Operazioni di base per l'invio di fax

Questo paragrafo descrive le operazioni di base per inviare documenti via fax.
1
Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
Quando si apre la schermata per selezionare lo spessore degli originali, selezionare lo spessore dell'originale in uso. (Si apre se l'opzione <Impost. predefin. spessore orig. per scans. da aliment.> è impostata su <Specificare sempre>. <Impost. predefin. spessore orig. per scans. da aliment.>)
2
Premere <Fax>. Schermata <Home>
3
Specificare la destinazione sulla schermata delle funzioni principali fax. Schermata delle funzioni principali fax
Indicazione delle destinazioni dalla rubrica
Specifica delle destinazioni da pulsanti di selezione veloce
Immissione delle destinazioni manualmente
Indicazione delle destinazioni nel server LDAP
Per controllare le informazioni dettagliate sulla destinazione specificata, selezionare la destinazione desiderata usando e e premere <Dettagli>. Per eliminare una destinazione da quelle specificate, premere <Eliminaz. destinaz.>.
È possibile cambiare le destinazioni solo dai <Dettagli> specificati tramite la Nuova destinazione e le destinazioni ottenute attraverso un server LDAP.
<TX in ECM>, <Velocità invio> e <Internazionali> non compaiono quando si specifica una destinazione dalla rubrica remota.
Se la macchina server esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema, l'autenticazione tra la macchina server e la macchina client viene eseguita mentre la macchina client ottiene la rubrica remota/i pulsanti di selezione veloce. L'autenticazione viene eseguita abbinando l'ID e il PIN del Manager di sistema impostati dalla macchina server e dalla macchina client. Modifica dell'ID gestore sistema e del PIN
La disponibilità della rubrica remota/dei pulsanti di selezione veloce dipende dallo stato delle impostazioni delle informazioni del Manager di sistema per la macchina server e la macchina client, come indicato di seguito.
Quando la macchina server esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema
Quando la macchina client esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema
ID Manager di sistema e PIN di sistema per la macchina server e la macchina client corrispondono.
È possibile utilizzare la rubrica remota/i pulsanti di selezione veloce
Esecuzione
Esecuzione
Corrisponde
Non corrisponde
No
Non esegue
-
No
Non esegue
Esecuzione
-
Non esegue
-
4
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Specificare come effettuare la scansione degli originali
Regolazione della qualità immagine
Ingrandimento o riduzione
Eliminazione del bordo scuro (Cancellazione bordi)
5
Premere  (Avvio).
Viene effettuata la scansione degli originali e comincia l'invio.
Per annullare la scansione, premere <Annulla> o  (Stop)  <Sì>.
Quando viene visualizzato <Premere il tasto [Avvio] per eseguire scansione originale successivo.>
Per annullare l'invio, vedere Annullamento dell'invio dei fax.
Per verificare il numero totale di destinazioni specificate
Il numero totale di destinazioni specificate viene visualizzato in alto a destra della schermata. Ciò consente di verificare che il numero di destinazioni sia corretto prima dell'invio.
Per inviare con le informazioni del mittente
È possibile effettuare l'invio con il nome e il numero di fax del mittente. <ID terminale TX>
Per controllare lo stato dei documenti inviati
Sulla schermata <Monitoraggio stato>, è possibile verificare lo stato dei documenti inviati. Questa schermata consente di inviare nuovamente i fax o di annullare l'invio dopo aver verificato lo stato. Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti
Se <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro> è impostato su <On>, la schermata <Monitoraggio stato> potrebbe essere visualizzata dalla seguente schermata, visualizzata dopo la ricezione di un lavoro inviato. <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro>
Quando si verifica un errore di trasmissione perché la linea del destinatario è occupata
La macchina compone nuovamente il numero in automatico dopo un certo periodo di tempo. È possibile cambiare le impostazioni, ad esempio il numero di volte che la macchina ricompone il numero e l'intervallo tra un tentativo e l'altro. <Ricomposizione automatica>
Per stampare il rapporto dei risultati dell'invio
Nella schermata delle funzioni principali fax, se si preme <Opzioni>  <Rapporto TX> è possibile impostare la stampa automatica del rapporto che elenca i risultati dell'invio.
Per impostare per ogni lavoro da <Opzioni>, è necessario selezionare <Solo se errore> o <Off> in <Rapporto TX>, quindi impostare <Consentire stampa da Opzioni> su <On>.
Quando si alimentano più fogli
La scansione si arresta e viene visualizzato il messaggio sullo schermo. Seguire le istruzioni per rimuovere l'inceppamento. Dopo aver eliminato l'inceppamento, viene visualizzata la schermata di ripresa del lavoro. Se la macchina rileva erroneamente l'alimentazione di più fogli, premere <Non rilev.alim.più fogli da alimen.> per riprendere la scansione.
Per impostare anticipatamente la macchina per la notifica dell'alimentazione di più fogli, eseguire una delle operazioni indicate.
 Ogni volta che si invia, premere <Opzioni> nella schermata delle funzioni principali fax selezionare <Rilev. alim. più fogli da alimen.> per disattivare l'impostazione.
 Impostare <Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default> a <Off>. <Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default>
Se le foto nell'immagine inviata sono troppo chiare o scure, i colori dello sfondo degli originali non possono essere rimossi
La qualità dell'immagine inviata può essere migliorata se si osservano le seguenti condizioni/impostazioni.
Tipo di lavoro: fax (invio memoria) o scansione e invio (Fax/I-fax)
<Selezione colore>: <Bianco e Nero> (Scansione e invio)
<Tipo di originale>: <Testo>
<Densità>  <Densità sfondo>: <Autom.>
<Risoluzione>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, o 600 dpi x 600 dpi*
*Impostabile per Scansione e invio
<Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N>  Lavori di invio fax/I-Fax: <Priorità qualità> (<Priorità velocità/qualità immagine per scansione B&N>)
Quando sono impostate più linee telefoniche
È possibile selezionare la linea telefonica da utilizzare per l'invio dei fax premendo <Opzioni>  <Selezione linea>. Per istruzioni su come specificare le impostazioni della linea fax, vedere Impostazioni della linea fax.
SUGGERIMENTI
Salvataggio di una copia di un documento inviato
È possibile impostare la macchina di modo che una copia di un documento inviato venga salvata automaticamente in un file server. La copia viene convertita in un file in formato elettronico, ad esempio PDF e salvata, consentendo di verificarne facilmente i contenuti dal computer. Salvataggio di una copia di un documento inviato
Selezione del nome del mittente
Nella schermata delle funzioni principali fax, se si preme <Opzioni>   <Nome mittente (TTI)> è possibile selezionare un nome da un elenco di nomi di mittenti registrati da includere nelle informazioni sul mittente. <Registrazione nome mittente (TTI)>
Se si esegue l'accesso con l'autenticazione utente, il nome di accesso compare in <100> del nome mittente (TTI).
Verifica della scansione delle immagini prima dell'invio
È possibile verificare le immagini sottoposte a scansione nella schermata di anteprima, prima di inviarli. Verifica della scansione delle immagini prima dell'invio (Anteprima)
Registrazione delle impostazioni usate più spesso
Si possono combinare delle destinazioni utilizzate di frequente e acquisire le impostazioni in un pulsante della macchina per un utilizzo successivo. Premere il pulsante registrato durante la scansione degli originali per completare rapidamente le impostazioni. Registrazione di una combinazione di funzioni usate frequentemente
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