Gestionarea ID-ului de departament trebuie să fie setată în scopul de a calcula lista numerelor de pagini pentru fiecare ID de departament. Setarea Gestionării ID-urilor de departamente Cu lista de numere de pagini IU la distanţă, puteţi verifica câte pagini au fost imprimate sau scanate de nume de utilizator individuali legate la un ID de departament. Pentru a afişa lista, Pornirea instrumentului IU la distanţă faceţi clic pe [Setări/Înregistrare] [Administrare utilizator] [Department ID Management]. Cu toate acestea, reţineţi că numele de utilizatori nu vor fi afişate dacă mai mulţi utilizatori sunt alocaţi aceluiaşi ID de departament sau dacă utilizaţi autentificarea DepartmentID ca serviciu de conectare. Lista numărului de pagini poate fi, de asemenea, salvată ca fişier CSV utilizând IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă faceţi clic pe [Setări/Înregistrare] [Administrare utilizator] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
Dacă „NG” apare în coloana „REZULTAT” din lista imprimată, verificaţi numărul din trei cifre precedat de „#” pentru a găsi motivul şi soluţiile. Dacă opţiunea (Setări/Înregistr.) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori> este setată la <Pornit>, lucrările care nu aparţin utilizatorului conectat sunt afişate ca „***” şi nu pot fi operate. Dacă vă conectaţi cu privilegii de administrator, sunt afişate lucrările tuturor utilizatorilor. |
1 | Apăsaţi <Cop/Imprim.> <Jurnal lucrări>. |
2 | Selectaţi articole pe care doriţi să le imprimaţi şi apăsaţi <Tipărire listă>. |
3 | Apăsaţi <Da>. |
1 | Apăsaţi <Transmitere> sau <Recepţionare> <Jurnal lucrări>. |
2 | Selectaţi <Transmitere> sau <Recepţionare> din listă şi apăsaţi <Comunic Rap. Gest.>. |
3 | Apăsaţi <Începe imprimarea>. |
Pentru documente trimise prin e-mail, lista indică rezultatele transmiterii între aparat şi serverul de poştă, nu între aparat şi destinatar. Dacă selectaţi <Ieşire Nr. Spec. de Transm.> în etapa 3, puteţi să specificaţi numărul de rezultate din jurnal care apar în listă. Puteţi să specificaţi dacă lista să se imprime sau nu automat. |
1 | Apăsaţi <Transmitere> sau <Recepţionare> <Jurnal lucrări>. |
2 | Selectaţi <Fax> din listă şi apăsaţi <Raport de activit. fax>. |
3 | Apăsaţi <Începe imprimarea>. |
Dacă selectaţi <Ieşire Nr. Spec. de Transm.> în etapa 3, puteţi să specificaţi numărul de rezultate din jurnal care apar în listă. Puteţi să specificaţi dacă lista să se imprime sau nu automat. |
1 | Apăsaţi <Stocare> <Jurnal lucrări> <Tipărire listă>. |
2 | Apăsaţi <Da>. |
Există două tipuri de locuri de stocare imprimate ca protocol. Dacă se îndeplineşte una dintre următoarele condiţii, se imprimă locul corespunzător de stocare. Suport de memorie: Dacă datele sunt stocate într-un suport amovibil, cum ar fi memoria USB din <Scanare şi Stocare> Reţea: Dacă datele sunt stocate în serverul Windows de la <Scanare şi Stocare> |
Dacă „NG” apare în coloana „REZULTAT” din lista imprimată, verificaţi numărul din trei cifre precedat de „#” pentru a găsi motivul şi soluţiile. Dacă opţiunea (Setări/Înregistr.) <Setări administrare> <Administrare dispozitiv> <Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori> este setată la <Pornit>, lucrările care nu aparţin utilizatorului conectat sunt afişate ca „***” şi nu pot fi operate. Dacă vă conectaţi cu privilegii de administrator, sunt afişate lucrările tuturor utilizatorilor. |
Nu puteţi configura setările pentru raportul de gestionare a comunicării în timp ce opţiunea <Afişare jurnal lucrări> din <Setări administrare> este setată la <Oprit>. În plus, dacă schimbaţi <Afişare jurnal lucrări> din <Setări administrare> de la <Oprit> la <Pornit>, <Impr./Trimite pt. fiecare nr. de trans. spec.> şi <Impr./Trim. la momentul specificat> din raportul de gestionare a comunicării trece automat la <Oprit>. |
Pentru documentele trimise prin e-mail, raportul indică rezultatele trimiterii între aparat şi serverul de poştă, nu între aparat şi destinaţie. Puteţi imprima manual un raport de gestionare a comunicării dintr-o listă din istoricul utilizării. Când se stabileşte imprimarea unui raport la un timp specificat Dacă se stabileşte imprimarea unui raport la un timp specificat, sunt imprimate cele mai recente 100 de rezultate, cele mai recente rezultate fiind primele. Dacă numărul de rezultate depăşeşte 100, rezultatele mai vechi nu se imprimă. Când configuraţi aparatul astfel încât să trimită raportul ca fişier CSV la un timp specificat Cele mai recente 2.000 de rezultate sunt exportate într-un fişier CSV, care este trimis la timpul specificat. Dacă numărul de rezultate depăşeşte 2.000 în momentul specificat pentru trimiterea fişierului, rezultatele mai vechi nu se exportă. |
Chiar dacă setaţi opţiunea <Raport cu imagine TX> pe <Pornit> în setările pentru raport, imaginea originalului trimis nu apare într-un raport când este trimis un PDF criptat. Dacă este instalată placa de fax, rezultatele transmisiilor de fax sunt imprimate. În plus, un raport cu rezultate TX fax este imprimat cu raportul cu rezultate TX, dacă opţiunea <Raport Rezultate Fax TX> este setată la <Doar pentru erori> sau <Pornit>. Pentru documentele trimise prin e-mail, raportul indică rezultatele trimiterii între aparat şi serverul de poştă, nu între aparat şi destinaţie. Lucrările de trimitere generate de driverul de fax sunt omise din acest raport. Dacă în jurul documentului trimis apar dungi sau umbre inutile, utilizaţi <Şterge Cadru Original>. Ştergerea bordurilor întunecate la scanare (Ştergere cadru) |
Nu puteţi configura setările pentru raportul de activitate fax în timp ce opţiunea <Afişare jurnal lucrări> din <Setări administrare> este setată la <Oprit>. În plus, dacă schimbaţi <Afişare jurnal lucrări> din <Setări administrare> de la <Oprit> la <Pornit>, <Impr./Trimite pt. fiecare nr. de trans. spec.> şi <Impr./Trim. la momentul specificat> din raportul de activitate fax trece automat la <Oprit>. |
Puteţi imprima manual un raport de activitate fax dintr-o listă din istoricul utilizării. Numele părţii de la distanţă înregistrate în agendă este imprimat la trimiterea către o destinaţie selectată din agendă. Dacă trimiteţi prin introducerea unui număr cu tastele numerice, identificarea abonatului de transmitere (Transmitting Subscriber Identification-TSI) este imprimată dacă ar putea fi achiziţionată de la destinatar. Când se stabileşte imprimarea unui raport la un timp specificat Dacă se stabileşte imprimarea unui raport la un timp specificat, sunt imprimate cele mai recente 40 de rezultate, cele mai recente rezultate fiind primele. Dacă numărul de rezultate depăşeşte 40, rezultatele mai vechi nu se imprimă. Când configuraţi aparatul astfel încât să trimită raportul ca fişier CSV la un timp specificat Cele mai recente 2.000 de rezultate sunt exportate într-un fişier CSV, care este trimis la timpul specificat. Dacă numărul de rezultate depăşeşte 2.000 în momentul specificat pentru trimiterea fişierului, rezultatele mai vechi nu se exportă. |
Un Raport TX Multi Fax este imprimat când opţiunea <Raport Rezultate Fax TX> este setată la <Pornit> şi este efectuată o transmisie cu difuzare. Chiar dacă setaţi opţiunea <Raport cu imagine TX> la <Pornit> în setările raportului, imaginea originalului trimis nu apare într-un raport când un fax este direct trimis la destinaţie utilizând o trimitere directă (Verificarea conexiunii la destinatar înainte de a trimite (transmitere directă)) sau o trimitere manuală (Transmiterea manuală a faxurilor (Transmitere manuală)). Dacă în jurul documentului trimis apar dungi sau umbre inutile, utilizaţi <Şterge Cadru Original>. Ştergerea bordurilor întunecate la scanare (Ştergere cadru) Dacă opţiunea <Raport rezultat TX> este setată la <Doar pentru erori> sau <Pornit>, un raport de rezultate TX este imprimat cu raportul cu rezultate TX fax. |
Chiar dacă opţiunea <Oprit> este setată în această setare, dacă opţiunea Raport rezultat RX fax este activată, un raport este imprimat când un fax este salvat în curierul de intrări faxuri confidenţiale. |
Elementele care sunt modificate, nemaiavând setările implicite, sunt imprimate cu un asterisc (*) în dreptul lor. |
Elementele care sunt modificate, nemaiavând setările implicite, sunt imprimate cu un asterisc (*) în dreptul lor. |
Elementele care sunt modificate, nemaiavând setările implicite, sunt imprimate cu un asterisc (*) în dreptul lor. Următoarele elemente sunt generate automat din informaţiile unice ale aparatului în mod implicit şi când sunt iniţializate setările, având alături un asterisc (*). Nume gazdă IPv4 Nume gazdă IPv6 Nume mDNS (Setări mDNS) Viteză de transmisie curentă (Setări driver Ethernet) |
Listele pot fi imprimate numai dacă este încărcată hârtie A4 sau LTR (simplă, reciclată, subţire sau color) într-o sursă de hârtie ale cărei setări din <Alta> din <Selectare auto sursă hârtie> din <Setări funcţie> (Setări/Înregistr.) sunt setate pe <Pornit>. Totuşi, dacă opţiunea <Luaţi în cons. tipul hârtiei> pentru <Copiere> este setată la <Pornit> în <Selectare auto sursă hârtie>, nu puteţi imprima dintr-o sursă de hârtie care are specificată hârtia color. |