Обмеження доступних адресатів

Ви можете встановити обмеження до адресатів, яких можна вказати. Наприклад, можна обмежити адресатів лише тими, що зареєстровані в адресній книзі або на сервері LDAP. За допомогою керування персональною автентифікацією ви можете обмежити список адресатів власною електронною адресою користувача або папкою, указаною заздалегідь. Ви також можете обмежити домени, які можна вказати як адресатів. Обмежуючи адресатів для надсилання, ви можете запобігти витоку інформації, який може статися через помилки роботи системи або неправильним використанням. Для налаштування цих параметрів потрібні права адміністратора або права DeviceAdmin.
Деякі обмеження щодо адресатів, описані нижче, можуть бути недоступними, коли ввімкнуто ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Використання ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

Обмеження нових адресатів

Адресатів, яких можна вказати під час надсилання факсів чи сканованих документів, можна обмежити лише тими, які зареєстровано в адресній книзі або для кнопок виклику одним дотиком, які зареєстровано в параметрах <Пріоритетні параметри> чи <Надіслати собі>, або тими, яких можна знайти на LDAP-сервері. Якщо цю функцію ввімкнуто, користувачі не зможуть указувати адресатів за допомогою введення буквено-цифрових символів.
1
Натисніть кнопку  (Парам./Реєстр.).
2
Натисніть <Параметри функції>  <Надіслати>  <Загальні параметри>  <Обмеження нових адресатів>.
3
Виберіть функції, для яких потрібно обмежити можливість створення адресатів.
4
Натисніть <On> <OK>.

Обмеження адресатів електронної пошти за допомогою параметра <Надіслати собі>

Ви можете встановити обмеження, щоб користувачі, які входять у систему за допомогою функції персональної автентифікації, могли надсилати скановані документи лише на власну адресу електронної пошти. Для використання цієї функції адреса електронної пошти має бути зареєстрована в інформації користувача. Налаштуйте інформацію користувача перед виконанням вказаної далі процедури.
 (Парам./Реєстр.)  <Параметри функції>  <Надіслати>  <Загальні параметри>  <Обмежити ел. пошту функцією Надіслати собі>  <On>  <OK>

Обмеження адресатів для надсилання файлів особистою папкою

Ви можете встановити обмеження, щоб користувачі, які входять у систему за допомогою функції персональної автентифікації, могли надсилати скановані документи лише у власну папку (Налаштування особистих папок).
 (Парам./Реєстр.)  <Параметри функції>  <Надіслати>  <Загальні параметри>  <Обмежити передавання файлів в особисту папку>  <On>  <OK>

Обмеження домену адресата

Ви можете обмежити список адресатів для надсилання електронних листів та інтернет-факсів так, щоб були доступні лише адреси в указаному домені. Якщо вказано домен, ви також можете вказати, чи слід дозволяти надсилання на піддомени.
 (Парам./Реєстр.)  <Параметри функції>  <Надіслати>  <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>  <Обмежити домен адресата для передавання>  Виберіть значення <On> для параметра <Обмежити надсилання на домени>  <Реєструвати>  Укажіть домен адресата  <OK>  Виберіть значення <Дозволити> або <Відхилити> для параметра <Надсилати на піддомен>  <OK>  <OK>
Можна зареєструвати до трьох доменів.
8378-0EA