Надсилання інтернет-факсів
1
Розмістіть оригінал.
Розміщення оригіналів
2
Натисніть <Сканувати й надіслати>.
Екран <Головний>
3
Укажіть адресата на екрані основних функцій сканування.
Екран основних функцій сканування
Зазначення адресатів з адресної книги
Зазначення адресатів за допомогою кнопок виклику одним дотиком
Введення адресатів вручну
Зазначення адресатів на LDAP-сервері
Можна змінити тільки адресатів із розділу <Докладні відомості>, які вводилися за допомогою функції реєстрації нового адресата, а також адресатів, отримані через LDAP-сервер.
Якщо апарат-сервер виконує параметри відомостей про адміністратора системи, автентифікація між апаратом-сервером і апаратом-клієнтом виконується під час отримання апаратом-клієнтом віддаленої адресної книги/кнопок виклику одним дотиком. Автентифікація проводиться шляхом зіставлення ідентифікатора системного адміністратора та PIN-коду системного адміністратора системи, заданих апаратом-сервером і клієнтом-апаратом.
Змінення ідентифікатора та PIN-коду адміністратора системиДоступність віддаленої адресної книги та кнопок виклику одним дотиком залежить від стану параметрів відомостей про адміністратора системи для апарата-сервера та апарата-клієнта, як показано нижче.
Коли апарат-сервер виконує параметри відомостей про адміністратора системи
|
Коли апарат-клієнт виконує параметри відомостей про адміністратора системи
|
Ідентифікатор системного адміністратора й PIN-код системи для апарата-сервера та апарата-клієнта збігаються
|
Може використовувати віддалену адресну книгу/кнопку виклику одним дотиком
|
Виконує
|
Виконує
|
Збігається
|
Так
|
Не збігається
|
Ні
|
Не виконує
|
-
|
Ні
|
Не виконує
|
Виконує
|
-
|
Так
|
Не виконує
|
-
|
Так
|
Зазначення адресатів з адресної книги
1
Натисніть <Адресна книга>.
2
Виберіть адресата й натисніть <OK>.
Якщо під час реєстрації адресата задано номер доступу, натисніть кнопку <Номер доступу> і введіть номер доступу за допомогою цифрових клавіш. Відповідний адресат відобразиться в адресній книзі.
Щоб скористатися віддаленою адресною книгою, натисніть кнопку <До віддален. адр. книги>. Коли відобразиться екран <Змінити адр. книгу>, натисніть <Змінити адр. книгу>
<Віддалений>.
Розкривний список типів адресатів
Якщо натиснути
і
, відобразяться інтернет-факси і групові адресати відповідно.
Розкривний список адрес
Дає змогу відобразити конкретну групу адресатів. Якщо ввійти на апарат за допомогою керування персональною автентифікацією, то вибравши <Особист. сп. адрес>, можна відобразити свою особисту адресну книгу.
Кнопки пошуку за першою літерою
Дають змогу звузити діапазон пошуку за першою літерою імені адресата.
<Пошук за іменем>
Дає змогу шукати адресата за іменем, яке вводиться.
|
Для використання віддаленої адресної книги необхідно налаштувати параметри апарата-сервера. Установіть в апараті-сервері можливість зовнішнього доступу до віддаленої адресної книги.
|
На початок
Зазначення адресатів за допомогою кнопок виклику одним дотиком
1
Натисніть <Виклик одним дотиком>.
2
Виберіть потрібну кнопку виклику одним дотиком і натисніть <OK>.
Щоб указати адресата за допомогою номера, зареєстрованого для кнопки виклику одним дотиком (номер виклику одним дотиком), натисніть
і введіть номер для необхідної кнопки виклику одним дотиком.
Щоб скористатися віддаленою адресною книгою, натисніть кнопку <До віддален. адр. книги>.
|
Адресати, зареєстровані для кнопок виклику одним дотиком апарата-сервера, оновлюються в таких випадках:
Коли надіслано факсимільне завдання на апарат-клієнт
Якщо натиснути (Скинути) на апараті-клієнті
Коли активовано автоматичне скидання на апараті-клієнті
|
На початок
Введення адресатів вручну
Можна вручну визначати адресатів, які ще не зареєстровані в адресній книзі та не призначені кнопкам виклику одним дотиком.
1
Натисніть <Новий адресат>
<Інтернет-факс>.
2
Виберіть режим передавання.
Якщо потрібно налаштувати апарат не перевірку результатів надсилання документа на екрані <Монітор стану>, виберіть <Повний>. Якщо ні, виберіть <Простий>. Зауважте, що одержувач також має підтримувати режим передавання, щоб перевіряти результати надсилання. Залежно від апарата одержувача надсилання інтернет-факсу буде заборонено, якщо не вибрати <Простий>.
Якщо надіслати інтернет-факс адресату, який не підтримує режим передавання, на екрані <Монітор стану> відображатиметься повідомлення <Очік. результату...> навіть після завершення надсилання. Це повідомлення відображатиметься, доки не мине час, заданий для параметра <Час очікув. передав. в повному режимі>.
<Час очікув. передав. в повному режимі>
3
Введіть адресата інтернет-факсу.
Натисніть <Адреса інтернет-факсу>, введіть адресата й натисніть <OK>. Адресата має бути вказано у форматі adv01@example.com. Щоб надіслати на пристрій у межах однієї мережі, формат має бути adv01@192.168.11.100 (ім’я одержувача@IP-адреса).
4
Натисніть <Умови для адресата>.
5
Укажіть умови приймання, які підтримує одержувач, і натисніть <OK>.
Перш ніж указувати умови, переконайтесь, що одержувач підтримує функції отримування.
Щоб додати іншу адресу для інтернет-факсу, натисніть <Наступний адресат> і повторіть кроки 2–5.
У параметрі <Метод стискання> коефіцієнт стиснення файлів збільшується в порядку MH→MR→MMR, що скорочує час передавання.
У параметрі <Розділення даних> виберіть <Увімк.>, щоб розділити великі обсяги документа для надсилання. Якщо в одержувача немає функції об’єднання розділених даних, виберіть <Вимк.>. За використання параметра <Вимк.> виникає помилка передавання, якщо розмір надісланих даних перевищує певне значення.
<Максимальний розмір даних для надсилання>
Якщо вказати умови, які одержувач не підтримує, можуть виникати помилки передавання.
Можна натиснути <Реєструвати в адресній книзі>, щоб зареєструвати введеного адресата. Установіть потрібні умови, укажіть значення <Ім’я> та список адрес із розкривного списку адрес. Інформацію про параметри див. у розділі «
Реєстрація адресатів в адресній книзі».
6
Натисніть <OK>.
|
Надсилання на пристрій у межах однієї мережі
Для надсилання інтернет-факсу на пристрій у межах однієї мережі можна надсилати безпосередньо на пристрій, а не на поштовий сервер. Установіть для параметра <Надсилання через сервер> значення <Вимк.>, перш ніж надсилати інтернет-факс.
|
На початок
Зазначення адресатів на LDAP-сервері
Можна шукати та вказувати адресатів, зареєстрованих на сервері LDAP.
1
Натисніть <Адресна книга>.
2
Натисніть <LDAP-сервер>.
Коли відобразиться <Змінити адр. книгу>, натисніть <Змінити адр. книгу>
<LDAP-сервер>.
Якщо з’явиться екран введення мережевого пароля, уведіть ім’я користувача та пароль і натисніть кнопку <OK>.
3
Під час пошуку адресатів на сервері LDAP натисніть <Пошук за іменем> або <Пошук за умовами>.
Під час пошуку за ім’ям
Натисніть <Пошук за іменем>
введіть текст для пошуку
натисніть <OK>.
Під час пошуку за умовами
Натисніть <Пошук за умовами>, укажіть умови пошуку на екрані та натисніть <Почати пошук>.
Категорії пошуку
Виберіть критерій для пошуку адресатів (ім’я, адреса електронної пошти, назва організації та підрозділ (назва відділу тощо)).
Умови пошуку
Виберіть умови пошуку, наприклад ім’я адресата, яке містить слово «Іван», і назва відділу, яка починається зі слова «Розробка».
Символи пошуку
Натисніть <Установити> і введіть символи пошуку для умови пошуку.
Пошук із кількома умовами
Адресатів можна шукати з кількома умовами. Укажіть першу умову пошуку, натисніть <Додати умови пошуку>, а тоді виберіть <або> або <і> для наступної умови.
Зміна умов і повторний пошук
Натисніть <Видалити>, щоб видалити вказаний вміст, і знову вкажіть умови.
4
Виберіть адресата й натисніть <Указ. адр. ел. п. як інтернет-факс>
<OK>.
5
Перевірте повідомлення, що з’явилося, і натисніть <OK>.
6
Натисніть <Докладні відомості>.
7
Укажіть умови приймання, які підтримує одержувач, і натисніть <OK>.
Натисніть <Умови для адресата> і виберіть функції, які підтримує одержувач. Перш ніж указувати умови, переконайтесь, що адресат підтримує функції отримування.
У параметрі <Метод стискання>, коефіцієнт стиснення файлів збільшується в порядку MH→MR→MMR, у результаті чого скорочується час передавання.
У параметрі <Розділення даних> виберіть <Увімк.>, щоб розділити великі обсяги документа для надсилання. Якщо в одержувача немає функції об’єднання розділених даних, виберіть <Вимк.>. За використання параметра <Вимк.> виникає помилка передавання, якщо розмір надісланих даних перевищує певне значення.
<Максимальний розмір даних для надсилання>
Якщо вказати умови, які одержувач не підтримує, можуть виникати помилки передавання.
8
Натисніть <OK>.
На початок
4
Натисніть <Додаткові функції> і, якщо потрібно, укажіть необхідні параметри сканування.
Див. докладніше далі.
5
Натисніть
(Пуск).
Оригінали буде відскановано, і почнеться надсилання.
Щоб скасувати сканування, натисніть <Скасувати> або
(Стоп)
<Так>.
Коли відобразиться повідомлення <Натисніть кнопку [Пуск] для сканування наступного оригіналу.>
Розмістіть наступний оригінал, який потрібно відсканувати, і натисніть
(Пуск). Після завершення сканування всіх оригіналів натисніть <Почати надсилання>, щоб надіслати інтернет-факс.
Щоб скасувати надсилання, натисніть <До моніт. стану>
виберіть документ
<Скасувати>
<Так>.
|
Перевірка загальної кількості вказаних адресатів
Загальна кількість зазначених адресатів відображається в правому верхньому кутку екрана. Таким чином перед надсиланням можна підтвердити, що кількість адресатів указано правильно.
Надсилання з інформацією про відправника
Перевірка стану надісланих документів
Коли для параметра <Відображати сповіщення про прийняття завдання> встановлено значення <Увімк.>, екран <Монітор стану> можна відкрити з наступного екрана, який відображається після отримання завдання надсилання. <Відображати сповіщення про прийняття завдання>
Друк звіту з результатами надсилання
Щоб настроїти це для кожного завдання з меню <Додаткові функції>, потрібно вибрати <Тільки в разі помилки> або <Вимк.> у розділі <Звіт про рез. передавання>, а тоді встановити параметр <Дозволити друк з екрана Додаткові функції> на значення <Увімк.>.
Захищене надсилання файлів
Якщо фотографії на надісланому зображенні надто темні або світлі, кольори фону кольорових оригіналів неможливо видалити
Якість надісланих зображень може вдатися покращити, якщо виконано вказані нижче умови/параметри.
Тип завдання: «Факс» (надсилання з пам’яті) або «Сканувати й надіслати» (факс/інтернет-факс)
<Вибір кольору>: <Чорно-білий> (Сканувати й надіслати)
<Тип оригіналу>: <Текст>
<Насиченість> <Насиченість фону>: <Авто>
<Роздільна здатність>: 200 x 400 точок/дюйм, 300 x 300 точок/дюйм*, 400 x 400 точок/дюйм або 600 x 600 точок/дюйм*
*Можна встановити для завдання «Сканувати й надіслати»
|
|
Перевірка сканованих зображень перед надсиланням
Реєстрація параметрів, які часто використовуються
Адресатів і параметри сканування, які часто використовуються, можна поєднати на кнопці апарата для використання в подальшому. Натиснувши зареєстровану кнопку під час сканування оригіналів, можна швидко встановити потрібні параметри. Реєстрація комбінації часто використовуваних функцій
|
ПОСИЛАННЯ