استفاده از سایر عملکردهای مدیریت تأیید اعتبار شخصی راحت

کاربران ثبت شده در دستگاه را می توان در گروه هایی مانند بخش هایی که به آنها تعلق دارند سازماندهی کرد و براساس شناسه بخش مدیریت کرد. این عملکرد به شما اجازه می دهد تعداد کل صفحات استفاده شده برای هر شناسه بخش را بررسی کنید یا حداکثر محدودیت هایی برای تعداد صفحاتی که هر گروه می تواند کپی یا چاپ کند تنظیم کنید که می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند. تنظیم مدیریت شناسه بخش

کاربرانی که با "مدیریت تأیید اعتبار شخصی" وارد می شوند می توانند برای استفاده اختصاصی یک پوشه "شخصی" ایجاد کنند. پوشه "شخصی" می تواند به عنوان مقصد ارسال برای اسناد اسکن شده تعیین شود و می تواند در یک پوشه مشترک یا در یک سرور فایل ایجاد شود. ثبت پوشه شخصی، ارسال اسناد توسط کاربران برای خودشان را آسان می کند که می تواند به طور مؤثر از افشای اطلاعات به دلیل ارسال مقصدهای اشتباه جلوگیری کند. پیکربندی پوشه های شخصی

با امکان دادن به شما برای ایجاد سطوح امتیاز جدید و تعریف عملکردهای دردسترس برای هر سطح امتیاز، محیطی که از "سیستم مدیریت دسترسی" استفاده می کند می تواند کنترل دقیق تر در مدیریت کاربر ارائه دهد. استفاده از سیستم مدیریت دسترسی