Đăng ký thông tin người dùng trong thiết bị nội bộ

 
Để thực hiện quản lý xác thực cá nhân, trước tiên bạn phải đăng ký thông tin người dùng trong cơ sở dữ liệu của máy.
1
Khởi động Remote UI. Khởi động Remote UI
2
Nhấp vào [Settings/Registration] (Cài đặt/Đăng ký) trên trang cổng thông tin. Màn hình Remote UI
3
Nhấp vào [User Management]  [Authentication Management].
Tắt “Administrator”
Đăng ký “Administrator” làm tên quản trị viên mặc định (tên người dùng). Không thể xóa người dùng này nhưng có thể vô hiệu hóa sau khi thêm một người dùng với quyền “Administrator”. Nếu vô hiệu hóa người dùng “Administrator”, thì bạn không thể thay đổi cài đặt mà chỉ có người dùng “Aministrator” mới có thể cấu hình trên bảng điều khiển của máy.
4
Nhấp vào [Add User] (Bắt đầu Xuất).
Để chỉnh sửa thông tin người dùng
Nhấp vào [Edit] (Chỉnh sửa) đối với thông tin người dùng mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào [Update] (Cập nhật).
Để xóa thông tin người dùng
Chọn hộp kiểm cho thông tin người dùng mà bạn muốn xóa và nhấp vào [Delete] (Xóa)  [OK].
5
Nhập thông tin cần thiết.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
Nhập tên người dùng và mật khẩu. Để xác nhận, nhập lại mật khẩu vào [Confirm:] (Xác nhận). Có thể sử dụng các ký tự byte đơn hoặc byte kép cho tên người dùng.
Khi cài đặt chính sách mật khẩu chi tiết, hãy nhập mật khẩu tuân thủ chính sách mật khẩu. Cài đặt chính sách mật khẩu
[No Expiry for Password]
Chọn hộp kiểm để cài đặt mật khẩu người dùng để đăng ký không có ngày hết hạn.
[Displayed As:]
Nhập tên người dùng. Tên hiển thị được hiển thị dưới dạng tên người dùng để giữ lệnh in bắt buộc.
[E-Mail Address:]
Nhập địa chỉ e-mail mà người dùng đang sử dụng trên các thiết bị như máy tính.
Người dùng thông thường cũng có thể thay đổi mật khẩu của riêng họ.
Chọn hộp kiểm [Allow e-mail address settings] (Cho phép cài đặt địa chỉ e-mail) cho phép người dùng thông thường chỉ định địa chỉ e-mail. Cấu hình Phương thức đăng nhập người dùng và Thiết bị xác thực
6
Chỉ định các cài đặt bắt buộc khác.
[User Name for Universal Print:]
Nếu bật [Settings/Registration] (Cài đặt/Đăng ký) [Network Settings] (Cài đặt mạng) [Settings for Universal Print] (Cài đặt in chung), thì bạn có thể nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng trong tài khoản Microsoft 365 của người dùng có liên kết với các Lệnh in chung.
[Department ID:]
Khi sử dụng chức năng Quản lý Mã phòng ban, thì bạn phải nhấp vào [Department ID Settings...] (Cài đặt mã phòng ban) và chọn Mã phòng ban từ danh sách để gán cho người dùng. Trước tiên, hãy đăng ký các Mã phòng ban cần thiết trong [Register New Department...] (Đăng ký phòng ban mới) trên màn hình danh sách. Nếu Mã phòng ban mà bạn chỉ định ở đây bị xóa sau đó, hãy đảm bảo thay đổi cài đặt này. Cấu hình Cài đặt quản lý mã phòng ban
[Select Role to Set:]
Có thể chọn các quyền người dùng (vai trò) được liệt kê bên dưới. Đồng thời chỉ định cài đặt ở đây khi thêm một quản trị viên. Các mục cài đặt có sẵn thay đổi tùy thuộc vào quyền (Cài đặt/Đăng ký).
[Administrator]
Cho phép tất cả thao tác với tư cách là quản trị viên của máy.
[GeneralUser]
Cho phép các quyền chung của người dùng.
[Set expiration for the user account]
Khi cài đặt thời hạn hiệu lực cho tài khoản, hãy chọn hộp kiểm và nhập giá trị cho [Expiration] (Hết hạn).
[Disable the user account]
Chọn hộp kiểm để vô hiệu hóa tạm thời tài khoản.
7
Nhấp vào [Add] (Bắt đầu Xuất).
Nhập hàng loạt/xuất hàng loạt
Có thể nhập/xuất cài đặt này với các mẫu máy hỗ trợ nhập hàng loạt cài đặt này. Nhập/Xuất Dữ Liệu Cài Đặt
Cài đặt này có trong [Settings/Registration Basic Information] (Cài đặt/Đăng ký thông tin cơ bản) khi xuất hàng loạt. Nhập/Xuất tất cả cài đặt
Kiểm tra Mã phòng ban chưa đăng ký
Nếu bạn nhấp vào [Check Unregistered Department ID...] (Kiểm tra Mã phòng ban chưa đăng ký) trên màn hình hiển thị ở bước 4, thì bạn có thể tìm Mã phòng ban chưa được đăng ký trong máy bằng cách kiểm tra Mã phòng ban đã cấp cho người dùng so với Mã phòng ban đã đăng ký trong máy.
Cài đặt hàng loạt cho Mã phòng ban
Nếu bạn nhấp vào [Batch Settings for Department ID...] (Cài đặt hàng loạt mã phòng ban) trên màn hình hiển thị ở bước 4, thì bạn có thể tạo Mã phòng ban mới và áp dụng cài đặt cho tất cả người dùng.
Nếu tên người dùng bao gồm các số và có bảy chữ số trở xuống, thì số đó được gán cho người dùng này làm Mã phòng ban. Nếu mật khẩu của cùng một người dùng được đăng ký là một số có bảy chữ số trở xuống, thì mật khẩu đó cũng được cài đặt làm mã PIN cho Mã phòng ban đó.
Nếu tên người dùng và mật khẩu không đáp ứng được các điều kiện trên, thì Mã phòng ban sẽ tự động được gán bắt đầu từ 0000001 và 0 (không) được đặt cho mã PIN.
Đăng ký Mã phòng ban là Tên người dùng
Nếu bạn nhấp vào [Add User Using Department ID...] (Thêm người dùng sử dụng Mã phòng ban) trên màn hình ở bước 4, thì một người dùng mới có tên giống như Mã phòng ban được đăng ký. Khi sử dụng xác thực bàn phím, thì chỉ có thể thực hiện xác thực bằng cách nhập phím số.
LIÊN KẾT
Đăng ký thông tin máy chủ
Cấu hình chức năng xác thực
Sử dụng Xác thực cá nhân để quản lý in qua máy tính
7XAY-03S