Indstilling af administration af afdelings-id
Du kan styre adgangen til maskinen ved hjælp af flere id'er for flere brugere eller grupper. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når Afdelings-id er aktiveret, vises en login-skærm, hvor brugeren skal angive et korrekt Afdelings-id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Når administration af Afdelings-id er aktiveret, registreres anvendelsen af funktioner som f.eks. udskrivning for hvert Afdelings-id. Hvis du vil konfigurere administration af Afdelings-id, skal du efter behov registrere Afdelings-id'er og derefter aktivere funktionen Administration af Afdelings-id. Flere indstillinger skal konfigureres på computeren, hvis du vil aktivere administration af Afdelings-id'er for handlinger udført fra en computer.
|
For mere information om de grundlæggende handlinger, der skal udføres ved indstilling af maskinen fra Brugerinterface til fjernbetjening, henvises til Angivelse af menuindstilling for Brugerinterface til fjernbetjening. |
Registrering/redigering af afdelings-id og pinkode
Registrer et afdelings-id og konfigurer en pinkode for det. Registrer alle de afdelings-id'er, der skal administreres.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening
3
Vælg [Brugerstyring] 
[Administration af Afdelings-ID].
[Administration af Afdelings-ID].4
Registrer eller rediger afdelings-id'er.
Registrer et afdelings-id
1 | Klik på [Registrer ny afdeling]. |
2 | Angiv de nødvendige indstillinger.  [Afdelings-ID] Indtast nummeret for det afdelings-id, der skal registreres. [Angiv PIN] Angiv en pinkode ved at markere afkrydsningsfeltet og indtaste det samme tal både i tekstfelterne [PIN-kode] og [Bekræft]. [Begræns funktioner] Du kan begrænse antallet af udskrivningssider og de tilgængelige funktioner for de afdelinger, der skal registreres. For at begrænse antallet af sider, der skal udskrives, skal du vælge afkrydsningsfeltet for den ønskede type og indtaste det relevante antal sider i [Antal sider]. Vælg afkrydsningsfeltet for de ønskede funktioner for at begrænse dem.  Hvis afkrydsningsfeltet [Begræns scanning] er markeret, bliver funktionerne Gem til USB-hukommelsesenhed, Send e-mail og Gem til delt mappe eller FTP-server begrænset. Du kan også begrænse andre metoder, der scanner dokumenter ved at importere dem til en computer, men i det tilfælde kan du ikke blokere adgang for hvert Afdelings-id (Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt). |
3 | Klik på [OK]. |
Redigering af indstillingerne for det registrerede afdelings-id
1 | Klik på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID] for at redigere. |
2 | Rediger indstillingerne efter behov, og klik på [OK]. |
Sletning af et afdelings-id
Klik på [Slet] til højre for det afdelings-id, du vil slette , klik på [OK].
, klik på [OK]. |
[Afdelings-ID Sidetotal]Du kan kontrollere det samlede antal sider for job, der er blevet udført til dato baseret på afdelings-id. Nulstil optællingerne ved at klikke på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID], og klik derefter på [Ryd tæller] [OK]. Nulstil alle optællingerne for alle afdelings-id'er ved at klikke på [Ryd alle tællinger] [OK]. Brug af kontrolkortNår Copy Card Reader-F (valgfrit) tilsluttes til maskinen, registreres afdelings-id'erne automatisk. Undlad at slette de registrerede afdelings-id'er. De kontrolkort, der svarer til de slettede afdelings-id'er vil være utilgængelige. Du kan ikke bruge [Begræns funktioner] til at begrænse det tilladte antal udskrivningssider. |
Aktivering af administration af afdelings-id'er
Aktiver administration af afdelings-id'er, når du har registreret afdelings-id'erne.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening
3
Vælg [Brugerstyring] [Administration af Afdelings-ID].
[Administration af Afdelings-ID].4
Klik på [Rediger].
5
Marker afkrydsningsfeltet [Administration af Afdelings-ID].
[Administration af Afdelings-ID]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
Hvis du vil se oplysninger om afkrydsningsfelterne [Tillad printjob med ukendte id'er]/[Tillad scanjobs med ukendte id'er], skal du se Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt.
6
Klik på [OK].
|
Brug af kontrolpaneletIndstillingerne for administration af afdelings-id'er kan også åbnes via <Menu> på Hjem-skærmen. <Admin. af afdelings-ID> Login på maskinenNår du forsøger at betjene maskinen, mens administration af afdelings-id'er er aktiveret, vises login-skærmen. Login på maskinen |
Indstilling af administration af afdelings-id'er til job fra computeren
Hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er for job fra en computer, skal du angive afdelings-id'et og pinkoden ved hjælp af den driver, der på forhånd er installeret på hver computer.
 |
Log på computeren med en administratorkonto for at udføre følgende procedure. |
1
Åbn printermappen. Visning af printermappen
2
Højreklik på maskinens driverikon, og klik på [Printeregenskaber] eller [Egenskaber].
3
Klik på fanen [Enhedsindstillinger].
4
Vælg [Administration af afdelings-ID'er] under [Brugeradministration].
5
Klik på [Indstillinger], der findes til højre.
6
Angiv indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
[Tillad indstilling af PIN]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere indstilling af pinkode.
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere indstilling af pinkode.
[Afdelings-ID]
Indtast nummeret for afdelings-id'et.
Indtast nummeret for afdelings-id'et.
[PIN]
Indtast efter behov den pinkode, der korresponderer til afdelings-id'et.
Indtast efter behov den pinkode, der korresponderer til afdelings-id'et.
[Bekræft]
Klik for at bekræfte, at det korrekte id og den korrekte pinkode er indtastet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen og computeren er forbundet via USB- eller WSD-porten (Web Services on Devices).
Klik for at bekræfte, at det korrekte id og den korrekte pinkode er indtastet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen og computeren er forbundet via USB- eller WSD-porten (Web Services on Devices).
[Kontroller afdelings-ID/PIN ved udskrivning]/[Kontroller afdelings-ID/PIN-kode ved afsendelse af faxer]
Marker afkrydsningsfeltet for at få vist pop op-skærmen [Kontroller afdelings-ID/PIN], hver gang du sender et job fra en computer.
Marker afkrydsningsfeltet for at få vist pop op-skærmen [Kontroller afdelings-ID/PIN], hver gang du sender et job fra en computer.
[Godkend afdelings-ID/PIN på enhed]
Marker afkrydsningsfeltet, hvis maskinen og computeren er tilsluttet via en USB- eller WSD-port.
Marker afkrydsningsfeltet, hvis maskinen og computeren er tilsluttet via en USB- eller WSD-port.
7
Klik på [OK].
| |||
Login på maskinen
|
Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt
Hvis du ikke ændrer standardindstillingerne, kan alle brugere udskrive fra en computer, scanne (via <Computer> og <Fjernscanner>) eller sende en pc-fax fra en computer uden at indtaste et id og en pinkode, selv når administration af afdelings-id'er er aktiveret for maskinen. Du kan ændre standardindstillingerne, så maskinen ikke kan bruges til disse funktioner uden et korrekt id og en korrekt pinkode.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening
3
Vælg [Brugerstyring] [Administration af Afdelings-ID].
[Administration af Afdelings-ID].4
Klik på [Rediger].
5
Fjern afkrydsningsfelterne efter behov.
[Tillad printjob med ukendte id'er]
For at kunne sende job fra en computer, når administration af afdelings-id er aktiveret, skal du indtaste korrekt id og pinkode (Indstilling af administration af afdelings-id'er til job fra computeren). Hvis afkrydsningsfeltet er valgt for denne indstilling, udføres jobbene dog, også selv om der ikke er indtastet id og pinkode. Hvis du ønsker at konfigurere en indstilling, så der ikke udføres noget job, med mindre korrekt afdelings-id og pinkode bliver indtastet, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
For at kunne sende job fra en computer, når administration af afdelings-id er aktiveret, skal du indtaste korrekt id og pinkode (Indstilling af administration af afdelings-id'er til job fra computeren). Hvis afkrydsningsfeltet er valgt for denne indstilling, udføres jobbene dog, også selv om der ikke er indtastet id og pinkode. Hvis du ønsker at konfigurere en indstilling, så der ikke udføres noget job, med mindre korrekt afdelings-id og pinkode bliver indtastet, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
[Tillad scanjobs med ukendte id'er]
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan du vælge <Computer> eller <Fjernscanner> på hovedskærmbilledet og scanne dokumenter til en computer på ethvert tidspunkt. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, kan du ikke scanne dokumenter til en computer, hvis administration af afdelings-id'er er aktiveret. Det er ikke muligt at begrænse scanning af dokumenter til en computer for individuelle afdelings-id'er.
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan du vælge <Computer> eller <Fjernscanner> på hovedskærmbilledet og scanne dokumenter til en computer på ethvert tidspunkt. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, kan du ikke scanne dokumenter til en computer, hvis administration af afdelings-id'er er aktiveret. Det er ikke muligt at begrænse scanning af dokumenter til en computer for individuelle afdelings-id'er.
6
Klik på [OK].