Покращення безпеки електронних файлів

 
Цифрові файли вразливі з точки зору безпеки, оскільки їх можна легко переглянути або підробити, не залишивши жодних слідів. Під час сканування важливих документів можна вжити відповідних заходів, зокрема шифрування даних і додавання підпису пристрою, для підсилення безпеки.
Шифрування файлу PDF
Додавання підпису пристрою
Шифрування та підпис пристрою доступні тільки для файлів у форматі PDF.
Шифрування та підпис пристрою можна використовувати одночасно.

Шифрування файлу PDF

Файл PDF можна зашифрувати та надіслати або зберегти, установивши пароль під час сканування оригіналів. Пароль допомагає зменшити ризик перегляду або редагування PDF-файлу іншими.
1
Виберіть елемент <Сканування> на екрані Головний. Екран Головний
Якщо з’явиться екран входу, укажіть ім’я користувача, пароль і сервер автентифікації. Вхід у систему для авторизованого надсилання
2
Виберіть елемент <Пристрій пам’яті USB>, <Електронна пошта> або <Файл> на екрані основних функцій сканування. Екран основних функцій сканування
Якщо вибрано елемент <Пристрій пам’яті USB>, перейдіть до кроку 4.
3
Укажіть адресата й за необхідності вкажіть параметри сканування. Основні операції для сканування оригіналів
4
Перейдіть до кроку <Установити докладні відомості про PDF>.
Збереження даних на пристрій USB-пам’яті
Виберіть елемент <Формат файлу>  <Установити докладні відомості про PDF>.
Надсилання даних електронною поштою/збереження даних у спільній папці або на FTP-сервері
Виберіть елемент <Формат файлу> на вкладці <Параметри надсилання> <Установити докладні відомості про PDF>.
5
Виберіть тип формату PDF.
Можна вказати, чи потрібно вмикати шифрування для кожного формату PDF.
6
Виберіть елемент <Шифрування>.
7
Виберіть рівень шифрування.
<Acrobat 7.0 або пізнішої версії/128-розрядн. AES>
Шифрує файл у 128-бітному середовищі, яке можна відкрити в програмі Adobe Acrobat 7.0 або новішої версії.
<Acrobat 10.0 або еквівалент/256-розр. AES>
Шифрує файл у 256-бітному середовищі, яке можна відкрити в програмі Adobe Acrobat 10.0 або новішої версії.
<Acrobat 10.0 або еквівалент/256-розр. AES> може змінюватися на <Acrobat 9.0 або еквівалент/256-розр. AES> з іншою сумісною версією. <Пар.256-р.AES (реж.шиф.PDF)>
8
Введіть пароль шифрування та виберіть елемент <Застосувати>.
Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.
9
Введіть пароль ще раз і виберіть елемент <Застосувати>.
10
Виберіть елемент <Застосувати>.

Додавання підпису пристрою

Перетворіть сканований оригінал на файл PDF із підписом пристрою. Підпис пристрою використовується з тією самою метою, що й скріплення печаткою або підпис документа. За його допомогою можна перевірити, де було створено файл і чи змінювався або підроблявся документ після поставлення підпису. Щоб призначити підпис пристрою файлу PDF, потрібно заздалегідь згенерувати ключ і сертифікат для підпису пристрою. Створення ключа підпису пристрою
1
Виберіть елемент <Сканування> на екрані Головний. Екран Головний
Якщо з’явиться екран входу, укажіть ім’я користувача, пароль і сервер автентифікації. Вхід у систему для авторизованого надсилання
2
Виберіть елемент <Пристрій пам’яті USB>, <Електронна пошта> або <Файл> на екрані основних функцій сканування. Екран основних функцій сканування
Якщо вибрано елемент <Пристрій пам’яті USB>, перейдіть до кроку 4.
3
Укажіть адресата й за необхідності вкажіть параметри сканування. Основні операції для сканування оригіналів
4
Перейдіть до кроку <Установити докладні відомості про PDF>.
Збереження даних на пристрій USB-пам’яті
Виберіть елемент <Формат файлу>  <Установити докладні відомості про PDF>.
Надсилання даних електронною поштою/збереження даних у спільній папці або на FTP-сервері
Виберіть елемент <Формат файлу> на вкладці <Параметри надсилання> <Установити докладні відомості про PDF>.
5
Виберіть тип формату PDF.
Можна вказати, чи потрібно вмикати шифрування для кожного формату PDF.
6
Виберіть елемент <Цифрові підписи>.
7
Виберіть елемент <Зверху ліворуч>.
8
Виберіть елемент <Застосувати>.
857E-062