محدود کردن مقصدهای موجود
|
با محدود کردن مقصدهایی که می توانند برای موارد ثبت شده در Address Book یا سرورهای LDAP مشخص شوند، می توانید احتمال وجود مقصدهای از قبل تعیین نشده را کاهش دهید و مانع از فاش شدن اطلاعات توسط کاربران شوید. می توانید تنظیماتی را برای نمایش صفحه تأیید پیکربندی کنید تا زمان تعیین یک شماره شماره گیری کد گذاری شده از Address Book مانع از شماره گیری اشتباه کاربر شوید.
|
محدود کردن مقصدهای جدیدی که می توان مشخص کرد
مقصدهایی که می توانند زمان ارسال فاکس ها یا اسناد اسکن شده به "مواردی که از قبل در Address Book ثبت شده اند"، "مواردی که قبلاً استفاده شدند" یا "موارد قابل جستجو از سرورهای LDAP" مشخص شوند را محدود کنید. زمانی که این عملکرد فعال باشد، دستگاه کاربران را از وارد کردن مقصدها با استفاده از کلیدهای عددی، افزودن ورودی های جدید به Address Book و ویرایش ورودی های Address Book موجود منع می کند.
<Menu> 
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict New Destinations> <On> 
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict New Destinations> <On>
|
|
این عملکرد مقصدهای موجود برای ارسال فاکس از طریق رایانه را محدود نمی کند. محدود کردن ارسال فاکس از رایانه
|
غیرفعال کردن استفاده از مقصدهای استفاده شده قبلی
مشخصات مقصدها از گزارشات انتقال را ممنوع می کند. استفاده از این محدودیت مانع از انتخاب مقصدها از گزارشات انتقال برای "ارسال فاکس"، "اسکن و ارسال به عنوان ایمیل" و "اسکن ذخیره در پوشه مشترک یا سرور FTP" می شود.
<Menu> <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict Resending from Log> <On>
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict Resending from Log> <On> نمایش مقصدها در Address Book
هنگام استفاده از شماره های شماره گیری کد گذاری شده برای تعیین مقصدها، لازم است دقیق به خاطر داشته باشید کدام مقصد (یا چه گروهی) در کدام شماره شماره گیری کد گذاری شده ثبت شده است. اگر همه این شماره ها را به طور دقیق به خاطر نداشته باشید ممکن است اسناد را به مقصدهایی که از قبل تعیین نشده اند ارسال کنید. می توانید با پیکربندی دستگاه برای نمایش جزئیات شماره شماره گیری کد گذاری شده که به عنوان مقصد ارسال در صفحه و قبل از ارسال اسناد به آن مقصد انتخاب/وارد کردید از ارسال داده به گیرندگانی که از قبل تعیین نشده اند جلوگیری کنید.
<Menu> <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm When Coded Dial TX> <On>
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm When Coded Dial TX> <On> بررسی مقصدها زمان ارسال داده
می توانید تنظیمی پیکربندی کنید تا زمان شروع ارسال فاکس، ایمیل یا فاکس اینترنتی، صفحه تأیید مقصد نشان داده شود. اگر <Only for Sequential Broadcast> انتخاب شود، صفحه تأیید تنها زمانی که چند مقصد مشخص شوند نشان داده می شود.
<Menu> <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm Dest. Before Sending> انتخاب <On> یا <Only for Sequential Broadcast>
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm Dest. Before Sending> انتخاب <On> یا <Only for Sequential Broadcast>