ارسال فاکس های اینترنتی
برای ارسال فاکس به رایانه یا دستگاه سازگار دیگر با فاکس اینترنتی، به جای تعیین شماره فاکس به عنوان مقصد یک آدرس ایمیل مشخص کنید. اگر یک فاکس اینترنتی را به رایانه ارسال می کنید، به عنوان یک پیوست ایمیل با فرمت TIFF ارسال می شود. و به همین ترتیب زمان ارسال ایمیل به رایانه، می توانید چند مقصد را مشخص کرده و مقصدهای گیرنده کپی و گیرنده مخفی کپی را تعیین نمایید.
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
اگر صفحه ورود به سیستم ظاهر می شود، نام کاربر، کلمه عبور و سرور تأیید اعتبار را مشخص کنید. ورود به ارسال مجاز
3
<I-Fax> را در Basic Features screen اسکن انتخاب کنید. صفحه ویژگی های اصلی اسکن
4
مقصد را تعیین کنید.
تعیین از Address Book
تعیین از شماره های شماره گیری کد گذاری شده
وارد کردن مستقیم مقصدها
تعیین مقصدها در یک سرور LDAP
تعیین از Address Book
|
با Address Book می توانید با انتخاب از لیست مقصدهای ثبت شده یا با جستجو بر اساس نام برای مقصدهایی با نام های گیرنده، مقصدی را مشخص کنید.
|
|
|
لازم است قبل از استفاده از این ویژگی مقصدها را در Address Book ثبت کنید. ثبت مقصد
|
1
<Address Book> را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید.
2
<To> را انتخاب کنید.
3
یک فهرست موضوعی انتخاب کنید. فهرست موضوعی
4
کادر انتخاب را برای مقصد مورد نظر علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
|
|
اگر مقصد از <Address Book> در صفحه Home انتخاب شد، زمانی که مقصد انتخابی همچنان تعیین شده باقی بماند، Basic Features screen برای فاکس اینترنتی قابل نمایش است.
|
برگشت به بالا
تعیین از شماره های شماره گیری کد گذاری شده
|
شماره سه رقمی (شماره های شماره گیری کد گذاری شده) به آدرس های موجود در Address Book اختصاص می یابند. می توانید خیلی راحت با وارد کردن شماره شماره گیری کد گذاری شده آدرس، آن را مشخص کنید.
|
|
|
|
برای استفاده از شماره های شماره گیری کد گذاری شده، مقصد باید از قبل در Address Book ثبت شده باشد. ثبت مقصد
|
1
<Coded Dial> را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید.
2
<To> را انتخاب کنید.
3
شماره سه رقمی را وارد کنید.
اگر مقدار نادرستی را وارد کرده اید، از 
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
برای پاک کردن آن استفاده کنید.
اگر یک صفحه تأیید ظاهر شد
زمانی که <Confirm When Coded Dial TX> بر روی <On> تنظیم باشد، صفحه ای نشان داده می شود که مقصد و نام مربوط به شماره را نشان می دهد. (برای شماره گیری گروهی، نام مقصد و شماره مقصدها نشان داده می شود.) محتویات را بررسی کرده و اگر همه چیز درست است، <OK> را انتخاب کنید. برای تعیین یک مقصد دیگر، <Cancel> را انتخاب کنید و سپس دوباره شماره شماره گیری کد گذاری شده سه رقمی را وارد کنید. نمایش مقصدها در Address Book
برگشت به بالا
وارد کردن مستقیم مقصدها
برای مقصدی که در Address Book ثبت نیست، با وارد کردن یک آدرس فاکس اینترنتی آن را مشخص کنید.
1
<Use Keyboard> را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید.
2
آدرس فاکس اینترنتی را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
در بخش نحوه وارد کردن متن، به وارد کردن متن مراجعه کنید.
برگشت به بالا
تعیین مقصدها در یک سرور LDAP
|
اگر دفتر کار شما یک سرور LDAP نصب شده دارد، می توانید با استفاده از اطلاعات کاربر در سرور یک مقصد تعیین کنید. با دسترسی به سرور LDAP از طریق دستگاه، اطلاعات کاربر مناسب را جستجو کرده و آن را به عنوان مقصد تعیین کنید.
|
|
|
|
می توانید از قبل تنظیمات را برای اتصال به سرور LDAP مشخص کنید. ثبت سرورهای LDAP
|
1
<LDAP Server> را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید.
2
سرور LDAP را که می خواهید از آن استفاده کنید انتخاب نمایید.
3
شرایط را برای اطلاعات کاربری که باید جستجو شوند انتخاب کنید.
نام، شماره های فاکس، آدرس های ایمیل، نام های سازمان و واحد سازمان، معیارهای موجود برای جستجوی مقصدها هستند.
4
رشته جستجوی نویسه هدف را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
در بخش نحوه وارد کردن متن، به وارد کردن متن مراجعه کنید.
برای تعیین معیار جستجوی چند تایی، مراحل 3 و 4 را تکرار کنید.
5
<Search Method> را انتخاب کنید.
6
شرایط را برای نمایش نتیجه جستجو انتخاب کنید.
<Using All Conditions Below>
کاربرانی را که با همه معیارهای جستجوی تعیین شده در مراحل 3 و 4 مطابقت دارند جستجو کرده و نشان می دهد.
کاربرانی را که با همه معیارهای جستجوی تعیین شده در مراحل 3 و 4 مطابقت دارند جستجو کرده و نشان می دهد.
<Using Some Conditions Below>
اگر حتی با یکی از معیارهای تعیین شده در مراحل 3 و 4 هم کاربرانی یافت شود، همه این کاربران را نشان می دهد.
اگر حتی با یکی از معیارهای تعیین شده در مراحل 3 و 4 هم کاربرانی یافت شود، همه این کاربران را نشان می دهد.
7
<Start Search> را انتخاب کنید.
کاربرانی که با معیار جستجوی شما مطابقت دارند نشان داده می شوند.
اگر صفحه تأیید اعتبار زمان انتخاب <Start Search> ظاهر شود، نام کاربری دستگاه و کلمه عبور ثبت شده در سرور LDAP را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید. ثبت سرورهای LDAP
8
کادر انتخاب را برای کاربری که می خواهید آن را به عنوان مقصد تعیین کنید علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
برگشت به بالا
اگر صفحه ای که مقصد از قبل روی آن تعیین شده ظاهر شود
فقط می توانید به آدرس ایمیل خود ارسال کنید. برای ارسال به مقصدهای دیگر، باید تنظیمات تأیید اعتبار عملکرد ارسال را پیکربندی کنید تا انتقال ایمیل محدود نشود. برای جزئیات با مدیر خود تماس بگیرید. تأیید اعتبار سرور LDAP.
تعیین مقصدها از گزارش های انتقال
همینطور می توانید مقصدهای استفاده شده قبلی را هم فراخوانی کنید. فراخوانی تنظیمات استفاده شده قبلی برای ارسال/ذخیره (تنظیمات فراخوانی)
5
چند مقصد از جمله مقصدهای گیرنده کپی/گیرنده مخفی کپی، را در صورت نیاز مشخص کنید.
روش استفاده شده برای تعیین مقصدها را در زبانه <Specify Destination> انتخاب کنید و سپس مقصد را تعیین کنید.
اگر <LDAP Server> یا <Specify Myself as Destination> را انتخاب کردید، مقصد در قسمت <To> مشخص می شود.
آدرس <Cc> و <Bcc> تنها با استفاده از <Address Book> یا <Coded Dial> قابل انتخاب است.
حذف مقصدها
اگر چندین مقصد را تعیین کرده اید، می توانید در صورت نیاز مقصدها را حذف کنید.
|
1
|
<Confirm Destination> را انتخاب کنید.
|
|
2
|
کادر انتخاب را برای مقصدی که می خواهید حذف شود علامت بزنید و <Remove from Dest.> را انتخاب کنید.
اگر کادر انتخاب گروه را علامت بزنید، می توانید مقصدهای ثبت شده در گروه را با انتخاب <Details>
 <Destination> مشاهده کنید. |
|
3
|
<Yes> را انتخاب کنید.
|
6
در صورت نیاز، تنظیمات اسکن را تعیین کنید.
برای اطلاعات بیشتر درباره هر تنظیم، به ارسال داده از طریق ایمیل/ذخیره داده در پوشه مشترک یا سرور FTP یا اسکن کردن به طور واضح مراجعه کنید.
7
موضوع، پیام و آدرس پاسخ را در صورت نیاز برای ایمیل مشخص کنید.
برای تعیین موضوع/پیام
|
1
|
<Subject/Message> را در زبانه <Send Settings> انتخاب کنید.
|
|
2
|
<Subject> را انتخاب کنید
|
|
3
|
موضوع را وارد کنید و <Apply> را انتخاب کنید.
|
|
4
|
<Message> را انتخاب کنید.
|
|
5
|
پیام را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
|
|
6
|
<Apply> را انتخاب کنید.
|
تعیین آدرس پاسخ
آدرس پاسخ را زمانی مشخص کنید که می خواهید به گیرنده آدرس ایمیلی به جز آنچه دستگاه به عنوان آدرس پاسخ مشخص کرده جواب دهید. آدرس پاسخ هدف را از مقصدهای ثبت شده در Address Book انتخاب کرده و آن را مشخص کنید. اگر مقصد در Address Book ثبت نشده است، به ثبت مقصد مراجعه کنید.
|
1
|
<Reply To> را در زبانه <Send Settings> انتخاب کنید.
|
|
2
|
<Specify from Address Book> را انتخاب کنید.
|
|
3
|
کادر انتخاب را برای آدرس پاسخ مورد نظر علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
آدرس پاسخی که می توانید مشخص کنید همیشه یکی از آدرس های ایمیل ثبت شده در Address Book است.
|
8
<Start> را انتخاب کنید.
اگر صفحه <Confirm Destination> نشان داده شد، بررسی کنید آیا مقصد صحیح است و سپس <Start Scanning> را انتخاب کنید.
اسکن سند اصلی شروع می شود.
اگر می خواهید لغو کنید، <Cancel> <Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال فاکس
<Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال فاکسزمان قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده در مرحله 1
زمان کامل شدن اسکن، فاکسهای اینترنتی ارسال می شوند. برای پایان دادن مراحل، <Close> را انتخاب کنید.
زمان قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای در مرحله 1
زمان کامل شدن اسکن، روش زیر را دنبال کنید.
|
1
|
اگر صفحات دیگری از سند اصلی وجود دارند که باید اسکن شوند، سند اصلی بعدی را روی صفحه شیشه ای قرار دهید و <Scan Next Original> را انتخاب کنید.
این مرحله را تکرار کنید تا اسکن همه صفحات تمام شود.
زمانی که فقط یک صفحه برای اسکن وجود دارد، به مرحله بعدی بروید.
|
|
2
|
<Start Sending> را انتخاب کنید.
فاکس های اینترنتی ارسال می شوند.
|
اگر صفحه <SMTP Authentication> ظاهر شود
نام کاربر و کلمه عبور را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
نام فایل سند ارسال شده
نام فایل سند ارسال شده بهطور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین میشود: شماره مدیریت ارتباط (چهار رقم) ـ زمان و تاریخ ارسال ـ شماره سند (سه رقم).نام پسوند فایل. رشته نویسه قراردادی را میتوان به اول نام فایل اضافه کرد. پیکربندی نام فایل
بررسی وضعیت ارتباط
با تنظیم <Display Notif. When Job Is Accepted> روی <On>، صفحهای نمایش داده میشود که درخواست میکند وضعیت ارتباط را تأیید کنید. وقتی <Status Monitor> را انتخاب میکنید، میتوانید وضعیت ارسال را بررسی کنید. <Display Notif. When Job Is Accepted>
اگر خطای ارسال روی داد
برخی اوقات اعلان های خطا به آدرس ایمیل تنظیم شده در دستگاه ارسال می شوند. اگر آن را همانطور که هست رها کنید، ممکن است بسته سرور ایمیل خود، صندوق پستی پر شده و فضای کافی نداشته باشد. توصیه می شود مرتب صندوق پستی را پاک و خالی کنید.
پاک کردن صندوق پستی
زمانی که صندوق پستی پاک و خالی می شود، همه ایمیل های موجود در صندوق پستی سرور حذف می شوند. زمانی که حساب ایمیلی را که معمولاً استفاده می کنید مشخص می نمایید، ابتدا باید بررسی کنید آیا ایمیلی در صندوق پستی نیاز به نگه داشتن دارد یا خیر.
|
1
|
Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) را راه اندازی کرده و وارد حالت مدیر سیستم شوید. راه اندازی Remote UI (واسط کاربر از راه دور)
|
|
2
|
در صفحه پورتال روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
|
|
3
|
[TX Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings] را انتخاب کنید. |
|
4
|
روی [Clear] در [Clear Mail Box] کلیک کنید.
|
|
5
|
پیام ظاهر شده را بخوانید، و روی [OK] کلیک کنید.
ایمیل از صندوق پستی حذف می شود.
|
|
|
|
اگر همیشه می خواهید با تنظیمات مشابه ارسال کنید: تغییر تنظیمات پیش فرض برای عملکردها
اگر می خواهید زمان نیاز ترکیبی از تنظیمات را برای استفاده ثبت کنید: ثبت تنظیماتی که اغلب استفاده می شوند
اگر می خواهید نام فرستنده فاکس اینترنتی را مشخص کنید: <Register Unit Name>
|