Enregistrement des fax reçus dans l'appareil (réception en mémoire)
 | Vous pouvez conserver les fax reçus dans la mémoire de l'appareil, puis les imprimer plus tard. Cette fonction permet d'éviter que des personnes non autorisées ne consultent des documents confidentiels par mégarde. |
Stockage des documents en mémoire
Pour placer les documents reçus en mémoire, réglez <Ut. verr. mémoire> sur <Activé>. Vous pouvez configurer un réglage permettant d'afficher un aperçu des documents reçus depuis l'interface utilisateur distante. Vous pouvez également faire un réglage pour n'activer la fonction de réception en mémoire que pendant une certaine période de la journée.
<Menu> 
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Activé> dans <Ut. verr. mémoire> Spécifiez chaque réglage <Appliquer> 
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Activé> dans <Ut. verr. mémoire> Spécifiez chaque réglage <Appliquer> 
<Utiliser aperçu fax>
Spécifiez s'il faut afficher un aperçu des documents stockés en mémoire. Sélectionnez <Activé> pour afficher un aperçu des documents depuis l'interface utilisateur distante. Vérification de l'état actuel des documents reçus
Spécifiez s'il faut afficher un aperçu des documents stockés en mémoire. Sélectionnez <Activé> pour afficher un aperçu des documents depuis l'interface utilisateur distante. Vérification de l'état actuel des documents reçus
<Impression rapport>
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX
<Déf. heure verrouillage mémoire>
Spécifiez s'il faut activer la fonction de réception en mémoire que pendant une certaine période de la journée. Sélectionnez <Activé> pour activer la fonction de réception en mémoire que pendant une période de la journée définie dans <Heure de verrouillage de la mémoire>.
Spécifiez s'il faut activer la fonction de réception en mémoire que pendant une certaine période de la journée. Sélectionnez <Activé> pour activer la fonction de réception en mémoire que pendant une période de la journée définie dans <Heure de verrouillage de la mémoire>.
<Heure de verrouillage de la mémoire>
Définissez l'heure de début et de fin d'activité de la fonction de réception en mémoire.
Définissez l'heure de début et de fin d'activité de la fonction de réception en mémoire.
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Vous ne pouvez pas spécifier <Utiliser aperçu fax> et <Déf. heure verrouillage mémoire> en même temps. |
Impression des documents mis en mémoire
Pour imprimer les documents reçus et placés en mémoire, définissez <Ut. verr. mémoire> sur <Désact.>. Tous les documents figurant en mémoire s'impriment alors.
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Vous ne pouvez pas sélectionner un document particulier à imprimer. Si la désactivation de la fonction est programmée à un moment donné, les documents sont automatiquement imprimés au moment en question. |
<Menu> <Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Désact.> dans <Ut. verr. mémoire> <Appliquer>
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Désact.> dans <Ut. verr. mémoire> <Appliquer> Consultation/Transfert/Suppression des documents mis en mémoire
Vous pouvez consulter un compte-rendu de chaque document conservé en mémoire comprenant le numéro de fax de l'expéditeur et le nombre de pages envoyées. Vous pouvez également sélectionner et transférer un document conservé en mémoire et supprimer les documents inutiles.
1
Sélectionnez <Suivi statut>.
2
Sélectionnez <Tâche RX>.
3
Dans l'onglet <Statut des tâches RX>, sélectionnez le document à examiner/transférer/supprimer.
Affiche les informations détaillées sur le document.
Pour transférer le document, sélectionnez <Transfert>, et spécifiez le destinataire approprié.
Pour supprimer le document, sélectionnez <Supprimer> <Oui>.
<Oui>.