Internet Fax (I-Fax) gebruiken
 | Internet Fax (I-Fax) is een functie voor het verzenden en ontvangen van faxen via het internet. Zo kunt u een fax verzenden zonder telefoonlijn, dus goedkoper. Als u een I-Fax ontvangt, worden de ontvangen gegevens automatisch afgedrukt. De apparaten voor het verzenden en ontvangen van I-Faxen moeten I-Faxtechnologie ondersteunen. |
I-Faxen verzenden
U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens via I-Fax verzenden.
De gescande gegevens worden als TIFF-bestand aan een e-mail toegevoegd. Net als bij een gangbare e-mail kunt u een onderwerp en inhoud toevoegen, en meerdere ontvangers opgeven.
De gescande gegevens worden als TIFF-bestand aan een e-mail toegevoegd. Net als bij een gangbare e-mail kunt u een onderwerp en inhoud toevoegen, en meerdere ontvangers opgeven.
Vereiste voorbereidingen |
Configureer op het apparaat de instellingen van de e-mailserver die moet worden gebruikt om I-Faxen te verzenden. Gedetailleerde informatie van de e-mailserver configureren (Externe UI) |
1
Plaats het origineel. Originelen plaatsen
2
Druk op het bedieningspaneel op [Scannen] in het scherm [Start]. Scherm [Start]
Het scherm voor selectie van het scantype verschijnt.
3
Druk op [I-fax].
Het scanscherm verschijnt.
4
Geef op het tabblad [Bestemming opgeven] de bestemming op. Bestemmingen opgeven
Met behulp van [Adresboek] of [Kiescode] geeft u de Cc- en Bcc-bestemmingen op.
Als u uitsluitend [Mezelf opgeven als bestemming] kunt opgeven
Als de bestemming bij het verzenden onderhevig is aan beperkingen als gevolg van de Functie Verificatie-instellingen voor Verzenden, kunt u geen andere bestemming opgeven. Voor details neemt u contact op met de beheerder.
5
Configureer de scaninstellingen op het tabblad [Verzendinstellingen]. Scaninstellingen
Ook kunt u onderwerp en tekst van de e-mail bepalen op het tabblad [Verzendinstellingen]. E-mail- en I-Faxinstellingen
Gescande gegevens worden verzonden met de volgende bestandsnaam. Op het tabblad [Verzendinstellingen] kunt u ook een aangepaste tekenreeks opgeven en aan het begin toevoegen. Bestand / divisie instellen
Communicatiebeheernummer
Verzenddatum (in dit voorbeeld ‘5 april 2023; 9:12:34’)
Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat ‘001’)6
Druk op [Start].
Het scannen van het origineel start.
Om het scannen te annuleren, drukt u op [Annuleren] 
[Ja]. Het scannen annuleren
[Ja]. Het scannen annulerenAls het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens verzonden. Bekijk verzendstatus en logboek met behulp van [Statusmonitor]. Zend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren
Als [Bevestig bestemming] wordt weergegeven
Controleer of de bestemming klopt en druk dan op [Scannen starten].
Als [Volgende origi- neel scannen] wordt weergegeven
Als u een origineel op de glasplaat legt en scant, verschijnt het scherm om nog meer originelen te scannen.
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaatst u deze op de glasplaat en drukt u op [Volgende origi- neel scannen].
Als alle documenten zijn gescand, drukt u op [Verz. starten] of [Voorbld & verz.].
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaatst u deze op de glasplaat en drukt u op [Volgende origi- neel scannen].
Als alle documenten zijn gescand, drukt u op [Verz. starten] of [Voorbld & verz.].
* Als het origineel andere afmetingen heeft, kan een deel van de afbeelding ontbreken, of kan de afbeelding kleiner worden gescand.
Als het voorbeeldscherm verschijnt
Bekijk het voorbeeld van de gescande gegevens en druk op [Verz. starten].
Als u een bepaalde pagina niet wilt verzenden, ga dan naar die pagina en druk op [Pag. verwijderen].
Als u een bepaalde pagina niet wilt verzenden, ga dan naar die pagina en druk op [Pag. verwijderen].
Als [Statusmonitor] wordt weergegeven
U kunt verzendstatus en logboek bekijken met behulp van [Statusmonitor]. Zend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren
Met behulp van [Sluiten] kunt u het scanscherm weergeven.
Met behulp van [Sluiten] kunt u het scanscherm weergeven.
Als [SMTP-authenticatie] wordt weergegeven
Voer gebruikersnaam en wachtwoord in voor SMTP-verificatie, en druk op [Toepassen].
 |
Als een verzendfout optreedtAls een verzendfout optreedt, wordt er bij bepaalde instellingen van de e-mailserver een e-mail verzonden naar het op het apparaat ingestelde e-mailadres. Als er nog e-mails met meldingen op de server staan, raakt het postvak misschien vol. Daarom kunt u beter regelmatig het postvak leegmaken. Het postvak leegmaken |
I-Faxen ontvangen
Als er een I-Fax binnenkomt, zal de ingestelde mailserver deze automatisch ontvangen en dan afdrukken.
U kunt een ander afdrukpapier-formaat kiezen, en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken kiezen. De afdrukinstellingen van de ontvangen I-Fax veranderen
U kunt een ander afdrukpapier-formaat kiezen, en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken kiezen. De afdrukinstellingen van de ontvangen I-Fax veranderen
Vereiste voorbereidingen |
Configureer op het apparaat de instellingen van de e-mailserver die moet worden gebruikt om I-Faxen te ontvangen. Gedetailleerde informatie van de e-mailserver configureren (Externe UI) |
I-Faxen handmatig ontvangen
Als u verbinding wilt maken met de server voordat u I-Faxen automatisch ontvangt, of als het apparaat zodanig is ingesteld dat het niet automatisch I-Faxen ontvangt, kunt u I-Faxen handmatig ontvangen.
1
Druk op het bedieningspaneel op [Statusmonitor] in het scherm [Start]. Scherm [Start]
Het scherm [Statusmonitor] verschijnt.
2
Druk op [RX-opdracht] [Control. I-fax RX].
[Control. I-fax RX].Het apparaat maakt verbinding met de server. Als u een I-Fax ontvangt, start het afdrukken automatisch.
|
Als een I-Fax niet wordt ontvangen of afgedrukt |