Scannen (met e-mail verzenden)

U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens als bijlage bij een e-mail verzenden.
Net als bij een gangbare e-mail kunt u een onderwerp en inhoud toevoegen, en meerdere ontvangers opgeven.

Vereiste voorbereidingen
Configureer op het apparaat de instellingen van de e-mailserver die moet worden gebruikt om e-mail te verzenden. Voorbereidingen maken om gescande gegevens per e-mail te verzenden

Plaats het origineel. Originelen plaatsen

Druk op het bedieningspaneel op [Scannen] in het scherm [Start]. Scherm [Start]

Het scherm voor selectie van het scantype verschijnt.

Druk op [E-mail].

Het scanscherm verschijnt.

Geef op het tabblad [Bestemming opgeven] de bestemming op. Bestemmingen opgeven

Met behulp van [Adresboek] of [Kiescode] geeft u de Cc- en Bcc-bestemmingen op.

Als u uitsluitend [Mezelf opgeven als bestemming] kunt opgeven

Als de bestemming bij het verzenden onderhevig is aan beperkingen als gevolg van de Functie Verificatie-instellingen voor Verzenden, kunt u geen andere bestemming opgeven. Voor details neemt u contact op met de beheerder.

Configureer de scaninstellingen op het tabblad [Verzendinstellingen]. Scaninstellingen

Ook kunt u onderwerp en tekst van de e-mail bepalen op het tabblad [Verzendinstellingen]. E-mail- en I-Faxinstellingen

Gescande gegevens worden verzonden met de volgende bestandsnaam. Op het tabblad [Verzendinstellingen] kunt u ook een aangepaste tekenreeks opgeven en aan het begin toevoegen. Bestand / divisie instellen

Communicatiebeheernummer

Verzenddatum (in dit voorbeeld ‘5 april 2023; 9:12:34’)

Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat ‘001’)

Druk op [Start Z-W] of [Start Kleur].

Het scannen van het origineel start.

Om het origineel in zwart-wit te scannen, drukt u op [Start Z-W]. Om in kleur te scannen, drukt u op [Start Kleur].

Om het scannen te annuleren, drukt u op [Annuleren]

[Ja]. Het scannen annuleren

Als het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens verzonden. Met behulp van [Statusmonitor] kunt u de verzendstatus en het logboek bekijken.

Als [Bevestig bestemming] wordt weergegeven

Controleer of de bestemming klopt en druk dan op [Scannen starten].

Als [Volgende origi- neel scannen] wordt weergegeven

Als u een origineel op de glasplaat legt en scant in PDF- of TIFF-indeling, verschijnt het scherm om nog meer originelen te scannen.
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaats ze dan op de glasplaat, en druk op [Volgende origi- neel scannen].
Als alle documenten zijn gescand, drukt u op [Verz. starten] of [Voorbld & verz.].

* Als het origineel andere afmetingen heeft, kan een deel van de afbeelding ontbreken, of kan de afbeelding kleiner worden gescand.

Als het voorbeeldscherm verschijnt

Na het bekijken van het voorbeeld van de gescande gegevens drukt u op [Verz. starten].
Als u een bepaalde pagina niet wilt verzenden, ga dan naar die pagina en druk op [Pag. verwijderen].

Als [SMTP-authenticatie] wordt weergegeven

Voer gebruikersnaam en wachtwoord in voor SMTP-verificatie, en druk op [Toepassen].