Scannen (opslaan in een gedeelde map of op een FTP-server)

U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens opslaan in een gedeelde map op een computer of FTP-server.
Dit is handig als u de gescande gegevens van een papieren document wilt opslaan op een netwerk.

Vereiste voorbereidingen
Registreer de informatie om de gedeelde map en / of FTP-server te openen in het adresboek van het apparaat. Voorbereidingen maken om gescande gegevens in een gedeelde map op te slaan Voorbereidingen maken om gescande gegevens op een FTP-server map op te slaan

Plaats het origineel. Originelen plaatsen

Druk op het bedieningspaneel op [Scannen] in het scherm [Start]. Scherm [Start]

Het scherm voor selectie van het scantype verschijnt.

Druk op [Bestand].

Het scanscherm verschijnt.

Geef op het tabblad [Bestemming opgeven] de bestemming op. Bestemmingen opgeven

Als u uitsluitend [Mezelf opgeven als bestemming] kunt opgeven

Als de bestemming bij het verzenden onderhevig is aan beperkingen als gevolg van de Functie Verificatie-instellingen voor Verzenden, kunt u geen andere bestemming opgeven. Voor details neemt u contact op met de beheerder.

Configureer de scaninstellingen op het tabblad [Verzendinstellingen]. Scaninstellingen

Gescande gegevens worden opgeslagen met de volgende bestandsnaam. U kunt ook het tabblad [Verzendinstellingen] gebruiken om een opgegeven aangepaste tekenreeks aan het begin toe te voegen. Bestand / divisie instellen

Communicatiebeheernummer

Gegevens opgeslagen (in dit voorbeeld ‘5 april 2023; 9:12:34’)

Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat ‘001’)

Druk op [Start Z-W] of [Start Kleur].

Het scannen van het origineel start.

Om het origineel in zwart-wit te scannen, drukt u op [Start Z-W]. Om in kleur te scannen, drukt u op [Start Kleur].

Om het scannen te annuleren, drukt u op [Annuleren]

[Ja]. Het scannen annuleren

Als het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens opgeslagen. Bekijk opslagstatus en logboek met behulp van [Statusmonitor]. Zend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren

Als [Bevestig bestemming] wordt weergegeven

Controleer of de bestemming klopt en druk dan op [Scannen starten].

Als [Volgende origi- neel scannen] wordt weergegeven

Als u een origineel op de glasplaat legt en scant in PDF- of TIFF-indeling, verschijnt het scherm om nog meer originelen te scannen.
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaats ze dan op de glasplaat, en druk op [Volgende origi- neel scannen].
Als alle documenten zijn gescand, drukt u op [Verz. starten] of [Voorbld & verz.].

* Als het origineel pagina's met andere afmetingen heeft, kan een deel van de afbeelding ontbreken, of kan de afbeelding kleiner worden gescand.

Als het voorbeeldscherm verschijnt

Bekijk het voorbeeld van de gescande gegevens en druk op [Verz. starten].
Als u een bepaalde pagina niet wilt verzenden, ga dan naar die pagina en druk op [Pag. verwijderen].

Als [Statusmonitor] wordt weergegeven

U kunt opslagstatus en logboek bekijken met behulp van [Statusmonitor]. Zend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren
Met behulp van [Sluiten] kunt u het scanscherm weergeven.

Als [Bestandsauthenticatie] wordt weergegeven

Voer gebruikersnaam en wachtwoord in voor de gedeelde map op de FTP-server en druk op [Toepassen].