Internet-faksin käyttäminen (I-faksi)

 
Internet-faksi (I-faksi) on toiminto, jolla lähetetään ja vastaanotetaan fakseja Internetin kautta.
Näin voit lähettää faksin ilman puhelinlinjaa viestintäkulujen pienentämiseksi. Kun saat I-faksin, vastaanotettu data tulostetaan automaattisesti.
I-faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen käytettävien laitteiden täytyy tukea I-faksitekniikkaa.
I-faksien lähettäminen
I-faksien vastaanottaminen

I-faksien lähettäminen

Voit skannata alkuperäisen ja lähettää skannatun datan I-faksina.
Skannattu data lähetetään sähköpostitse TIFF-liitetiedostona. Samoin kuin tavallista sähköpostia lähetettäessä voit lisätä aiheen ja viestin ja määrittää useita vastaanottajia.
Tarvittavat valmistelut
Määritä laitteessa I-faksien lähettämiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Sähköpostipalvelimen lisätietojen määrittäminen (etäkäyttöliittymä)
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä [Skannaus]. [Koti]-näyttö
Skannaustyypin valintanäyttö tulee esiin.
3
Paina [I-faksi].
Skannausnäyttö tulee esiin.
4
Määritä vastaanottaja [Määritt. vast.ott.] -välilehdessä. Kohteiden määrittäminen
Määritä kopion tai piilokopion saajat kohdassa [Osoitekirja] tai [Lyhytvalinta].
Jos voit määrittää vain kohdan [Määritä itsesi vastaanottajaksi]
Jos lähetyksen vastaanottajia on rajoitettu lähetystoiminnon todentamisasetusten perusteella, et voi määrittää muuta vastaanottajaa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
5
Määritä skannausasetukset [Lähetysasetukset]-välilehdessä. Skannausasetukset
Voit määrittää myös sähköpostin aiheen ja leipätekstin [Lähetysasetukset]-välilehdessä. Sähköposti- ja I-faksiasetukset
Skannattu data lähetetään seuraavalla tiedostonimellä. Voit myös määrittää mukautetun merkkijonon ja lisätä sen alkuun käyttämällä [Lähetysasetukset]-välilehteä. Tiedoston/jaotuksen asettaminen
 Tiedonsiirron hallintanumero
 Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)
 Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")
6
Paina [Aloita].
Alkuperäisen skannaaminen alkaa.
Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Peruuta] [Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen
Kun skannaus on valmis, skannattu data lähetetään. Näytä lähetyksen tila ja loki valitsemalla [Tilavalvonta]. Skannatun datan lähetyksen ja tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Jos [Vahvista vastaanottaja] tulee esiin
Tarkista, että vastaanottaja on oikea, ja paina sitten [Käynn. skannaus].
Jos [Skannaa seuraava alkup.] tulee esiin
Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille ja skannataan, alkuperäisten lisäskannausnäyttö tulee esiin.
Jos haluat jatkaa alkuperäisten skannaamista, aseta ne valotuslasille ja paina [Skannaa seuraava alkup.].
Kun kaikki asiakirjat on skannattu, paina [Käynnistä läh.] tai [Esik. ja lähetä].
* Jos alkuperäisen koko on erilainen, osa kuvasta saattaa puuttua tai kuva saatetaan skannata pienempänä.
Kun esikatselunäyttö tulee esiin
Esikatsele skannattua dataa, ennen kuin painat [Käynnistä läh.].
Jos et halua lähettää jotakin sivua, avaa se ja paina [Poista sivu].
Jos [Tilavalvonta] tulee esiin
Jos haluat tarkastella lähetyksen tilaa ja lokia, paina [Tilavalvonta]. Skannatun datan lähetyksen ja tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Painikkeen [Sulje] painaminen tuo esiin skannausnäytön.
Jos [SMTP-autentikointi] tulee esiin
Syötä SMTP-todennuksessa käytettävä käyttäjänimi ja salasana ja paina sitten [Käytä].
Jos tapahtuu lähetysvirhe
Sähköpostipalvelimen asetusten mukaan laitteeseen asetettuun sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää sähköposti-ilmoitus, jos tapahtuu lähetysvirhe. Jos sähköposti-ilmoitukset jätetään palvelimelle, postilaatikko saattaa täyttyä, joten se kannattaa tyhjentää määräajoin. Postilaatikon tyhjentäminen

I-faksien vastaanottaminen

I-faksi vastaanotetaan automaattisesti määritetyltä postipalvelimelta ja tulostetaan automaattisesti, kun vastaanotto on päättynyt.
Voit muuttaa paperikokoa, jolle tulostetaan, ja määrittää asetukset tulostamaan paperin kummallekin puolelle. Vastaanotetun I-faksin tulostusasetusten muuttaminen
Tarvittavat valmistelut
Määritä laitteessa I-faksien vastaanottamiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Sähköpostipalvelimen lisätietojen määrittäminen (etäkäyttöliittymä)

I-faksien vastaanottaminen manuaalisesti

Jos haluat muodostaa yhteyden palvelimeen ennen I-faksien automaattista vastaanottoa tai jos laitetta ei ole määritetty vastaanottamaan I-fakseja automaattisesti, voit vastaanottaa I-fakseja manuaalisesti.
1
Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä [Tilavalvonta]. [Koti]-näyttö
[Tilavalvonta] -näyttö tulee esiin.
2
Paina [Vastaanottotyö] [Tark. I-faksin VO].
Laite muodostaa yhteyden palvelimeen. Kun I-faksi vastaanotetaan, tulostus alkaa automaattisesti.
Jos I-faksia ei vastaanoteta tai tulosteta
Faksia ei voi vastaanottaa
8KH0-06X