Skannaaminen (lähettäminen sähköpostina)

Voit skannata alkuperäisen ja lähettää skannatun datan sähköpostin liitteenä.
Samoin kuin tavallista sähköpostia lähetettäessä voit lisätä aiheen ja viestin ja määrittää useita kohteita.

Tarvittavat valmistelut
Määritä laitteessa sähköpostin lähettämiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Skannatun datan sähköpostina lähettämisen valmisteleminen

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä [Skannaus]. [Koti]-näyttö

Skannaustyypin valintanäyttö tulee esiin.

Paina [Sähköposti].

Skannausnäyttö tulee esiin.

Määritä vastaanottaja [Määritt. vast.ott.] -välilehdessä. Kohteiden määrittäminen

Määritä kopion tai piilokopion saajat kohdassa [Osoitekirja] tai [Lyhytvalinta].

Jos voit määrittää vain kohdan [Määritä itsesi vastaanottajaksi]

Jos lähetyksen vastaanottajia on rajoitettu lähetystoiminnon todentamisasetusten perusteella, et voi määrittää muuta vastaanottajaa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

Määritä skannausasetukset [Lähetysasetukset]-välilehdessä. Skannausasetukset

Voit määrittää myös sähköpostin aiheen ja leipätekstin [Lähetysasetukset]-välilehdessä. Sähköposti- ja I-faksiasetukset

Skannattu data lähetetään seuraavalla tiedostonimellä. Voit myös määrittää mukautetun merkkijonon ja lisätä sen alkuun käyttämällä [Lähetysasetukset]-välilehteä. Tiedoston/jaotuksen asettaminen

Tiedonsiirron hallintanumero

Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)

Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")

Paina [Aloita MV] tai [Aloita Väri].

Alkuperäisen skannaaminen alkaa.

Jos haluat skannata alkuperäisen mustavalkoisena, paina [Aloita MV]; jos haluat skannata sen värillisenä, paina [Aloita Väri].

Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Peruuta]

[Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen

Kun skannaus on valmis, skannattu data lähetetään. Voit näyttää lähetyksen tilan ja lokin painamalla [Tilavalvonta].

Jos [Vahvista vastaanottaja] tulee esiin

Tarkista, että vastaanottaja on oikea, ja paina sitten [Käynn. skannaus].

Jos [Skannaa seuraava alkup.] tulee esiin

Kun alkuperäinen on asetettu valotuslasille ja skannattu PDF- tai TIFF-muodossa, alkuperäisten lisäskannausnäyttö tulee esiin.
Jos haluat jatkaa alkuperäisten skannaamista, aseta ne valotuslasille ja paina [Skannaa seuraava alkup.].
Kun kaikki asiakirjat on skannattu, paina [Käynnistä läh.] tai [Esik. ja lähetä].

* Jos alkuperäisen koko on erilainen, osa kuvasta saattaa puuttua tai kuva saatetaan skannata pienempänä.

Kun esikatselunäyttö tulee esiin

Paina [Käynnistä läh.] skannatun datan esikatselun jälkeen.
Jos et halua lähettää jotakin sivua, avaa se ja paina [Poista sivu].

Jos [SMTP-autentikointi] tulee esiin

Syötä SMTP-todennuksessa käytettävä käyttäjänimi ja salasana ja paina sitten [Käytä].