Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο, για να διαχειριστείτε μεμονωμένους χρήστης, εκχωρώντας στον καθέναν από αυτούς έναν ξεχωριστό κωδικό τμήματος.
Αυτό είναι χρήσιμο, όταν χρησιμοποιούν τη συσκευή λίγα άτομα και θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν και την πρόσβαση σε λειτουργίες για κάθε χρήστη.
Οι χρήστες συνδέονται με τον δικό τους κωδικό τμήματος.
Έλεγχος ταυτότητας και διαχείριση ομάδων μέσω κωδικού τμήματος (Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων)
Η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων είναι μια λειτουργία για τη διαχείριση χρηστών και ομάδων με την εκχώρηση ενός κωδικού τμήματος σε κάθε χρήστη ή ομάδα.
Όταν χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό διαχειριστή και ένα σύστημα για διαχείριση και λειτουργία από έναν συγκεκριμένο χρήστη.
Όταν χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό διαχειριστή και ένα σύστημα για διαχείριση και λειτουργία από έναν συγκεκριμένο χρήστη.
Τι μπορείτε να κάνετε με τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων
Όταν χρησιμοποιείτε της Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Ενίσχυση της ασφάλειας
Ορίστε ένα PIN για κωδικό τμήματος, ώστε να απαιτείται έλεγχος ταυτότητας με την εισαγωγή του κωδικού τμήματος και του PIN, όταν συνδέεται ένας χρήστης.
Περιορίστε τις λειτουργίες για άγνωστους κωδικούς τμημάτων.
Παρακολούθηση της χρήσης της συσκευής και διαχείριση κόστους
Καταμετρήστε και παρακολουθείτε τον αριθμό των εκτυπωμένων σελίδων ανά κωδικό τμήματος.
Ορίστε τον μέγιστο αριθμό σελίδων που μπορούν να εκτυπωθούν ανά κωδικό τμήματος, για να ελέγξετε τον αριθμό των φύλλων χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Περιορίστε τις λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης, σάρωσης ή αποστολής φαξ ανά κωδικό τμήματος.
Παραδείγματα λειτουργιών
Εκχωρήστε κωδικούς τμημάτων σε χρήστες και ομάδες, σύμφωνα με το περιβάλλον και τον σκοπό της χρήσης. Επιπλέον, ο ορισμός ενός PIN για έναν κωδικό τμήματος μπορεί να αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να δώσει τη δυνατότητα για αυστηρότερη διαχείριση.
Παράδειγμα 1: Διαχείριση μεμονωμένων χρηστών με εκχώρηση κωδικού τμήματος σε καθέναν από αυτούς
Παράδειγμα 2: Διαχείριση χρηστών ως ομάδα
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο, για να διαχειριστείτε πολλούς χρήστες μιας ομάδας, εκχωρώντας σε κάθε ομάδα έναν ξεχωριστό κωδικό τμήματος.
Αυτό είναι χρήσιμο, όταν χρησιμοποιούν τη συσκευή πολλά άτομα ή ομάδες, όπως τμήματα του γραφείου και σχολικές τάξεις.
Οι χρήστες συνδέονται με τον κωδικό τμήματος της ομάδας στην οποία ανήκουν.
Αυτό είναι χρήσιμο, όταν χρησιμοποιούν τη συσκευή πολλά άτομα ή ομάδες, όπως τμήματα του γραφείου και σχολικές τάξεις.
Οι χρήστες συνδέονται με τον κωδικό τμήματος της ομάδας στην οποία ανήκουν.
Διαδικασία διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Για να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
|
Βήμα 1
|
Ρυθμίστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|
|
Βήμα 2
|
Εκκινήστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
Περιορίστε τις λειτουργίες για άγνωστους κωδικούς τμημάτων, όπως απαιτείται.
|
|
Βήμα 3
|
Ορίστε τον κωδικό και το PIN τμήματος σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιεί τη συσκευή.
|
|
Βήμα 4
|
Εκτελέστε Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
|
Όταν χρησιμοποιείται το προαιρετικό Copy Card Reader-F
Όταν έχει εγκατασταθεί η Συσκευή ανάγνωσης καρτών μνήμης στη συσκευή, η διαδικασία για τη χρήση της Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων διαφέρει ως εξής.
Διαμόρφωση της λειτουργίας Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Ο κωδικός τμήματος που έχει εκχωρηθεί στην κάρτα ελέγχου έχει καταχωριστεί ήδη. Δεν μπορείτε να καταχωρίσετε έναν κωδικό τμήματος που έχει εκχωρηθεί στην κάρτα ελέγχου.
Έναρξη της Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων επιτρέπει στους χρήστες να συνδεθούν με μια κάρτα ελέγχου και επιτρέπει τη διαχείριση των χρηστών μέσω της κάρτας ελέγχου.
Όταν έχει εγκατασταθεί η Συσκευή ανάγνωσης καρτών μνήμης, δεν μπορείτε να συνδεθείτε από τον πίνακα λειτουργίας εισάγοντας τον κωδικό τμήματος.
Όταν έχει οριστεί αναγνωριστικό υπεύθυνου συστήματος και συνδεθείτε με κάρτα ελέγχου, συνδεθείτε στη Λειτουργία υπεύθυνου συστήματος χρησιμοποιώντας την οθόνη που εμφανίζεται, όταν απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) χρησιμοποιώντας τον κωδικό τμήματος της κάρτας ελέγχου. Όταν έχει οριστεί αναγνωριστικό υπεύθυνου συστήματος, μπορείτε να συνδεθείτε στη Λειτουργία υπεύθυνου συστήματος εισάγοντας το αναγνωριστικό του υπεύθυνου συστήματος και το PIN του υπεύθυνου συστήματος.
Ρυθμίσεις κωδικού τμήματος
Ορίστε έναν κωδικό PIN ή/και περιορίστε τη χρήση των λειτουργιών στον κωδικό τμήματος της κάρτας ελέγχου, όπως απαιτείται.
Δεν μπορείτε να θέσετε όριο στον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν.
Το PIN που καθορίζεται για τον κωδικό τμήματος της κάρτας ελέγχου χρησιμοποιείται κατά τη σύνδεση στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και κατά τον έλεγχο ταυτότητας του προγράμματος οδήγησης σε έναν υπολογιστή.
|
|
Μη διαγράψετε τους ήδη καταχωρισμένους κωδικούς τμημάτων. Διαφορετικά, δεν θα λειτουργεί η κάρτα ελέγχου.
|