Guardar documentos recibidos en el equipo (bloqueo de memoria)
El bloqueo de memoria guarda temporalmente los faxes recibidos en la memoria sin imprimirlos inmediatamente.
Los faxes guardados en la memoria pueden imprimirse más tarde, evitando así los documentos impresos desatendidos y el robo de datos. Además, los faxes innecesarios pueden eliminarse sin imprimirlos para ahorrar papel.
Los faxes guardados en la memoria pueden imprimirse más tarde, evitando así los documentos impresos desatendidos y el robo de datos. Además, los faxes innecesarios pueden eliminarse sin imprimirlos para ahorrar papel.
Configuración del bloqueo de memoria
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de bloqueo de memoria de fax]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de bloqueo de memoria de fax]
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
En [Opciones de RX/reenvío], haga clic en [Opciones comunes].
Aparece la pantalla [Opciones comunes].
4
En [Opciones de bloqueo de memoria], haga clic en [Editar].
Aparece la pantalla [Editar opciones de bloqueo de memoria].
5
Marque la casilla [Usar bloqueo de memoria].
6
Configure las funciones relacionadas con el bloqueo de memoria, según sea necesario.
Para habilitar la vista previa de fax
Marque la casilla [Usar la vista previa de Fax].
Puede obtener una vista previa del fax en la IU remota. Si habilita la vista previa, también podrá ver los detalles del fax e imprimir con la opción de bloqueo de memoria habilitada.
Puede obtener una vista previa del fax en la IU remota. Si habilita la vista previa, también podrá ver los detalles del fax e imprimir con la opción de bloqueo de memoria habilitada.
* No es posible establecer esta opción al mismo tiempo que [Especificar hora de bloqueo memoria].
Para imprimir un informe de resultados RX para notificar sobre el bloqueo de memoria
Marque la casilla [Imprimir informe].
* Para usar esta función, debe estar habilitada la opción Informe resultado RX. Impresión y visualización de informes y listas
Para habilitar el bloqueo de memoria únicamente en el periodo de tiempo especificado
Marque la casilla [Especificar hora de bloqueo memoria] e introduzca una fecha de inicio y de finalización.
7
Haga clic en [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
8
Cierre la sesión de la IU remota.
|
Cuando el bloqueo de memoria está deshabilitado, todos los faxes guardados en la memoria se imprimen automáticamente. El bloqueo de memoria se deshabilita en los siguientes casos: Cuando se desmarca la casilla [Usar bloqueo de memoria] Cuando se alcanza la hora de finalización de [Especificar hora de bloqueo memoria] |
Ver e imprimir faxes guardados en la memoria
Si habilita la vista previa en el bloqueo de memoria, también podrá ver los detalles del fax e imprimir con la opción de bloqueo de memoria habilitada.
En esta sección se describe cómo ver esta información e imprimir desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Esta. monitor] en la pantalla [Inicio] para ver esta información. No puede usar el panel de control para ver algunos elementos. Tampoco puede usar el panel de control para imprimir documentos. Comprobar el estado y el registro de los faxes enviados y recibidos
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [Esta. monitor] en la pantalla [Inicio] para ver esta información. No puede usar el panel de control para ver algunos elementos. Tampoco puede usar el panel de control para imprimir documentos. Comprobar el estado y el registro de los faxes enviados y recibidos
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Monitor de estado/Cancelar]. Página del portal de la IU remota
3
En [RX], haga clic en [Estado de trabajos].
Aparece la pantalla [RX: Estado de trabajos].
4
Visualice o imprima el fax.
Al hacer clic en el número de trabajo, aparece la pantalla [Detalles del trabajo]. Puede ver la hora de recepción y el número de páginas y obtener una vista previa del fax.
Al hacer clic en [Imprimir todo], se imprimen todos los faxes guardados en la memoria.
5
Cierre la sesión de la IU remota después de ver la información o de imprimir.