Habilitando o Gerenciamento de ID do Departamento

Depois de registrar uma ID de Departamento, defina as configurações para habilitar o Gerenciamento de ID de Departamento. Assim que o Gerenciamento de ID de Departamento for iniciado, uma tela de login aparecerá ao operar a máquina.
Por padrão, as funções a seguir podem ser operadas sem a necessidade de login.
Impressão e envio de fax de um computador
Digitalização e armazenamento de dados em um computador
Cópia em preto e branco
Você também pode restringir essas operações conforme necessário.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota a partir de um computador.
No painel de operação, selecione [Menu] na tela [Início], e então selecione [Configurações de Gerenciamento] para definir as configurações. [Gerenciamento de ID de Dep.]
Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota no Modo de Gerente de Sistema. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Configurações/Registro]. Página do Portal da UI Remota
3
Clique em [Gerenciamento de Usuários] [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
A tela [Editar Gerenciamento de ID de Departamento] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Gerenciamento de ID de Departamento].
5
Apague os itens para as operações a serem restringidas, conforme necessário.
Para restringir a impressão e envio de faxes a partir de um computador com uma ID de Departamento desconhecida
Desmarque a caixa de seleção [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas].
* Quando esta caixa de seleção é desmarcada, você precisa configurar a ID de Departamento no driver para poder imprimir ou enviar faxes a partir de um computador. Definindo a ID de Departamento e PIN em um computador
Para restringir os dados digitalizados para serem armazenados em um computador
Desmarque a caixa de seleção [Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas].
* A ID de Departamento não pode ser definida no driver ou aplicativo para que os dados digitalizados sejam armazenados em um computador. Portanto, quando esta caixa de seleção está desmarcada, os usuários não podem mais salvar os dados digitalizados no computador durante o Gerenciamento de ID de Departamento.
Para restringir a cópia em preto e branco para uma ID de Departamento desconhecida
Desmarque a caixa de seleção [Permitir Trabalhos de Cópia Preto e Branco].
6
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
7
Saia da UI Remota.
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