Use este método para gerenciar usuários individuais atribuindo a eles uma ID de Departamento individual.
Isso é útil quando há poucas pessoas que usam a máquina e você quer limitar o número de páginas a serem impressas e acesso à função para cada usuário.
Os usuários fazem login com a própria ID de Departamento.
Autenticando usuários e gerenciando grupos com ID de Departamento (Gerenciamento de ID do Departamento)
O Gerenciamento de ID do Departamento é uma função para gerenciar usuários e grupos por meio da alocação de uma ID de Departamento a cada usuário ou grupo.
Ao usar o Gerenciamento de ID de Departamento, é recomendável criar uma conta de administrador e um sistema para gerenciamento e operação por um usuário específico.
Ao usar o Gerenciamento de ID de Departamento, é recomendável criar uma conta de administrador e um sistema para gerenciamento e operação por um usuário específico.
O que você pode fazer com o Gerenciamento de ID do Departamento
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento, você pode fazer o seguinte:
Aumentar a segurança
Definir um PIN para a ID de Departamento para exigir autenticação com a inserção de ID e PIN de Departamento quando o usuário faz login.
Restringir operações para uma ID de Departamento desconhecida.
Monitorar o uso do dispositivo e gerenciar custos
Calcular e controlar o número de páginas impressas por ID de Departamento.
Definir o número máximo de páginas que podem ser impressas por ID de Departamento para controlar o número de folhas de papel que podem ser usadas.
Restringir as funções de cópia, impressão, digitalização ou fax por ID de Departamento.
Exemplos de operação
Atribua IDs de Departamento a usuários e grupos de acordo com o ambiente de uso e a finalidade. Além disso, a definição d um PIN para uma ID de departamento pode impedir o acesso não autorizado e permitir um gerenciamento mais rígido.
Exemplo 1: gerenciar usuários individuais atribuindo a cada um deles uma ID de Departamento
Exemplo 2: gerenciar usuários como um grupo
Use este método para gerenciar vários usuários em um grupo, atribuindo a eles uma ID de Departamento separada.
Isso é útil quando há muitas pessoas ou grupos que usam a máquina, como departamentos de escritório e turmas escolares.
Os usuários fazem login com a ID do Departamento do grupo ao qual pertencem.
Isso é útil quando há muitas pessoas ou grupos que usam a máquina, como departamentos de escritório e turmas escolares.
Os usuários fazem login com a ID do Departamento do grupo ao qual pertencem.
Procedimento de gerenciamento de ID do Departamento
Para usar o Gerenciamento de ID de Departamento, siga o procedimento abaixo.
Requer privilégios de administrador.
Requer privilégios de administrador.
Etapa 1 | Configurar o Gerenciamento de ID do Departamento. |
Etapa 2 | Iniciar o Gerenciamento de ID do Departamento. Restringir as operações para IDs de Departamento desconhecidas, conforme necessário. |
Etapa 3 | Defina a ID e PIN de Departamento em cada computador usando a máquina. |
Etapa 4 | Execute o Gerenciamento de ID do Departamento. |
Ao usar o Copy Card Reader-F opcional
Quando o Copy Card Reader está instalado na máquina, o procedimento para usar o Gerenciamento de ID de Departamento varia conforme descrito abaixo.
Configurando o Gerenciamento de ID do Departamento
A ID de Departamento atribuída ao cartão de controle já está registrada. Você não pode registrar uma ID de Departamento não atribuída ao cartão de controle.
Iniciando o Gerenciamento de ID do Departamento
A habilitação do Gerenciamento de ID de Departamento permite que os usuários façam login com um cartão de controle e permite o gerenciamento de usuários por meio do cartão de controle.
Quando o Copy Card Reader está instalado, você não pode fazer login no painel de operação digitando uma ID de departamento.
Quando a ID do Gerente do Sistema é definida, após fazer o login com um cartão de controle, faça o login no Modo de Gerente de Sistema usando a tela que aparece quando os privilégios do administrador são necessários.
Faça login na UI Remota usando a ID de Departamento do cartão de controle. Quando a ID do Gerente de Sistema é definida, você pode fazer login no Modo de Gerente do sistema inserindo a ID e o PIN do Gerente de Sistema.
Configurações de ID do Departamento
Defina um PIN e/ou restrinja o uso de funções para a ID de Departamento do cartão de controle, conforme necessário.
Você não pode limitar o número de páginas a serem impressas.
O PIN definido para a ID de Departamento do cartão de controle é usado ao fazer login na UI Remota e autenticar o driver em um computador.
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Não exclua as IDs de Departamento pré-registradas. Isso impede o funcionamento do cartão de controle. |