Definindo a ID de Departamento e PIN em um computador

Ao restringir a impressão e o envio de fax de um computador com uma ID de Departamento desconhecida, você precisa definir a ID de Departamento e o PIN em cada computador usando a máquina. Se quiser incluir a impressão de um computador no uso de cada ID de Departamento, mesmo quando não forem restritos, defina a ID de Departamento e o PIN de cada computador.

Ao usar o Windows

Requer privilégios de administrador em cada computador.
1
Faça login no computador usando uma conta de administrador.
2
Clique em [] (Start) [] (Settings) [Dispositivos] [Impressoras e scanners].
A tela [Impressoras e scanners] é exibida.
3
Clique no driver da máquina [Manage] [Propriedades da impressora].
A tela de propriedades do driver é exibida.
4
Na guia [Configurações do dispositivo], defina [Gerenciamento de usuários] como [Gerenciamento de IDs do departamento].
5
Clique em [Configurações] na parte inferior direita.
A tela [Configurações de ID/PIN do departamento] é exibida.
6
Defina a ID e PIN do Departamento.
Para definir um PIN, marque a caixa de seleção [Permitir configurações de PIN] e digite um PIN.
Clique em [Verificar] para confirmar que a ID e PIN de Departamento foram inseridos corretamente.
* Não disponível em máquinas conectadas ao computador via USB ou porta Web Services on Devices (WSD).
7
Defina o processo de autenticação e intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirmando a ID e PIN de Departamento ao imprimir ou enviar faxes
Marque as caixas de seleção [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir] e/ou [Confirmar ID/PIN do departamento ao enviar faxes].
Impressão em preto e branco sem configurar uma ID de Departamento
Marque a caixa de seleção [Não usar gerenciamento de IDs do depto Na impressão PB].
* Se esta configuração for selecionada enquanto restringe a impressão de um computador com uma ID de Departamento desconhecida e usando as configurações da máquina, a impressão em preto e branco não pode ser realizada durante o Gerenciamento de ID de Departamento.
Quando a máquina está conectada ao computador via porta USB ou WSD
Marque a caixa de seleção [Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo].
8
Clique em [OK] [OK].
As configurações são aplicadas.

Ao usar o macOS

1
Clique em [] [Preferências de Sistema] [Impressoras e Scanners].
A tela [Impressoras e Scanners] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção e clique em [Opções e Suprimentos].
3
Na guia[Opções], marque a caixa de seleção [Department ID Management] e clique em [OK].
4
Na tela de configuração do driver, defina a ID de Departamento e o PIN.
Você precisa definir a ID de Departamento e o PIN sempre que imprimir ou enviar um fax.
Ao usar um driver de impressora
Ao usar um driver de fax
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