Stille inn Avdelings-ID og PIN-kode på en datamaskin

Når du begrenser utskrift og sending av faks fra en datamaskin med ukjent Avdelings-ID, må du stille inn Avdelings-ID og PIN-kode for hver datamaskin som bruker denne maskinen. Hvis du vil omfatte utskrift fra en datamaskin i bruken for hver Avdelings-ID, selv når disse ikke er begrenset, stiller du inn Avdelings-ID og PIN-kode for hver datamaskin.

Ved bruk av Windows

Ved bruk av macOS

Ved bruk av Windows

Administratorrettigheter påkreves på hver datamaskin.

Logg inn på datamaskinen med en administratorkonto.

Klikk på [

] (Start)

[

] (Settings)

[Enheter]

[Skrivere og skannere].

Skjermbildet [Skrivere og skannere] vises.

Klikk på driveren for maskinen

[Manage]

[Skriveregenskaper].

Skjermbildet med egenskapene for driveren vises.

I fanen [Enhetsinnstillinger], stiller du [Brukeradministrasjon] inn på [Administrasjon av avdelings-ID].

Klikk på [Innstillinger] nederst til høyre.

Skjermbildet [Innstillinger for avdelings-ID/PIN-kode] vises.

Angi Avdelings-ID og PIN-kode.

Merk av i boksen [Tillat innstillinger av PIN-kode] og angi PIN-kode når du vil stille inn PIN-kode.

Klikk på [Bekreft] når du vil bekrefte at Avdelings-ID og PIN-kode er korrekt angitt.
* Dette er ikke tilgjengelig når maskinen er koblet til datamaskinen via USB eller Web Services on Devices (WSD)-porten.

Still inn godkjenningprosess og gjeldende område etter behov.

Bekrefte Avdelings-ID og PIN-kode ved utskrift eller sending av faks

Merk av i boksen [Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved utskrift] og/eller [Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved sending av fakser].

Svart-/hvitt-utskrift uten å stille inn Avdelings-ID

Merk av i boksen [Ikke bruk adm. av avdelings-ID ved utskrift i svart-hvitt].

* Hvis denne innstillingen velges ved begrensning av utskrift fra datamaskin med ukjent Avdelings-ID ved bruk av innstillingene på denne maskinen, kan svart-/hvitt-utskrift ikke utføres under Administrere Avdelings-ID.

Når maskinen er koblet til datamaskinen med USB eller WSD-porten

Merk av i boksen [Godkjenn avdelings-ID/PIN-kode på enhet].

Klikk på [OK]

[OK].

Innstillingene trer i kraft.

Ved bruk av macOS

Klikk på [

]

[Systemegenskaper]

[Skrivere og skannere].

Skjermbildet [Skrivere og skannere] vises.

Velg maskin, og klikk på [Alternativer og utstyr].

På fanen [Valg] merker du av i boksen [Department ID Management] og klikker på [OK].

Angi Avdelings-ID og PIN-kode på skjermbildet for driverinnstillinger.

Du må angi Avdelings-ID og PIN-kode hver gang du skriver ut eller sender en faks.

Ved bruk av skriverdriveren

1	Vis dialogboksen for utskrift og velg skriverdriveren for maskinen. Skrive ut fra datamaskin
2	Fra hurtigmenyen for utskriftsalternativer, velger du [Special Features]. Hvis utskriftsalternativer ikke vises, klikker du på [Vis detaljer] i dialogboksen for utskrift.
3	Merk av i boksen [Use Department ID Management] og klikk på [Settings]. Skjermbildet [Department ID/PIN Settings] vises.
4	Skriv inn Avdelings-ID og PIN-kode.
5	Still inn godkjenningprosess og gjeldende område etter behov. Bekrefte Avdelings-ID og PIN-kode ved utskrift Merk av i boksen [Confirm Department ID/PIN When Printing]. Svart-/hvitt-utskrift uten å stille inn Avdelings-ID Merk av i boksen [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]. * Hvis denne innstillingen velges ved begrensning av utskrift fra datamaskin med ukjent Avdelings-ID ved bruk av innstillingene på denne maskinen, kan svart-/hvitt-utskrift ikke utføres under Administrere Avdelings-ID.
6	Klikk på [OK].

Ved bruk av faksdriveren

1	Vis dialogboksen for utskrift og velg faksdriveren for maskinen. Sende faks fra en datamaskin (PC-faks)
2	Fra hurtigmenyen for utskriftsalternativer, velger du [Advanced Settings]. Hvis utskriftsalternativer ikke vises, klikker du på [Vis detaljer] nederst på skjermbildet.
3	På fanen [Authentication] merker du av i boksen [Use Department ID Management] og skriver inn Avdelings-ID og PIN-kode.