การบันทึกเอกสารที่ได้รับในเครื่อง (การล็อกหน่วยความจำ)
การล็อกหน่วยความจำจะบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำชั่วคราวโดยไม่พิมพ์ออกมาในทันที
สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำในภายหลัง จึงช่วยป้องกันการโจรกรรมข้อมูลและเอกสารที่พิมพ์โดยไม่มีคนเฝ้า นอกจากนี้ ยังสามารถลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นได้โดยไม่ต้องพิมพ์เพื่อช่วยประหยัดกระดาษ
สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำในภายหลัง จึงช่วยป้องกันการโจรกรรมข้อมูลและเอกสารที่พิมพ์โดยไม่มีคนเฝ้า นอกจากนี้ ยังสามารถลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นได้โดยไม่ต้องพิมพ์เพื่อช่วยประหยัดกระดาษ
การตั้งค่าการล็อกหน่วยความจำ
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีกำหนดการตั้งค่าโดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [การตั้งค่าล็อคหน่วยความจำแฟกซ์]
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [การตั้งค่าล็อคหน่วยความจำแฟกซ์]
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
1
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล
2
ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
3
ใน [RX/Forwarding Settings] ให้คลิก [Common Settings]
หน้าจอ [Common Settings] จะปรากฏขึ้นมา
4
ใน [Memory Lock Settings] ให้คลิก [Edit]
หน้าจอ [Edit Memory Lock Settings] จะปรากฏขึ้นมา
5
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Use Memory Lock]
6
กำหนดฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการล็อกหน่วยความจำตามที่ต้องการ
วิธีเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแฟกซ์
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Use Fax Preview]
คุณสามารถแสดงตัวอย่างแฟกซ์บน UI ระยะไกล เมื่อคุณเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถดูรายละเอียดของแฟกซ์และพิมพ์โดยเปิดใช้งานการตั้งค่าการล็อกหน่วยความจำ
คุณสามารถแสดงตัวอย่างแฟกซ์บน UI ระยะไกล เมื่อคุณเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถดูรายละเอียดของแฟกซ์และพิมพ์โดยเปิดใช้งานการตั้งค่าการล็อกหน่วยความจำ
* ไม่สามารถตั้งค่าพร้อมกันกับ [Specify Memory Lock Time]
วิธีพิมพ์รายงานผลลัพธ์ RX เพื่อให้การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการล็อกหน่วยความจำ
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Print Report]
* หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ต้องเปิดใช้งานรายงานผลลัพธ์ RX การพิมพ์และการดูรายงานและรายการ
วิธีเปิดใช้งานการล็อกหน่วยความจำเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนด
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Specify Memory Lock Time] และใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
7
คลิก [OK]
การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้
8
ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล
|
เมื่อปิดใช้งานการล็อกหน่วยความจำ แฟกซ์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำจะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ การล็อกหน่วยความจำจะถูกปิดใช้งานในกรณีต่อไปนี้: เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย [Use Memory Lock] เมื่อถึงเวลาสิ้นสุดของ [Specify Memory Lock Time] |
การดูและการพิมพ์แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำ
เมื่อคุณเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างในการล็อกหน่วยความจำ คุณสามารถดูรายละเอียดของแฟกซ์และพิมพ์โดยเปิดใช้งานการตั้งค่าการล็อกหน่วยความจำ
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีดูข้อมูลนี้และพิมพ์โดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [Status Monitor] ในหน้าจอ [Home] เพื่อดูข้อมูลนี้ คุณไม่สามารถใช้แผงการดำเนินงานเพื่อดูรายการบางรายการ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้แผงการดำเนินงานเพื่อพิมพ์เอกสาร การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกสำหรับแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [Status Monitor] ในหน้าจอ [Home] เพื่อดูข้อมูลนี้ คุณไม่สามารถใช้แผงการดำเนินงานเพื่อดูรายการบางรายการ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้แผงการดำเนินงานเพื่อพิมพ์เอกสาร การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกสำหรับแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
1
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล
2
ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Status Monitor/Cancel] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
3
ใน [RX] ให้คลิก [Job Status]
หน้าจอ [RX: Job Status] จะปรากฏขึ้นมา
4
ดูหรือพิมพ์แฟกซ์
เมื่อคุณคลิกที่หมายเลขงาน หน้าจอ [Job Details] จะแสดงขึ้นมา คุณสามารถดูเวลาที่ได้รับและจำนวนหน้า และแสดงตัวอย่างของแฟกซ์
เมื่อคุณคลิก [Print All] แฟกซ์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำจะถูกพิมพ์ออกมา
5
ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกลหลังจากดูข้อมูลหรือพิมพ์