准备从计算机打印
为用于打印的计算机做好以下准备工作。
步骤 1:将驱动程序安装到计算机
在 Windows 中使用打印服务器
使用打印服务器安装打印机驱动程序。
在打印服务器上双击共享打印机,然后按照屏幕上的说明安装打印机驱动程序。
在打印服务器中显示共享打印机 |
更改端口类型和端口号 (Windows)如果机器配置为不使用 LPD 或 RAW,或者更改了端口号,则可能也需要更改计算机上的设置。 更改端口类型和端口号如果在安装打印机驱动程序后更改了机器的 IP 地址在 Windows 中,所需的操作取决于所使用的端口。 如果使用 MFNP 端口,只要机器和计算机属于同一子网,就会保持连接,因此无需在计算机上进行任何操作。 如果使用的是标准 TCP/IP 端口,则必须添加一个新端口。 添加端口如果不知道所使用的端口,请参阅以下内容: 查看打印机端口* 如果使用 DHCP 自动获取机器的 IP 地址,可能会自动更改 IP 地址。 |
步骤 2:使用驱动程序设置部门 ID 和 PIN
在机器上启用部门 ID 管理后,请通过指定打印机驱动程序来设置部门 ID 和 PIN。
在计算机上设置部门 ID 和 PIN* 如果不使用部门 ID 管理,则可以跳过此步骤。继续执行步骤 3。
步骤 3:使用驱动程序配置机器的可选配件设置
如果在机器中安装了可选设备,则必须事先在打印机驱动程序中配置可选配件设置。
在 Windows 中,通常会在安装打印机驱动程序时自动配置可选配件设置。
如果在安装时没有配置可选配件设置、在安装打印机驱动程序之后安装可选设备,或者是使用 macOS,则请按照以下步骤配置可选配件设置。
使用 Windows 时
每台计算机都需要有管理员权限。
1
使用管理员帐户登录计算机。
2
单击 [
] (Start)
[
] (Settings)
[设备]
[打印机和扫描仪]。
随即显示 [打印机和扫描仪] 屏幕。
3
单击机器的打印机驱动程序
[Manage]
[打印机属性]。
将显示打印机驱动程序属性屏幕。
4
在 [设备设置] 选项卡上,单击 [设备信息] 中的 [
]。
随即显示 [Confirmation] 屏幕。
5
单击 [是]。
将获得可选配件设置。
6
单击 [确定]
[确定]。
将应用设置。
|
显示 [无法获取设备信息。] 时手动指定可选配件设置。有关如何配置可选配件设置的详细信息,请单击 [设备设置] 选项卡上的 [帮助] 以显示帮助。
|
使用 macOS 时
1
单击 [
]
[系统偏好设置]
[打印机与扫描仪]。
随即显示 [打印机与扫描仪] 屏幕。
2
选择机器,然后单击 [选项与耗材]。
3
在 [实用工具] 选项卡上,单击 [打开打印机实用工具]。
随即显示 [Office Printer Utility] 屏幕。
4
单击 [打印机信息]。
将获得可选配件信息并显示 [打印机信息] 屏幕。
5
单击 [好]。
将应用设置。