인터넷 팩스(I-팩스) 사용

 
인터넷 팩스(I-팩스)는 인터넷을 통해 팩스를 전송하고 수신하는 기능입니다.
이 기능을 사용하면 전화선을 사용하지 않고 팩스를 전송하여 통신 비용을 절감할 수 있습니다. I-팩스를 수신할 때는 수신한 데이터가 자동으로 인쇄됩니다.
I-팩스를 전송하고 수신하는 기기가 I-팩스 기술을 지원해야 합니다.
I-팩스 전송
I-팩스 수신

I-팩스 전송

원고를 스캔하고 스캔한 데이터를 I-팩스로 전송할 수 있습니다.
스캔한 데이터는 이메일을 통해 TIFF 첨부 파일로 전송됩니다. 일반 이메일을 보낼 때와 같이, 제목과 메시지를 추가하고 여러 대상을 지정할 수 있습니다.
필요한 준비
기기에서 I-팩스를 전송하는 데 사용할 이메일 서버의 설정을 구성합니다. 이메일 서버의 세부 정보 구성(리모트 UI)
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원고를 배치합니다. 원고 배치
2
조작 패널의 [홈] 화면에서 [스캔]를 누릅니다. [홈] 화면
스캔 유형 선택 화면이 표시됩니다.
3
[I 팩스]를 누릅니다.
스캔 화면이 표시됩니다.
4
[수신인 지정] 탭에서 대상을 지정합니다. 대상 지정
[주소록] 또는 [단축 다이얼]을 사용하여 참조 및 숨은 참조 대상을 지정합니다.
[내 수신인]만 지정할 수 있는 경우
전송 기능의 인증 설정으로 인해 전송할 때 대상이 제한되는 경우, 다른 대상을 지정할 수 없습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.
5
[송신 설정] 탭에서 스캔 설정을 구성합니다. 스캔 설정
[송신 설정] 탭에서 이메일의 제목과 본문도 설정할 수 있습니다. 이메일 및 I-팩스 설정
스캔한 데이터는 다음과 같은 파일 이름으로 전송됩니다. 또한 [송신 설정] 탭을 사용하여 사용자 지정 문자열을 지정하고 시작 부분에 추가할 수 있습니다. 파일 설정/분할
 통신 관리 번호
 전송된 날짜(이 예에서는 "2023년 4월 5일 오전 9:12:34")
 파일 시퀀스 번호(하나의 파일인 경우 "001")
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[시작]를 누릅니다.
원고의 스캔이 시작됩니다.
스캔을 취소하려면 [취소] [예]를 누릅니다. 스캔 취소
스캔이 완료되면 스캔한 데이터가 전송됩니다. [시스템 상황]을 사용하여 전송 상태와 로그를 봅니다. 스캔한 데이터의 전송 및 저장 상태 확인
[송신 수신인 확인]이 나타나는 경우
대상이 올바른지 확인한 다음 [스캔 시작]를 누릅니다.
[다음 원고를 스캔]가 나타나는 경우
원고대 위에 원고를 놓고 스캔한 경우 추가 원고를 스캔하기 위한 화면이 표시됩니다.
원고를 계속 스캔하려면 원고대 위에 원고를 놓고 [다음 원고를 스캔]를 누릅니다.
모든 문서의 스캔이 완료되면 [송신 시작] 또는 [프리뷰/전송]을 누릅니다.
* 원고의 크기가 다른 경우 이미지의 일부가 누락되거나 이미지가 더 작게 스캔될 수 있습니다.
미리 보기 화면이 나타나는 경우
[송신 시작]을 누르기 전에 스캔한 데이터를 미리 봅니다.
전송하고 싶지 않은 페이지가 있는 경우, 페이지를 열고 [페이지 삭제]를 누릅니다.
[시스템상황]이 나타나는 경우
전송 상태와 로그를 보려면 [시스템상황]을 누릅니다. 스캔한 데이터의 전송 및 저장 상태 확인
[닫기]를 누르면 스캔 화면이 표시됩니다.
[SMTP 인증]이 나타나는 경우
SMTP 인증에 사용할 사용자 이름과 비밀번호를 입력한 다음 [확정]을 누릅니다.
전송 오류가 발생하는 경우
이메일 서버 설정에 따라, 전송 오류가 발생할 경우 기기에 설정된 이메일 주소로 알림 이메일이 전송될 수 있습니다. 알림 이메일이 서버에 남아 있으면 사서함이 가득 찰 수 있으므로, 주기적으로 사서함을 비우는 것이 좋습니다. 메일함 정리

I-팩스 수신

I-팩스가 있는 경우 설정된 메일 서버에서 자동으로 수신된 다음 수신이 완료되면 자동으로 인쇄됩니다.
인쇄할 용지 크기를 변경하고 용지의 양면에 인쇄하기 위한 설정을 구성할 수 있습니다. 수신한 I-팩스의 인쇄 설정 변경
필요한 준비
기기에서 I-팩스를 수신하는 데 사용할 이메일 서버의 설정을 구성합니다. 이메일 서버의 세부 정보 구성(리모트 UI)

수동으로 I-팩스 수신

I-팩스를 자동으로 수신하기 전에 서버에 연결하려는 경우 또는 기기가 I-팩스를 자동으로 수신하지 않도록 설정된 경우, I-팩스를 수동으로 수신할 수 있습니다.
1
조작 패널의 [홈] 화면에서 [시스템 상황]를 누릅니다. [홈] 화면
[시스템 상황] 화면이 표시됩니다.
2
[수신 작업] [I 팩스 수신]을 누릅니다.
기기가 서버에 연결됩니다. I-팩스를 수신하면 인쇄가 자동으로 시작됩니다.
I-팩스가 수신되거나 인쇄되지 않는 경우
팩스를 수신할 수 없음
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