Kontrol af status og log for scannede dokumenter
Du kan tjekke statusserne og kommunikationsloggerne for sendte og gemte dokumenter.
|
Når der bruges personlig godkendelsesadministration, kan du begrænse brugerne, så de ikke kan udføre handlinger på andre brugeres job på skærmbilledet <Status Monitor>. <Begræns adgang til andre brugerjob>
|
Tjek af statusserne for sendte/gemte dokumenter
1
Tryk på
![](./images/book_images/b_key_sysmon.gif)
(Status Monitor).
2
Tryk på <Send>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Jobstatus>.
3
Tjek statusserne.
Vælger du et dokument og trykker på <Detaljer>, kan du tjekke detaljerede informationer, som f.eks. modtagerne og antallet af sider.
Vælger du et dokument og trykker på <Annullér>, kan du annullere afsendelse/lagring.
Trykker du på <Print liste>, printes en statusliste med sendte/lagrede dokumenter, der vises på skærmen.
|
Trykker du på <Detaljer> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Send igen>, kan du gensende/genlagre de dokumenter, hvor afsendelsen/lagringen mislykkedes. For at angive en anden modtager skal du trykke på <Skift modtager>. For dokumenter hvor der er angivet flere modtagere med samme sende/lagringsmetode, skal du trykke på <Rundsendingsliste>, vælge en modtager og derefter trykke på <Send igen> eller <Skift modtager>.
Du kan gensende/genlagre dokumenter, når <Slet fejlsendte job> er indstillet til <Fra>. <Slet fejlsendte job>
Du kan ændre modtagerne for dokumenter, der er indstillet til at blive sendt/gemt på et angivet tidspunkt samt for dokumenter, hvor afsendelsen/lagringen mislykkedes. Bemærk, at du ikke kan ændre modtagerne for dokumenter med flere modtagere, der er blevet sendt/gemt, eller når indtastning af en ny modtager er begrænset ( Begrænsning af nye destinationer).
|
Tjek af, om dokumenter er sendt eller gemt korrekt
1
Tryk på
![](./images/book_images/b_key_sysmon.gif)
(Status Monitor).
2
Tryk på <Send>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Joblog>.
3
Tjek, om dokumenter er sendt eller gemt korrekt.
<OK> vises i kolonnen <Resultat>, når et dokument blev sendt eller gemt korrekt. Hvis <Fejl> vises, viser dette, at afsendelse eller lagring af et dokument mislykkedes, fordi det blev annulleret, eller fordi der var en fejl.
Ved at trykke på <Komm.- adm.rapp.> kan den viste log for sendt/gemt printes som en liste.
TIP
|
Angivelse/registrering af destinationer fra afsendelseshistorikken
Du kan angive modtagere og registrere modtagere til adressebogen fra afsendelseslisten på skærmen <Status Monitor>. Så undgår du at skulle angive adressen direkte, og du undgår også at sende til en forkert modtager, fordi du har angivet den forkerte adresse.
Når du angiver en modtager: <Status Monitor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Send> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Joblog> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) vælg modtageren, som der skal sendes til ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Angiv som sendemodtager> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <OK>
Når du registrerer en modtager: <Status Monitor> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Send> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Joblog> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) vælg den modtager, der skal registreres ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) <Registrér modtager> ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) registrer modtageren fra registreringsskærmbilledet for hver modtagertype
|
LINKS