Einlegen von Briefumschlägen

Legen Sie Briefumschläge in das Papiermagazin ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.

Vor dem Einlegen von Briefumschlägen

Einlegen der Briefumschläge in das Papiermagazin


Legen Sie die folgenden Arten von Briefumschlägen nicht in die Umschlagkassette ein. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden. Gewellte, geknickte oder gefaltete Briefumschläge Sehr dicke oder dünne Briefumschläge Feuchte oder nasse Briefumschläge Zerrissene Briefumschläge Unregelmäßig geformte Briefumschläge Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern Bereits verschlossene Briefumschläge Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen Briefumschläge mit speziell beschichteten Oberflächen Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem Farbpapier Selbstklebende Briefumschläge, bei denen Tinte, Klebstoff oder andere Stoffe verwendet werden, die unter der Hitze der Fixiereinheit (etwa 200 °C) schmelzen, verbrennen, verdampfen oder Gerüche freisetzen können. Je nach den für die Versiegelung verwendeten Materialien kann der Klebstoff unter der Hitze der Fixiereinheit schmelzen und die Briefumschläge versiegeln. Wenn Sie auf Briefumschlägen ausdrucken, leeren Sie das Ausgabefach, wenn sich bis zu 10 bedruckte Briefumschläge im Fach angesammelt haben. Die Briefumschläge sind an einem Ort aufzubewahren, der vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit geschützt ist. Wenn zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, ein Temperaturunterschied besteht, lassen Sie die Briefumschläge am Druckort bei Raumtemperatur liegen, bevor Sie sie verwenden.

Legen Sie die folgenden Arten von Briefumschlägen nicht in die Umschlagkassette ein. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden.

Gewellte, geknickte oder gefaltete Briefumschläge

Sehr dicke oder dünne Briefumschläge

Feuchte oder nasse Briefumschläge

Zerrissene Briefumschläge

Unregelmäßig geformte Briefumschläge

Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern

Bereits verschlossene Briefumschläge

Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen

Briefumschläge mit speziell beschichteten Oberflächen

Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem Farbpapier

Selbstklebende Briefumschläge, bei denen Tinte, Klebstoff oder andere Stoffe verwendet werden, die unter der Hitze der Fixiereinheit (etwa 200 °C) schmelzen, verbrennen, verdampfen oder Gerüche freisetzen können. Je nach den für die Versiegelung verwendeten Materialien kann der Klebstoff unter der Hitze der Fixiereinheit schmelzen und die Briefumschläge versiegeln.

Wenn Sie auf Briefumschlägen ausdrucken, leeren Sie das Ausgabefach, wenn sich bis zu 10 bedruckte Briefumschläge im Fach angesammelt haben.

Die Briefumschläge sind an einem Ort aufzubewahren, der vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit geschützt ist.

Wenn zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, ein Temperaturunterschied besteht, lassen Sie die Briefumschläge am Druckort bei Raumtemperatur liegen, bevor Sie sie verwenden.


In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode. Sie können die Briefumschläge auch in das optionale "POD Papiermagazin E/Zweites POD Papiermagazin E" einlegen. Wenn Sie Registerpapier in das Papiermagazin einlegen, muss das Papier registriert sein. Angeben von Papierformat und Papiertyp im Papiermagazin

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode.

Sie können die Briefumschläge auch in das optionale "POD Papiermagazin E/Zweites POD Papiermagazin E" einlegen.

Wenn Sie Registerpapier in das Papiermagazin einlegen, muss das Papier registriert sein. Angeben von Papierformat und Papiertyp im Papiermagazin

Vor dem Einlegen von Briefumschlägen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.


Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Je nach Art des Umschlags oder Lagerbedingungen (z. B. feuchte Umgebungen) können die Umschläge gefaltet sein. Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen. Die Verwendung von gewellten, zerknitterten oder gefalteten Briefumschlägen kann zu Papierstaus führen. Legen Sie die Briefumschläge gemäß der folgenden Verfahrensweise ein. Achten Sie besonders darauf, die Falten in der Richtung zu entfernen, in der die Briefumschläge eingezogen werden. Drucken Sie nicht auf der Rückseite (die Seite mit der Klappe) der Briefumschläge. Wenn die Briefumschläge mit Luft gefüllt sind, glätten Sie sie von Hand, bevor Sie sie in den Briefumschlagzuführung F einlegen.

Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann.

Je nach Art des Umschlags oder Lagerbedingungen (z. B. feuchte Umgebungen) können die Umschläge gefaltet sein.

Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen.

Die Verwendung von gewellten, zerknitterten oder gefalteten Briefumschlägen kann zu Papierstaus führen. Legen Sie die Briefumschläge gemäß der folgenden Verfahrensweise ein.

Achten Sie besonders darauf, die Falten in der Richtung zu entfernen, in der die Briefumschläge eingezogen werden.

Drucken Sie nicht auf der Rückseite (die Seite mit der Klappe) der Briefumschläge.

Wenn die Briefumschläge mit Luft gefüllt sind, glätten Sie sie von Hand, bevor Sie sie in den Briefumschlagzuführung F einlegen.

Glätten Sie alle Falten.

Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Fächern Sie die Umschläge gut auf, glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche in den vier Ecken.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.

Glätten Sie die Briefumschläge, und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Luft enthalten.

Legen Sie die Briefumschläge auf eine saubere und ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.

Es wird empfohlen, etwas Hartes wie zum Beispiel ein Lineal oder einen Bleistift zu verwenden, um die Falten zu entfernen.

Drücken Sie auf die drei Seiten, mit Ausnahme der Klappe

Insbesondere drücken Sie vorsichtig auf die Seite in der Richtung

in der die Briefumschläge eingezogen werden.

Wird die Briefumschlagklappe nicht fest nach unten gedrückt, kann es zu einem Papierstau kommen. Drücken Sie in diesem Fall fest auf die drei Seiten jedes Briefumschlags.

Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.

Einlegen der Briefumschläge in das Papiermagazin


Drucken Sie nicht auf beide Seiten eines Briefumschlags. Andernfalls können Papierstaus, schmutzige Ausdrucke oder Verschmutzungen im Inneren des Geräts verursacht werden.


Weitere Informationen zu den Briefumschlägen, die in den Briefumschlagzuführung F eingelegt werden können, finden Sie unter Verfügbare Papiertypen.

Drücken Sie

<Präferenzen>

<Einstellungen Papier> und registrieren Sie das gewünschte Papierformat.

Siehe Angeben von Papierformat und Papiertyp im Papiermagazin und registrieren Sie das Papierformat.

Schieben Sie die Hinterkantenhalterung und die Papierformatplatten in eine Position, die das Einlegen der Umschläge nicht behindert.

Die Papierformatplatten müssen vor dem Schieben entriegelt werden.

Legen Sie die Briefumschläge ein.

Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend. Legen Sie jeweils 10 Briefumschläge ein.

Legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der linken Seite sind.

*1 Einzugrichtung

*2 Druckseite nach unten

Wenn Sie die Briefumschläge schräg einlegen, werden sie eventuell nicht korrekt eingezogen.

Drucken Sie nicht auf die Rückseite (die Klebstoffseite) der Briefumschläge.

Schieben Sie die Papierformatplatten (vorne) und die Papierformatplatten (hinten) so, dass sie dem Papierformat entsprechen.

Entriegeln Sie sie, wenn Sie die Papierformatplatten einstellen. Verriegeln Sie sie wieder, wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben.


Glätten Sie gerollte oder gewellte Briefumschläge vor der Verwendung. Sie können bis zu 10 Briefumschläge einlegen.

Drücken Sie den Hebel an der äußeren Papierformatplatte. Schieben Sie, ohne den Hebel loszulassen, die Papier-Fixierplatte so, dass sie am gewünschten Papierformat ausgerichtet ist.

Schieben Sie das Papiermagazin fest in das Gerät hinein.


Glätten Sie die Briefumschläge, wenn sie wellig sind, bevor Sie sie in das Papiermagazin einlegen. Prüfen Sie stets, ob das Papiermagazin korrekt positioniert ist. Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich des Papiermagazins. Dies könnte Papierstaus verursachen.

Ändern Sie das Papierformatetikett des Papiermagazins nach Bedarf.