Lưu Tài Liệu Đã Nhận Trong Máy (Khóa Bộ Nhớ) (Mẫu Bảng Cảm ứng)
Khóa Bộ Nhớ sẽ tạm thời lưu các bản fax đã nhận vào bộ nhớ của máy mà không in chúng ngay.
Các bản fax đã lưu trong bộ nhớ có thể được in sau đó, giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp các tài liệu in và thông tin không có người giám sát. Ngoài ra, có thể xóa các bản fax không cần thiết mà không cần in để giúp tiết kiệm giấy.
Các bản fax đã lưu trong bộ nhớ có thể được in sau đó, giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp các tài liệu in và thông tin không có người giám sát. Ngoài ra, có thể xóa các bản fax không cần thiết mà không cần in để giúp tiết kiệm giấy.
Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ
Phần này mô tả cách cấu hình cho cài đặt bằng cách sử dụng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home], sau đó chọn [Cài Đặt Chức Năng] để cấu hình các cài đặt. [Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax]
Bạn cần có quyền quản trị.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home], sau đó chọn [Cài Đặt Chức Năng] để cấu hình các cài đặt. [Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax]
Bạn cần có quyền quản trị.
1
Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI
2
Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration]. Trang Cổng thông tin của Remote UI
3
Trong [RX/Forwarding Settings], nhấp vào [Common Settings].
Màn hình [Common Settings] được hiển thị.
4
Trong [Memory Lock Settings], nhấp vào [Edit].
Màn hình [Edit Memory Lock Settings] được hiển thị.
5
Chọn hộp kiểm [Use Memory Lock].
6
Cấu hình các chức năng liên quan đến Khóa Bộ Nhớ nếu cần.
Để bật xem trước fax
Chọn hộp kiểm [Use Fax Preview].
Bạn có thể xem trước fax trên Remote UI. Khi bạn bật xem trước, bạn cũng có thể xem chi tiết của fax và in khi đã bật cài đặt Khóa Bộ Nhớ.
Bạn có thể xem trước fax trên Remote UI. Khi bạn bật xem trước, bạn cũng có thể xem chi tiết của fax và in khi đã bật cài đặt Khóa Bộ Nhớ.
* Không thể đặt đồng thời chức năng này với [Specify Memory Lock Time].
Để in Báo Cáo Kết Quả Nhận cung cấp thông báo về Khóa Bộ Nhớ
Chọn hộp kiểm [Print Report].
* Để sử dụng chức năng này, bạn phải bật Báo Cáo Kết Quả Nhận. In và Xem Báo cáo và Danh sách
Để chỉ kích hoạt Khóa Bộ Nhớ trong khoảng thời gian quy định
Chọn hộp kiểm [Specify Memory Lock Time], nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.
7
Nhấp vào [OK].
Cài đặt này được áp dụng.
8
Đăng xuất từ Remote UI.
|
Khi Khóa Bộ Nhớ bị tắt, tất cả các fax đã lưu trong bộ nhớ sẽ được in tự động. Khóa Bộ Nhớ bị tắt trong các trường hợp sau: Khi bỏ chọn hộp kiểm [Use Memory Lock] Khi đến thời gian kết thúc [Specify Memory Lock Time] |
Xem và In Fax Đã Lưu trong Bộ Nhớ
Khi bạn bật xem trước trong Khóa Bộ nhớ, bạn có thể xem chi tiết của fax và in khi đã bật cài đặt Khóa Bộ Nhớ.
Phần này mô tả cách xem thông tin này và in bằng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng thao tác, nhấn
để xem thông tin này. Bạn không thể sử dụng bảng thao tác để xem một số mục. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng bảng thao tác để in tài liệu. Kiểm tra trạng thái và nhật ký đối với các bản fax đã gửi và đã nhận
Bạn cần có quyền quản trị.
Trên bảng thao tác, nhấn
để xem thông tin này. Bạn không thể sử dụng bảng thao tác để xem một số mục. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng bảng thao tác để in tài liệu. Kiểm tra trạng thái và nhật ký đối với các bản fax đã gửi và đã nhậnBạn cần có quyền quản trị.
1
Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI
2
Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Status Monitor/Cancel]. Trang Cổng thông tin của Remote UI
3
Trong [RX], nhấp vào [Job Status].
Màn hình [RX: Job Status] được hiển thị.
4
Xem hoặc in fax.
Khi bạn nhấp vào số công việc, màn hình [Job Details] được hiển thị. Bạn có thể xem thời gian nhận, số trang và xem trước fax.
Khi bạn nhấp vào [Print All], tất cả fax đã lưu trong bộ nhớ sẽ được in.
5
Đăng xuất từ Remote UI sau khi xem thông tin hoặc in.