De basisinstellingen voor het verzenden van e-mails configureren (Insteltool verzendfunctie)

Configureer op een computer de basisinstellingen van de e-mailserver met de Insteltool verzendfunctie. U kunt e-mailadressen van ontvangers ook als sneltoetsen in het adresboek registreren.
* Sneltoetsen zijn een lijst met doellocaties die u kunt oproepen met behulp van [] in het adresboek of [Sneltoets] in het scherm [Start].
Adresboekfunctie
Scherm [Start]
Beheerdersrechten zijn vereist. De machine moet opnieuw worden opgestart om de geïmporteerde instellingen toe te passen.
Het SMTP-poortnummer van de e-mailserver moet 25 zijn. Indien nodig, aanpassen. Het poortnummer wijzigen
Vereiste voorbereidingen
Verbind de computer die u gebruikt om de instellingen te configureren, via een netwerk met het apparaat.
Bereid de volgende informatie voor en houd deze informatie bij de hand.
IP-adres van het apparaat De netwerkstatus en instellingen controleren
E-mailadres dat als bestemming moet worden geregistreerd
Instellingsinformatie van de e-mailserver (SMTP-servernaam, verificatie-instelling, gebruikersnaam en wachtwoord voor verificatie)
* Voor meer informatie over de instellingsinformatie neemt u contact op met uw provider of netwerkbeheerder. Bij sommige gebruiksomgevingen kunt u ook de informatie in de e-mailsoftware van de computer raadplegen.
1
Voer in een internetbrowser op een computer de volgende URL in.
http://<IP-adres van dit apparaat>/sendsupport_login.html
Het scherm [Instellingen starten] voor de Insteltool verzendfunctie verschijnt.
Ook kunt u met behulp van het opgehaalde bestand de Insteltool verzendfunctie starten. De opgehaalde Insteltool verzendfunctie gebruiken
Als het scherm [Instellingen starten] van Insteltool verzendfunctie niet verschijnt
Als een bericht als [Kan niet doorgaan met de instellingen, omdat de functie om instellingen uit te voeren voor het apparaat, beperkt is.] verschijnt maar het scherm [Instellingen starten] niet, raadpleeg dan het volgende:
Geen toegang tot UI op afstand of Insteltool verzendfunctie
2
Klik op [Start].
Als het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u ID en pincode van de beheerder in en klikt u op [Inloggen].
3
Klik op [Instellingen voor verzenden naar e-mail].
Het scherm [Instellingen voor verzenden naar e-mail] wordt weergegeven.
Als het scherm [Wachtwoord adresboek invoeren] verschijnt, voert u de pincode in en klikt u op [OK].
4
Voor [Registratie]: selecteer een sneltoetsnummer en voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen.
Eerder geregistreerde sneltoetsnummers worden niet weergegeven.
5
Voor [Instellingen voor verzendbestemming]: voer het te registreren e-mailadres in.
6
Voor [SMTP-serverinstellingen]: configureer de e-mailserverinformatie in.
[SMTP-server]
Voer de naam in van de SMTP-server (hostnaam of IP-adres) die moet worden gebruikt voor het verzenden van e-mail. Gebruik single-byte alfanumerieke tekens.
Voorbeeld: Hostnaam
smtp.example.com
[SMTP-authenticatie]
Als u SMTP-verificatie gebruikt: selecteer [Ingesteld] en voer gebruikersnaam en wachtwoord in voor verificatie. Gebruik single-byte alfanumerieke tekens.
7
Klik op [Volgende] [Registreren].
8
Start de machine opnieuw op. Herstarten van de machine
De instellingen worden toegepast.
98R5-054