Beheer afdelings-ID inschakelen

Na het registreren van een Afdelings-id, configureert u de instellingen om Beheer afdelings-id in te schakelen. Als Beheer afdelings-id is gestart, verschijnt een inlogscherm als u het apparaat gebruikt.

Standaard kunt u de volgende functies gebruiken zonder dat u hoeft in te loggen.

Faxen afdrukken en verzenden vanaf een computer

Gegevens scannen en op een computer opslaan

U kunt deze bewerkingen ook beperken, naar behoefte.

In deze sectie wordt beschreven hoe u de instellingen kunt configureren met UI op afstand vanaf een computer.
Op het bedieningspaneel kunt u Beheer afdelings-ID-beheer configureren via [Menu] op het scherm [Start]

[Beheerinstellingen]. Op het bedieningspaneel kunt u Beheer afdelings-ID echter alleen in- of uitschakelen.
Beheerdersrechten zijn vereist.

Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de UI op afstand. De UI op afstand starten

Klik op de Portal-pagina van UI op afstand op [Instellingen/registratie]. Portalpagina van UI op afstand

Klik op [Gebruikersbeheer]

[Afdelings-ID beheer]

[Bewerken].

Het scherm [Beheer afdelings-ID's bewerken] wordt weergegeven.

Schakel het selectievakje [Afdelings-ID beheer] in.

Wis de items die moeten worden beperkt, naar behoefte.

Afdrukken en verzenden van faxen vanaf een computer met een onbekende afdelings-ID beperken

Schakel het selectievakje [Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan] uit.

* Als dit selectievakje is gewist, moet u het Afdelings-id op het stuurprogramma instellen alvorens u faxen kunt afdrukken of verzenden vanaf een computer. Afdelings-ID en pincode op een computer instellen

Het op een computer opslaan van gescande gegevens beperken

Schakel het selectievakje [Scanopdrachten met onbekende ID's toestaan] uit.

* U kunt het Afdelings-id niet instellen op het stuurprogramma of toepassing om gescande gegevens op een computer op te slaan. Daarom kunnen, als dit selectievakje leeg is, gebruikers tijdens Beheer afdelings-id niet langer gescande gegevens op de computer opslaan.

Klik op [OK].

De instellingen worden toegepast.

Uitloggen van UI op afstand.