Gebruik deze methode om afzonderlijke gebruikers te beheren door hun ieder een afzonderlijke afdelings-ID toe te wijzen.
Dit is handig wanneer de machine door weinig mensen wordt gebruikt en u het aantal af te drukken pagina's en functietoegang voor elke gebruiker wilt beperken.
Gebruikers melden zich aan met hun eigen afdelings-ID.
Gebruikers verifiëren en groepen beheren met afdelings-ID (Beheer afdelings-ID)
Beheer afdelings-ID is een functie voor het beheren van gebruikers en groepen door een afdelings-ID aan elke gebruiker of groep toe te wijzen.
Bij gebruik van Beheer afdelings-ID wordt aanbevolen een beheerdersaccount te maken en een systeem voor beheer en gebruik door een specifieke gebruiker.
Bij gebruik van Beheer afdelings-ID wordt aanbevolen een beheerdersaccount te maken en een systeem voor beheer en gebruik door een specifieke gebruiker.
Wat u kunt doen met Beheer afdelings-ID
Met behulp van Beheer afdelings-id kunt u het volgende doen:
Beveiliging verbeteren
Stel een pincode voor Afdelings-id in, zodat u, als gebruikers zich aanmelden, verificatie kunt eisen aan de hand van Afdelings-id en pincode.
De bewerkingen voor een onbekend Afdelings-id beperken.
Gebruik van monitorapparaat, en kosten beheren
Aantal pagina's per Afdelings-id tellen en volgen.
Stel het maximale aantal pagina's in dat per Afdelings-id kan worden afgedrukt, om het aantal vellen papier dat mag worden gebruikt, te beheren.
Beperk kopieer-, afdruk-, scan-, of faxfuncties per Afdelings-id.
Bewerkingsvoorbeelden
Wijs een Afdelings-id toe aan gebruikers en groepen, aan de hand van gebruiksomgeving en doel. Bovendien kan het instellen van een pincode voor een Afdelings-id onbevoegde toegang verhinderen en nauwkeuriger beheer mogelijk maken.
Voorbeeld 1: Afzonderlijke gebruikers beheren door hun ieder een afdelings-ID toe te wijzen
Voorbeeld 2: Gebruikers als groep beheren
Gebruik deze methode om meerdere gebruikers te beheren in een groep door aan elke groep een afzonderlijke afdelings-ID toe te wijzen.
Dit is handig wanneer de machine door veel mensen of groepen wordt gebruikt, zoals kantoorafdelingen en schoolklassen.
Gebruikers melden zich aan met de afdelings-ID van de groep waartoe ze behoren.
Dit is handig wanneer de machine door veel mensen of groepen wordt gebruikt, zoals kantoorafdelingen en schoolklassen.
Gebruikers melden zich aan met de afdelings-ID van de groep waartoe ze behoren.
Procedure Beheer afdelings-ID
Als u Beheer afdelings-ID wilt gebruiken, volgt u de onderstaande procedure.
Beheerdersrechten zijn vereist.
Beheerdersrechten zijn vereist.
|
Stap 1
|
Stel Beheer afdelings-id in.
|
|
Stap 2
|
Start Beheer afdelings-id.
Beperk bewerkingen voor onbekende Afdelings-id's, naar behoefte.
|
|
Stap 3
|
Stel Afdelings-id en pincode op iedere computer in, met behulp van het apparaat.
|
|
Stap 4
|
Pas Beheer afdelings-id toe.
|