Det er praktisk at registrere en ofte anvendt modtager i en hurtigkaldstast. På denne måde kan du hurtigt angive en modtager med et enkelt tryk på en knap. Foruden registrering af en e-mailadresse i en hurtigkaldstast kan du også registrere placeringen af en filservermappe (IP-adresse og sti) til brug ved lagring af scannede data. |
Modtagere, der er registreret i hurtigkaldstaster, kan kombineres i en gruppe og registreres som en enkelt modtager. Få flere oplysninger under Registrering af en gruppe i en hurtigkaldstast. Hvis du vil ændre eller slette oplysningerne om de modtagere, der er registreret i hurtigkaldstasterne, kan du se Redigering af de registrerede modtagere i hurtigkaldstaster. Modtagerne, der er lagret i hurtigkaldstasterne, bliver også vist i den lokale adressebog. |
TIP |
Hvis LDAP-serveren allerede er registreret i maskinen (Registrering af LDAP-serveren), kan du søge efter modtagere og registrere dem i hurtigkaldstaster. Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.> <Registrér Hurtigkald> vælg den hurtigkaldstast, du vil registrere tryk på <Registrér/Redigér> <LDAP-server>, og søg efter modtagere med <Søg efter betingelser> eller <Søg efter navn>. Efter bekræftelse af indstillingerne for modtageren skal du trykke på <Navn på hurtigkaldstast> indtast navnet på den hurtigkaldstast, der skal vises tryk på <OK>. Når brugernavnet og passwordet er korrekt, men søgeresultatet er tomt, skal du kontrollere tidsindstillingen både på LDAP-serveren og maskinen. Hvis LDAP-serverens og maskinens tidsindstillinger er fem eller flere minutter forskellige, kan søgning ikke udføres. I modsætning til adressebogen kan du ikke vælge mere end én modtager ad gangen til registrering. De oplysninger, der kan hentes via LDAP-serveren, består kun af navne og adresser. Registrer andre oplysninger fra <Detaljer/Redigér> efter behov. Registrering af en adresse fra sendehistorikkenDu kan registrere en modtager i en hurtigkaldstast fra logfilen til sendte filer på skærmen <Status Monitor>. Dette sparer tid og arbejde i forhold til manuel angivelse af en e-mailadresse og andre modtageroplysninger og vil løbende bidrage til, at der ikke sker forkerte afsendelser, fordi modtageroplysningerne er registreret forkert. Når du angiver en adresse i logfilen over sendte job og trykker på Registrér modtager> <Hurtigkald>, vises en skærm til registrering af forskellige elementer af modtageroplysningerne i en hurtigkaldstast. Kontrol af status og log for scannede dokumenter |