Registrering af en modtager i en hurtigkaldstast

 
Det er praktisk at registrere en ofte anvendt modtager i en hurtigkaldstast. På denne måde kan du hurtigt angive en modtager med et enkelt tryk på en knap. Foruden registrering af en e-mailadresse i en hurtigkaldstast kan du også registrere placeringen af en filservermappe (IP-adresse og sti) til brug ved lagring af scannede data.
1
Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.>. <Hjem>-skærmen
2
Tryk på <Registrér Hurtigkald>.
3
Vælg det hurtigkaldsnummer, modtageren skal registreres i, og tryk på <Registrér/Redigér>.
Der knyttes et trecifret nummer (001 til 200) til hver hurtigkaldstast. Du kan også angive en hurtigkaldstast ved at trykke på  og indtaste det trecifrede nummer med taltasterne.
4
Vælg de funktioner, du vil registrere.
Vælg de funktioner, der skal anvendes for modtageren, fra <E-mail>, <I-fax> eller <Fil>. Registrering af modtagere i adressebogen
5
Tryk på <Navn>  indtast destinationsnavnet, og tryk på <OK>.
6
Tryk på <Navn på hurtigkaldstast>  indtast navnet på den hurtigkaldstast, der skal vises, og tryk på <OK>.
7
Konfigurér indstillinger afhængigt af de funktioner, der blev valgt i trin 4.
For flere informationer om indstillingerne kan du se trin 7 i Registrering af modtagere i adressebogen.
8
Tryk på <OK>  <Luk>.
 
Modtagere, der er registreret i hurtigkaldstaster, kan kombineres i en gruppe og registreres som en enkelt modtager. Få flere oplysninger under Registrering af en gruppe i en hurtigkaldstast.
Hvis du vil ændre eller slette oplysningerne om de modtagere, der er registreret i hurtigkaldstasterne, kan du se Redigering af de registrerede modtagere i hurtigkaldstaster.
Modtagerne, der er lagret i hurtigkaldstasterne, bliver også vist i den lokale adressebog.
TIP
Hvis LDAP-serveren allerede er registreret i maskinen (Registrering af LDAP-serveren), kan du søge efter modtagere og registrere dem i hurtigkaldstaster. Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.>  <Registrér Hurtigkald>  vælg den hurtigkaldstast, du vil registrere  tryk på <Registrér/Redigér>  <LDAP-server>, og søg efter modtagere med <Søg efter betingelser> eller <Søg efter navn>. Efter bekræftelse af indstillingerne for modtageren skal du trykke på <Navn på hurtigkaldstast>  indtast navnet på den hurtigkaldstast, der skal vises  tryk på <OK>.
Når brugernavnet og passwordet er korrekt, men søgeresultatet er tomt, skal du kontrollere tidsindstillingen både på LDAP-serveren og maskinen. Hvis LDAP-serverens og maskinens tidsindstillinger er fem eller flere minutter forskellige, kan søgning ikke udføres.
I modsætning til adressebogen kan du ikke vælge mere end én modtager ad gangen til registrering.
De oplysninger, der kan hentes via LDAP-serveren, består kun af navne og adresser. Registrer andre oplysninger fra <Detaljer/Redigér> efter behov.
Registrering af en adresse fra sendehistorikken
Du kan registrere en modtager i en hurtigkaldstast fra logfilen til sendte filer på skærmen <Status Monitor>. Dette sparer tid og arbejde i forhold til manuel angivelse af en e-mailadresse og andre modtageroplysninger og vil løbende bidrage til, at der ikke sker forkerte afsendelser, fordi modtageroplysningerne er registreret forkert. Når du angiver en adresse i logfilen over sendte job og trykker på Registrér modtager>  <Hurtigkald>, vises en skærm til registrering af forskellige elementer af modtageroplysningerne i en hurtigkaldstast.
Kontrol af status og log for scannede dokumenter
AK8E-07L