![]() | Du kan registrere en modtagers faxnummer eller en e-mailadresse i adressebogen, der kan anvendes ved afsendelse af scannede originaler. Du kan også registrere en I-faxmodtager, en mappeplacering på en filserver (IP-adresse og sti) og lageret (Avanceret område) for en Canon-multifunktionsprinter* i adressebogen som en modtager. * Kun tilgængelig for imageRUNNER ADVANCE-serien |
![]() |
For at registrere en modtager til dit eget brug skal du logge på med personlig godkendelsesadministration. Administration af brugere Registrering/redigering/sletning af modtagere kan også udføres fra følgende skærmbilleder: <Adressebog> på skærmen Grundlæggende faxfunktioner ![]() <Adressebog> på skærmen Grundlæggende scanningsfunktioner ![]() |
![]() (Elementer vises, der vises på skærmbilledet, kan være anderledes. Det afhænger af modellen og tilbehøret.) |
1 | Indtast faxnummeret. ![]() ![]() Indtast faxnummeret med taltasterne. Angiv ![]() ![]() ![]() Slet numre til venstre for markøren i faxnummerfeltet ( ![]() ![]() ![]() ![]() Tryk, når du flytter markøren i faxnummerfeltet ( ![]() ![]() Hvis du trykker på denne knap, indsættes tegnet "T" (tone). Selvom du anvender impulsopkald, afsendes tallene efter "T" som toneopkald. ![]() Indtast et mellemrum mellem tallene for at gøre dem nemmere at læse. ![]() Hvis du trykker på denne knap, indsættes tegnet "P" (pause). Ved afsendelse af faxer til udlandet bør du indsætte pauser efter landekoden eller faxnummeret. Dette medvirker til at forbedre forbindelsen. ![]() Du kan ikke indsætte en pause i starten af et nummer. |
2 | Tryk på <Vælg detaljer>, og angiv indstillinger efter behov. ![]() ![]() Angiv ved afsendelse eller modtagelse af dokumenter for at forhøje sikkerheden ved at vedhæfte en underadresse og et password til alle dine faxtransaktioner. Grundlæggende betjeninger ved afsendelse af faxer ![]() Vælg <Til> for at korrigere billedfejl. Vælg <Fra>, hvis modtagerens faxmaskine ikke understøtter ECM (Error Correction Mode). ![]() Hvis du har ekstra telefonlinjer, kan du vælge den linje, der skal anvendes ved faxafsendelse. ![]() Hvis der ofte forekommer overførselsfejl ved opkald til udlandet, skal du vælge <Udenbys (1)>. Hvis fejlene består, skal du ændre indstillingen til <Udenbys (2)> eller <Udenbys (3)>. ![]() Afhængigt af modtagerens faxmaskine eller linjens status, kan der opstå overførselsfejl, der skyldes overførselshastigheden. Hvis denne fejl ofte opstår, skal du sænke denne indstillingsværdi. ![]() Selvom der er emner, du kan indstille i faxindstillingen (Skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner), er det praktisk at indstille dem her, hvis du vil ændre sendebetingelserne for hver modtager. |
1 | <E-mailadresse> ![]() ![]() |
2 | Vælg <Til> eller <Fra> i <Delte data>. Hvis størrelsen på de data, der sendes, overstiger maksimumsgrænsen (<Største datamængde til afs.>), skal du vælge, om du vil opdele dataene efter størrelse eller pr. side. Hvis du vælger <Til>, opdeles dataene i mindre størrelser, der ikke overstiger grænsen, og afsendes i flere omgange. Modtagerens e-mailsoftware skal kunne samle de modtagne data. Hvis du vælger <Fra>, nedsættes det antal sider, der sendes på én gang, og den samlede overførsel opdeles i flere dele. Som eksempel overføres 10 sider med data i to omgange, fem sider pr. gang. Din modtager får derfor to e-mails. Men hvis du sender data, der ikke kan opdeles i sider, som f.eks. JPEG, opstår der en overførselsfejl. ![]() Når det anvendte domæne rettes, kan du springe domæneposten over. Du kan registrere et domænenavn til <Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne> og aktivere <Ved afsendelse af e-mail> på forhånd for automatisk at tilføje et domæne ved afsendelse uden at skulle skrive "@" og domænenavnet. Du kan registrere ofte anvendte domænenavne i <Registrerede tegn> på tastaturet, og du kan genkalde dem, når du skriver en mailadresse. <Registrerede tegn for tastatur> |
1 | Angiv de nødvendige indstillinger. ![]() ![]() Angiv, om du vil sende I-faxer til modtagere via mailserveren eller ej. Vælg <Til>, hvis du vil sende I-faxer via mailserveren. Vælg <Fra>, hvis du vil sende data direkte til en modtager på det samme lokalnetværk (LAN). Ved at sende direkte til en modtager kan du kan sende store datamængder uden at belaste mailserveren. ![]() For at sende en I-fax, der ikke er i et IP-adresseformat, som f.eks. "brugernavn@[modtagerens IP-adresse]", uden at bruge en mailserver, er det nødvendigt at konfigurere indstillinger, som f.eks. en MX-record (Mail eXchange) på DNS-serveren. Spørg din netværksadministrator, om denne type indstilling er til rådighed eller ej. Når du indstiller <Fra> i <Send via server>, er det nødvendigt, at du på forhånd indstiller <Til> i <Brug Send via server>. Hvis denne indstilling er <Fra>, kan indstillingen i <Send via server> ikke ændres. Det anbefales at indstille <Tillad ikke MDN via server> til <Til>. Selv hvis du indstiller <Send via server> til <Fra>, bliver bekræftelse for dokumenter, der er sendt med Fuldstatus, udført via serveren. ![]() Denne indstilling er nødvendig for at bruge en internetfaxtjeneste. Hvis du ikke bruger en internetfaxtjeneste, er denne indstilling ikke nødvendig. For flere informationer kan du kontakte din internettjenesteleverandør. ![]() Indtast I-faxadressen i følgende format: adv01@example.com. Ved afsendelse til en modtager på det samme netværk skal du bruge følgende format: adv01@[192.168.11.100] (navnet på modtagerens enhed@[IP-adresse]). Når det anvendte domæne rettes, kan du springe domæneposten over. Du kan registrere et domænenavn til <Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne> og aktivere <Ved afsendelse af I-fax> på forhånd for automatisk at tilføje et domæne ved afsendelse uden at skulle skrive "@" og domænenavnet. Du kan registrere ofte anvendte domænenavne i <Registrerede tegn> på tastaturet, og du kan genkalde dem, når du skriver en I-fax-adresse. <Registrerede tegn for tastatur> ![]() Du kan vælge typen af de senderesultater, der vises, når du trykker på ![]() ![]() Hvis du sender en I-fax med funktionen <Fuld> til en maskine, der ikke understøtter funktionen <Fuld>, vises <Venter på resultat...>, når du trykker på ![]() Du kan kontrollere leveringsstatussen ved at trykke ![]() ![]() ![]() | |
2 | Tryk på <Modtagerbetingelser> ![]()
![]() Angiv det papirformat, som modtageren kan modtage. Angiv denne indstilling, når du har kontrolleret, om papirformatet for de data, der skal sendes, matcher specifikationerne for modtagerens enhed. <A4/LTR>: Sender med A4-/LTR-formatet. <A4/LTR> + <B4>: Sender med A4-/LTR-formatet eller B4-formatet. <A4/LTR> + <A3/11x17>: Sender med A4-/LTR-formatet eller A3-/11" x 17"-formatet. <A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Sender med A4-/LTR-formatet, B4-formatet eller A3-/11" x 17"-formatet. ![]() Hvis papirformatet for de scannede data er mindre de formater, der er indstillet i <Papirformat>, sendes dataene med det mindste papirformat, der er indstillet i <Papirformat>, med tomme margener. Hvis papirformatet for de scannede data er større de formater, der er indstillet i <Papirformat>, reduceres dataene og sendes med det største papirformat, der er indstillet i <Papirformat>. Angiv modtagerbetingelserne i henhold til specifikationerne på modtagerens maskine. Hvis papirformatet for de data, der skal sendes, er større end de papirformater, der kan bruges sammen med modtagerens enhed, kan billedet blive klippet eller afskåret. ![]() Angiv komprimeringsmetode. Komprimeringsforholdet er højest for MMR, efterfulgt af MR og derefter MH. Jo højere komprimeringshastigheden, jo kortere bliver afsendelsestiden. ![]() Vælg en højere værdi for at forøge opløsningen og billedkvaliteten. Jo højere opløsning, jo længere bliver den nødvendige afsendelsestid. ![]() Hvis størrelsen på de data, der sendes, overstiger maksimumsgrænsen (<Største datamængde til afs.>), skal du vælge, om du vil opdele dataene efter størrelse eller pr. side. Hvis du vælger <Til>, opdeles dataene i mindre størrelser, der ikke overstiger grænsen, og afsendes i flere omgange. Modtagerens enhed skal kunne samle de modtagne data. Hvis du vælger <Fra> i <Send via server> ( ![]() ![]() Gør det muligt at sende i farver, hvis destinationsmaskinen understøtter farver. Tryk på <Til> ![]() ![]() Angiv modtagerbetingelserne i henhold til specifikationerne på modtagerens maskine. Der kan opstå en fejl i afsendelsen, hvis du angiver betingelser, som modtagerens maskine ikke understøtter. |
1 | Indtast hostnavnet på den filserverx/Avanceret område, der sender data. ![]() Spørg din netværksadministrator om flere informationer om filserveren/Avanceret område. ![]() Vælg en protokol til filserveren fra <Windows (SMB)>, <FTP> og <WebDAV>. Når du sender et dokument til Avanceret område, skal du vælge <Windows (SMB)> eller <WebDAV>. ![]() Hvis du vælger <Windows (SMB)>, vises knapperne <Værtssøgning> og <Browse>. Du kan nemt angive en filserver/Avanceret område ved at søge på eller vise netværket. Du kan kun bruge <Browse>, hvis <1,0> er indstillet til <Til> i <Angiv SMB-klientversion>. Du kan registrere op til fem Directory-servere, der bruges, i <Browse>. ![]() Indtast hostnavnet for filserveren/Avanceret område. Hvis du vælger <FTP> for protokollen, skal du angive <Værtsnavn> på følgende måde. Når TLS er deaktiveret Eksempel: Sådan gemmer du i delt område: ftp://værtsnavn/share Sådan gemmer du i personligt område: ftp://værtsnavn/users Når TLS er aktiveret Eksempel: Sådan gemmer du i delt område: ftps://værtsnavn/share Sådan gemmer du i personligt område: ftps://værtsnavn/users Når du sender et dokument til Avanceret område, skal du angive <Værtsnavn> på følgende måde. Hvis du vælger <Windows (SMB)> for protokollen Eksempel: For at gemme i delt område: \\192.168.100.50\share For at gemme i Personligt område: \\192.168.100.50\users Hvis du vælger <WebDAV> for protokollen Når TLS er deaktiveret Eksempel: Sådan gemmer du i delt område: http://<IP-adresse eller værtsnavn> Sådan gemmer du i personligt område: http://<IP-adresse eller værtsnavn> Når TLS er aktiveret Eksempel: Sådan gemmer du i delt område: https://<IP-adresse eller værtsnavn> Sådan gemmer du i personligt område: https://<IP-adresse eller værtsnavn> ![]() Tryk på denne knap, når du har indtastet hostnavnet, for at bekræfte forbindelsen med filserveren/Avanceret område. ![]() Hvis du bruger en login-tjeneste som f.eks. personlig godkendelsesadministration, skal du angive <Brugernavn> og <Password>. |
2 | Konfigurér oplysningerne om filserver/Avanceret område. ![]() Spørg din netværksadministrator om oplysninger om filserveren/Avanceret område og mappen. ![]() Ved at aktivere <Bekræft før afsendelse> vises en skærm, der kræver, at der angives adgangskode før afsendelse, også selvom der er angivet en adgangskode i ( ![]() ![]() Hvis <Sorting Folder> er aktiveret, når du scanner og sender et dokument, kan du oprette en ny mappe i destinationsmappen, der er angivet i <Mappesti>, og gemme det scannede dokument i den nye mappe. Oprettelse af en ny destinationsmappe inden scanning ![]() Angiv mappens bibliotek, som dataene sendes til. Når du sender et dokument til Avanceret område med <WebDAV> valgt for protokollen, skal du angive <Mappesti> på følgende måde. Eksempel: For at gemme i delt område: /share For at gemme i Personligt område: /users ![]() Når <Windows (SMB)> er valgt for protokollen, kan <Kontrollér forbindelsen> kun kontrollere op til det første niveau af den specificerede mappesti. ![]() Indtast login-brugernavn for filserveren/Avanceret område. ![]() Indtast login-password for filserveren/Avanceret område. ![]() Når modtageren for filserveren/Avanceret område er inkluderet i gruppen (Registrering af flere modtagere som en gruppe), skal du rydde afkrydsningsfeltet ![]() Hvis du angiver modtageren, for hvilken du aktiverer <Bekræft før afsendelse> som videresendelsesmodtageren, vises skærmbilledet til indtastning af password ikke. Det registrerede password anvendes, og der sker en videresendelse. Du kan bruge forskellige godkendelsesoplysninger fra brugernavnet i ( ![]() ![]() Hvis du angiver <Protokol> til <Windows (SMB)> eller <FTP>, og der angives en mappe, der ikke findes i <Mappesti>, vil det medføre, at mappen oprettes automatisk, og filerne lagres i den. Der vil dog opstå en sendefejl, hvis du angiver en mappe med flere niveauer. Når du kontrollerer en WebDAV-forbindelse, bruges HEAD-metoden for HTTP til at kontrollere forbindelsen. Den mappe, der er angivet i <Mappesti>, tilgås ved hjælp af HEAD-metoden. Hvis adgang via HEAD-metoden er forbudt for den tilhørende mappe, opstår der en fejl under kontrol af forbindelsen. Eksempler på indstillinger, der forhindrer adgang via HEAD-metoden, er angivet herunder. IIS 7: Adgang kan ikke udføres via HEAD-metoden, medmindre [Source] er valgt i adgangstilladelserne for WebDAV-redigeringsreglerne for destinationsmappen. Apache: Der er ikke mulighed for adgang via HEAD-metoden, medmindre HEAD beskrives ved hjælp af direktivet [Limit] i httpd.conf. Avanceret område WebDAV-server: Adgang via HEAD-metoden er altid forbudt. |
![]() | |||||||||||||||
For at sende til Avanceret område på en maskine fra den samme maskine anbefales det, at du angiver en loopback-adresse. Angiver du en loopback-adresse, kan du benytte følgende funktioner: Du kan bruge URI-sendefunktionen til via e-mail at give en bruger besked om, at en fil er blevet gemt. E-mailunderretning til dig, når afsendelsen/lagringen er færdig Selvom <Forbyd skrivning fra eksterne> er indstillet til <Til>, kan brugere med administratorrettigheder lagre i Avanceret område. <Forbyd skrivning fra eksterne> Når du sender ved hjælp af en loopback-adresse, skal du angive <Værtsnavn> på følgende måde.
|
![]() |
Flere modtagere, der er registreret i adressebogen, kan kombineres til en gruppe. Få flere oplysninger under Registrering af flere modtagere som en gruppe. Hvis du vil ændre eller slette oplysningerne om de modtagere, der er registreret i adressebogen, kan du se Redigering af de registrerede modtagere i adressebogen. Du kan kun bruge UPN, hvis du sender til en computer, der tilhører et domæne, styret af Active Directory. |
TIP |
Hvis LDAP-serveren allerede er registreret i maskinen (Registrering af LDAP-serveren), kan du søge efter modtagere og registrere dem i adressebogen. Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.> ![]() ![]() ![]() Når brugernavnet og passwordet er korrekt, men søgeresultatet er tomt, skal du kontrollere tidsindstillingen både på LDAP-serveren og maskinen. Hvis LDAP-serverens og maskinens tidsindstillinger er fem eller flere minutter forskellige, kan søgning ikke udføres. Hvis der vises flere modtagere som søgeresultater, kan du registrere op til 256 af dem på én gang. De informationer, der kan opnås via LDAP-serveren, består kun af navne og faxnumre/-adresser. Registrer andre oplysninger fra <Detaljer/Redigér> efter behov. Du kan ikke søge efter modtagere på en LDAP-server fra både betjeningspanelet og Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) på samme tid. Når der søges efter modtagere på en LDAP-server fra maskinens betjeningspanel, kan du angive fire søgebetingelser. På den anden side, når der søges efter modtagere på en LDAP-server fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), kan du kun angive én søgebetingelse. Du skal muligvis angive brugernavn og password. Indtast det brugernavn og password for den maskine, der er registreret på LDAP-serveren. Hvis godkendelsesinformation ikke bruges, skal du søge med tomme felter til brugernavn og password i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Angivelse/registrering af destinationer fra afsendelseshistorikkenDu kan angive modtagere og registrere modtagere til adressebogen fra afsendelseslisten på skærmen <Status Monitor>. Så undgår du at skulle angive adressen direkte, og du undgår også at sende til en forkert modtager, fordi du har angivet den forkerte adresse. Når du angiver en modtager: <Status Monitor> ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Når du registrerer en modtager: <Status Monitor> ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |