Definir Caixa avançada para Público

Abra o espaço de armazenamento (Caixa avançada) na rede para partilhar ficheiros. Especifique informações como, por exemplo, os tipos de ficheiros a serem gravados. Pode criar um espaço exclusivo para uso pessoal na Caixa avançada. Para disponibilizar a Caixa avançada numa rede, é necessário programar a máquina de modo a ser utilizada como servidor SMB ou servidor WebDAV (Especificar as Programações de SMB ou Especificar as programações de WebDAV).

Caixa avançada Programações em Lote

1
Carregue em  (Programações/Gravação).
2
Carregue em <Programações de funções>  <Guardar/Aceder a ficheiros>  <Programações espaço avançado>  <Progs uniform. espaç. avanç.>  <Seguinte>.
3
Programe o método para disponibilizar a Caixa avançada na rede e carregue em <Seguinte>.
Se quiser disponibilizar a Caixa avançada para o exterior como servidor WebDAV, carregue em <Por WebDAV>.
Se quiser disponibilizar a Caixa avançada para o exterior como servidor SMB, carregue em <Por SMB>.
Se programar para <WebDAV>, a opção <Utilizar servidor WebDAV> é programada para <Ligado>. Se programar para <Por SMB>, a programação <Utilizar servidor WebDAV> em <Programações do servidor SMB> é especificada para <Ligado>.
Especificar as programações de WebDAV
Especificar as Programações de SMB
4
Programe a Caixa avançada.
<Gestão de autenticação>
Para gerir a autenticação, carregue em <Ligado>.
<Permitir criação de espaço pessoal>
Para criar uma pasta exclusiva para uso pessoal na Caixa avançada, carregue em <Ligado>. Se a opção <Gestão de autenticação> não estiver programada para <Ligado>, a programação não é possível.
<Proibição de escrita a partir do exterior>
Para criar uma pasta exclusiva para uso pessoal na Caixa avançada, carregue em <Ligado>.
<Formatos ficheiro que podem ser guardados>
Selecione um dos formatos de ficheiro a serem gravados na Caixa avançada.
<Format. suport. por dispositivo>
Ficheiros de formatos pdf, jpg, jpe, jpeg, tif, tiff, xps, pptx, oxps
<Form. comuns para Office>
Além dos ficheiros em <Format. suport. por dispositivo>, ficheiros de formatos doc, xls, csv, ppt, txt e para fins gerais.
<Tudo>
Todos os formatos de ficheiro.
5
Carregue em <Seguinte> e efetue as programações necessárias.
Se definir para <Por WebDAV>
Especifique se quer ou não utilizar TLS e carregue em <Seguinte>.
Se utilizar TLS, carregue em <Ligado>. Configure a programação das chaves e dos certificados. Configurar a chave e certificado para TLS
Se programar <Gestão de autenticação> e a programação TLS para <Ligado>, a programação de <Tipo de autenticação> em <Programações do servidor WebDAV> é especificada para <Básica>. <Programações do servidor WebDAV>
Se definir como <Por SMB> e definir a configuração de <Gestão de autenticação> como <Ligado>
1
Selecione o tipo de autenticação.
<Neces. assinatura SMB para ligação>
Para solicitar uma assinatura do pacote SMB na ligação ao servidor SMB, carregue em <Ligado>.
<Necessária codificação para ligação>
Para solicitar uma ligação com comunicação SMB 3.0/3.1 codificada quando ligar a um servidor SMB, carregue em <Ligado>.
<Tipo de autenticação>
Se programar o tipo de autenticação, <Utilizar autenticação SMB> em <Programações do servidor SMB> é programado para <Ligado>. <Programações do servidor SMB>
2
Carregue em <Seguinte>.
Se definir como <Por SMB> e definir a configuração de <Gestão de autenticação> como <Desligado>
Não é necessário configurar a programação. Avance para o passo 6.
6
Carregue em <OK>.
7
Carregue em  (Programações/Gravação) <Sim>.
Mesmo que <Proibição de escrita a partir do exterior> esteja programado para <Ligado>, os utilizadores com privilégios de Administrador podem efetuar as operações seguintes.
Utilizar pastas/editar ficheiros, ligando-se diretamente à Caixa avançada a partir do Explorador do Windows num computador.
Utilizar pastas/editar ficheiros a partir de <Rede> em <Ler e Guardar> ou <Aceder a ficheiros guardados> no painel digital.

Enviar uma Notificação por E-mail Wuando a Operação de Guardar Estiver Concluída

Pode notificar um utilizador por correio eletrónico do facto de que um ficheiro foi guardado na Caixa avançada da máquina. A mensagem de correio eletrónico da notificação contém o caminho (URI: Uniform Resource Identifier) para a pasta que inclui o ficheiro.
Pode registar um máximo de 16 Programações URI TX.
1
Inicie a UI remota. Iniciar a UI remota
2
Clique em [Settings/Registration] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
3
Clique em [Store/Access Files]  [Advanced Space Settings].
4
Clique em [URI TX Settings].
5
Clique em [Enable].
O estado da notificação muda para <Enabled>, e todas as Programações de TR. do URI são ativadas.
6
Clique em [Register New...].
7
Efetue as programações necessárias.
[Path to Folder]
Introduza o caminho da pasta a notificar.
Quando a Caixa avançada for aberta como um Servidor SMB
Quando a Caixa avançada for aberta ao Público como um Servidor WebDAV
[Notice Timing]
Selecione a temporização para enviar o TR. do URI.
[When specified as a store location in Scan and Store]
A notificação é enviada sempre que um ficheiro é guardado na pasta especificada na Caixa avançada a partir de <Ler e Guardar> no painel digital. No entanto, a notificação não é enviada quando um ficheiro é guardado numa subpasta ou quando uma pasta é adicionada a uma subpasta.
[When a loopback address has been specified to send or forward]
A notificação é enviada sempre que um ficheiro é guardado na pasta especificada na Caixa avançada a partir de um endereço de loopback (um endereço que indica que esta máquina está numa rede) utilizando a função de envio ou reencaminhamento. No entanto, a notificação não é enviada quando um ficheiro é guardado numa subpasta ou quando uma pasta é adicionada a uma subpasta. Especifique um endereço de loopback quando utilizar a Caixa avançada da máquina como destino para <Ler e Enviar> ou <Programações de encaminhamento>. Gravar destinos no livro de endereços
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]
É enviada uma notificação quando o número total de ficheiros e subpastas da pasta especificada para notificação em  atingir 700. Os ficheiros e as pastas existentes dentro de subpastas não são contabilizados.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]
É enviada uma notificação quando o número total de ficheiros e subpastas da pasta especificada para notificação em  atingir 900. Os ficheiros e as pastas existentes dentro de subpastas não são contabilizados.
É possível guardar um máximo de 1.000 ficheiros ou subpastas dentro da pasta especificada.
[Notice Destination]
Especifique o endereço de correio eletrónico de destino em [Select Destination].
Pode programar um endereço de correio eletrónico registado no livro de endereços ou um grupo de endereços de correio eletrónico como destino a notificar.
[Subject]
Introduza o assunto da mensagem de correio eletrónico (com um máximo de 40 carateres).
[Message]
Introduza o assunto da mensagem de correio eletrónico (com um máximo de 140 carateres).
Além do texto introduzido aqui, o caminho para a pasta especificada em e o nome do ficheiro também são adicionados à mensagem de e-mail.
8
Clique em [OK].
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