Definir Caixa avançada para Público
Abra o espaço de armazenamento (Caixa avançada) na rede para partilhar ficheiros. Especifique informações como, por exemplo, os tipos de ficheiros a serem gravados. Pode criar um espaço exclusivo para uso pessoal na Caixa avançada. Para disponibilizar a Caixa avançada numa rede, é necessário programar a máquina de modo a ser utilizada como servidor SMB ou servidor WebDAV (
Especificar as Programações de SMB ou
Especificar as programações de WebDAV).
Caixa avançada Programações em Lote
1
Carregue em
(Programações/Gravação).
2
Carregue em <Programações de funções>
<Guardar/Aceder a ficheiros>
<Programações espaço avançado>
<Progs uniform. espaç. avanç.>
<Seguinte>.
3
Programe o método para disponibilizar a Caixa avançada na rede e carregue em <Seguinte>.
Se quiser disponibilizar a Caixa avançada para o exterior como servidor WebDAV, carregue em <Por WebDAV>.
Se quiser disponibilizar a Caixa avançada para o exterior como servidor SMB, carregue em <Por SMB>.
4
Programe a Caixa avançada.
<Gestão de autenticação> Para gerir a autenticação, carregue em <Ligado>.
<Permitir criação de espaço pessoal> Para criar uma pasta exclusiva para uso pessoal na Caixa avançada, carregue em <Ligado>. Se a opção <Gestão de autenticação> não estiver programada para <Ligado>, a programação não é possível.
<Proibição de escrita a partir do exterior> Para criar uma pasta exclusiva para uso pessoal na Caixa avançada, carregue em <Ligado>.
<Formatos ficheiro que podem ser guardados> Selecione um dos formatos de ficheiro a serem gravados na Caixa avançada.
<Format. suport. por dispositivo> | Ficheiros de formatos pdf, jpg, jpe, jpeg, tif, tiff, xps, pptx, oxps |
<Form. comuns para Office> | Além dos ficheiros em <Format. suport. por dispositivo>, ficheiros de formatos doc, xls, csv, ppt, txt e para fins gerais. |
<Tudo> | Todos os formatos de ficheiro. |
5
Carregue em <Seguinte> e efetue as programações necessárias.
Se definir para <Por WebDAV>
Especifique se quer ou não utilizar TLS e carregue em <Seguinte>.
Se programar <Gestão de autenticação> e a programação TLS para <Ligado>, a programação de <Tipo de autenticação> em <Programações do servidor WebDAV> é especificada para <Básica>.
<Programações do servidor WebDAV>Se definir como <Por SMB> e definir a configuração de <Gestão de autenticação> como <Ligado>
1 | Selecione o tipo de autenticação. <Neces. assinatura SMB para ligação> Para solicitar uma assinatura do pacote SMB na ligação ao servidor SMB, carregue em <Ligado>. <Necessária codificação para ligação> Para solicitar uma ligação com comunicação SMB 3.0/3.1 codificada quando ligar a um servidor SMB, carregue em <Ligado>. <Tipo de autenticação> Se programar o tipo de autenticação, <Utilizar autenticação SMB> em <Programações do servidor SMB> é programado para <Ligado>. <Programações do servidor SMB> |
2 | Carregue em <Seguinte>. |
Se definir como <Por SMB> e definir a configuração de <Gestão de autenticação> como <Desligado>
Não é necessário configurar a programação. Avance para o passo 6.
6
Carregue em <OK>.
7
Carregue em
(Programações/Gravação)
<Sim>.
|
Mesmo que <Proibição de escrita a partir do exterior> esteja programado para <Ligado>, os utilizadores com privilégios de Administrador podem efetuar as operações seguintes. Utilizar pastas/editar ficheiros, ligando-se diretamente à Caixa avançada a partir do Explorador do Windows num computador. Utilizar pastas/editar ficheiros a partir de <Rede> em <Ler e Guardar> ou <Aceder a ficheiros guardados> no painel digital. |
Enviar uma Notificação por E-mail Wuando a Operação de Guardar Estiver Concluída
Pode notificar um utilizador por correio eletrónico do facto de que um ficheiro foi guardado na Caixa avançada da máquina. A mensagem de correio eletrónico da notificação contém o caminho (URI: Uniform Resource Identifier) para a pasta que inclui o ficheiro.
|
Pode registar um máximo de 16 Programações URI TX. |
1
Inicie a UI remota.
Iniciar a UI remota2
Clique em [Settings/Registration] na página do portal.
Ecrã da Remote UI (UI Remota)3
Clique em [Store/Access Files]
[Advanced Space Settings].
4
Clique em [URI TX Settings].
5
Clique em [Enable].
O estado da notificação muda para <Enabled>, e todas as Programações de TR. do URI são ativadas.
6
Clique em [Register New...].
7
Efetue as programações necessárias.
[Path to Folder] Introduza o caminho da pasta a notificar.
Quando a Caixa avançada for aberta como um Servidor SMB
Introduza o endereço IP ou nome de anfitrião da máquina, seguido de "\share" ou "\users" e de "\nome_pasta".
Exemplo de entrada (para especificar a pasta "documents" no espaço partilhado)
\\192.168.1.21\share\documents
Exemplo de entrada (para especificar a pasta "suzuki" no espaço pessoal)
\\192.168.1.21\users\suzuki
Quando a Caixa avançada for aberta ao Público como um Servidor WebDAV
Introduza o URL no formato "http(s)://<endereço IP ou nome de anfitrião da máquina>/<share ou users>/<nome da pasta>".
Exemplo de entrada (para especificar a pasta "documents" no espaço partilhado quando o SSL está desativado)
http://192.168.1.21/share/documents
Exemplo de entrada (para especificar a pasta "suzuki" no espaço pessoal quando o SSL está desativado)
https://192.168.1.21/users/suzuki
[Notice Timing] Selecione a temporização para enviar o TR. do URI.
[When specified as a store location in Scan and Store] | A notificação é enviada sempre que um ficheiro é guardado na pasta especificada na Caixa avançada a partir de <Ler e Guardar> no painel digital. No entanto, a notificação não é enviada quando um ficheiro é guardado numa subpasta ou quando uma pasta é adicionada a uma subpasta. |
[When a loopback address has been specified to send or forward] | A notificação é enviada sempre que um ficheiro é guardado na pasta especificada na Caixa avançada a partir de um endereço de loopback (um endereço que indica que esta máquina está numa rede) utilizando a função de envio ou reencaminhamento. No entanto, a notificação não é enviada quando um ficheiro é guardado numa subpasta ou quando uma pasta é adicionada a uma subpasta. Especifique um endereço de loopback quando utilizar a Caixa avançada da máquina como destino para <Ler e Enviar> ou <Programações de encaminhamento>. Gravar destinos no livro de endereços |
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700] | É enviada uma notificação quando o número total de ficheiros e subpastas da pasta especificada para notificação em atingir 700. Os ficheiros e as pastas existentes dentro de subpastas não são contabilizados. |
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900] | É enviada uma notificação quando o número total de ficheiros e subpastas da pasta especificada para notificação em atingir 900. Os ficheiros e as pastas existentes dentro de subpastas não são contabilizados. |
É possível guardar um máximo de 1.000 ficheiros ou subpastas dentro da pasta especificada.
[Notice Destination] Especifique o endereço de correio eletrónico de destino em [Select Destination].
Pode programar um endereço de correio eletrónico registado no livro de endereços ou um grupo de endereços de correio eletrónico como destino a notificar.
[Subject] Introduza o assunto da mensagem de correio eletrónico (com um máximo de 40 carateres).
[Message] Introduza o assunto da mensagem de correio eletrónico (com um máximo de 140 carateres).
Além do texto introduzido aqui, o caminho para a pasta especificada em
e o nome do ficheiro também são adicionados à mensagem de e-mail.
8
Clique em [OK].
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