Проверка состояния и журнала сканирования документов
Можно просмотреть сведения о состоянии отправки и сохранения документов, а также соответствующие журналы отправки и приема.
|
Когда используется управление аутентификацией для личных пространств, можно ограничить для пользователей возможность выполнять операции с заданиями других пользователей на экране <Монитор сост.>. <Ограничить доступ к заданиям других пользователей> |
Проверка состояний отправленных и сохраненных документов
1
Нажмите
(Монитор состояния).
(Монитор состояния).2
Выберите <Отправить>.
Выполнение процедуры зависит от установленного значения экрана по умолчанию. <Экран по умолчанию (Монитор сост.)>
3
Проверьте сведения о состоянии.
Выберите документ и нажмите кнопку <Детали>, чтобы ознакомиться с подробной информацией, такой как адресаты и количество страниц.
Выберите документ и нажмите кнопку <Отмена>, чтобы отменить отправку или сохранение.
Нажмите кнопку <Печать списка>, чтобы напечатать список состояний отправленных и сохраненных документов, отображаемых на экране.
 |
Нажмите <Детали>  <Отправить повторно>, чтобы повторно отправить или сохранить документы, которые не удалось отправить/сохранить. Чтобы указать другого адресата, нажмите кнопку <Изменить адресата>. Если имеются документы с несколькими адресатами, для указания которых использовался один и тот же способ отправки или сохранения, нажмите кнопку <Спис. шир. передачи>, выберите адресата, а затем нажмите кнопку <Отправить повторно> или <Изменить адресата>.Если для параметра <Удаление неудавшихся заданий на передачу> задано значение <Выкл.>, документы можно отправить или сохранить повторно. <Удаление неудавшихся заданий на передачу> Для документов, отправка или сохранение которых запланированы на определенное время, а также для документов, отправить или сохранить которые не удалось, можно изменить адресатов. Обратите внимание, что невозможно изменить адресатов для документов с несколькими адресатами в процессе отправки или сохранения таких документов, а также в случае, если возможность указать нового адресата ограничена (Ограничение новых адресатов). |
Проверка успешной передачи или успешного сохранения документов
1
Нажмите (Монитор состояния).
(Монитор состояния).2
Выберите <Отправить> и нажмите <Журнал заданий>.
3
Проверьте сведения об успешной передаче или успешном сохранении документов.
Если документ был отправлен или сохранен успешно, в столбце <Результат> отображается значение <OK>. Если документ не удалось отправить или сохранить из-за отмены операции или ошибки, отображается значение <NG>.
Чтобы просмотреть код ошибки, выберите документ и нажмите <Детали>. С помощью кодов ошибок можно проверять причины ошибок и находить решения для их устранения. Действия при разных кодах ошибки
При нажатии кнопки <Печать списка> отображенный журнал отправки/сохранения можно напечатать в виде списка.
СОВЕТЫ |
Указание/регистрация адресата из истории отправкиМожно указать адресатов и зарегистрировать их в адресной книге из истории отправки на экране <Монитор сост.>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения адреса, а также предотвращает вероятность отправки на неверный адрес в результате введения адреса с ошибкой. Указание адресата: <Монитор сост.> <Журнал заданий> выберите <Отправить> выберите адресата для отправки в <Указать как адрес. отпр.> <OK> При регистрации адресата: <Монитор сост.> <Журнал заданий> выберите <Отправить> выберите адресата для регистрации <Зарегистрир. адресата> зарегистрируйте адресата на экране регистрации для адресата каждого типа. |