Основные операции сканирования оригиналов

В этом разделе приводится описание основных операций сканирования оригиналов.

Установите оригинал. Размещение оригиналов

Когда появится экран для выбора толщины оригинала, выберите используемую толщину оригинала. (Появляется, если для параметра <Толщина ориг. по умолч. для сканир. из устр-ва под.> задано значение <Всегда указывать>. <Толщина ориг. по умолч. для сканир. из устр-ва под.>)

Нажмите <Сканировать и отправить>. Экран <Главный>

На экране основных функций сканирования укажите адресата. Экран основных функций сканирования

Указание адресатов из адресной книги

Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора

Ввод адресатов вручную

Указание адресатов на сервере LDAP

Указание личной папки

Указание адресов в Cc/Bcc

Чтобы указать несколько адресатов, нажмите кнопку <Укажите адресатов> и укажите необходимых адресатов.

Чтобы удалить адресата, выберите необходимого адресата и нажмите кнопку <Удалить адресата>.

Можно выбрать адресата и нажать клавишу <Детали> для проверки подробной информации, относящейся к адресату.

Возможно изменение только адресатов из <Детали>, которые вводились с помощью функции «Новый адресат», а также адресатов, полученных с помощью сервера LDAP.

Если аппарат-сервер задает параметры сведений об администраторе системы, аутентификация между аппаратом-сервером и клиентским аппаратом выполняется во время получения клиентским аппаратом дистанционной адресной книги/кнопок однокнопочного набора. Аутентификация производится путем сопоставления ИД администратора системы и PIN-кода администратора системы, заданных аппаратом-сервером и клиентским аппаратом. Изменение ИД и PIN-кода администратора системы
Доступность дистанционной адресной книги и кнопок однокнопочного набора зависит от состояния параметров сведений об администраторе системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата, как показано ниже.

Когда аппарат-сервер выполняет задание параметров сведений об администраторе системы	Когда клиентский аппарат выполняет задание параметров сведений об администраторе системы	ИД администратора системы и PIN-код системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата совпадают	Может использовать дистанционную адресную книгу/кнопку однокнопочного вызова
Выполняет	Выполняет	Совпадает	Да
	Выполняет	Не совпадает	Нет
	Не выполняет	-	Нет
Не выполняет	Выполняет	-	Да
Не выполняет	Не выполняет	-	Да

Указание адресатов из адресной книги

Нажмите <Адресная книга>.

Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.

Если во время регистрации адресата ему был присвоен номер доступа, нажмите кнопку <Номер доступа> и с помощью цифровых клавиш введите номер доступа. В адресной книге отобразится соответствующий адресат.

Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>. Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу> последовательно нажмите <Изменить адр. книгу>

<Дистанцион.>.

Кнопки типа адресата

Нажмите значок

, чтобы отобразить адрес электронной почты, файловый сервер или группового адресата соответственно.

Раскрывающийся список для выбора типов адресной книги

Если вы выполнили вход в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств, выберите <Персон. спис. адресов>, чтобы отобразить свою личную адресную книгу. Можно также отобразить специальные списки адресов для группы пользователей (User Group Address Lists), в которые вы включены.

<Поиск по имени>

Служит для поиска адресата по имени.

Кнопки для поиска адресата по первому символу в имени

Служат для ограничения области поиска по первому символу в имени адресата.


С помощью кнопок <Регистр.новых адресатов>, <Детали/Правка> и <Удалить> на экране <Адресная книга (локальная)> можно зарегистрировать новых адресатов, проверить данные, а также изменить или удалить адресатов. Регистрация адресатов Для использования дистанционной адресной книги необходимо настроить параметры аппарата-сервера. Задайте в аппарате-сервере возможность внешнего доступа к дистанционной адресной книге.

С помощью кнопок <Регистр.новых адресатов>, <Детали/Правка> и <Удалить> на экране <Адресная книга (локальная)> можно зарегистрировать новых адресатов, проверить данные, а также изменить или удалить адресатов. Регистрация адресатов

Для использования дистанционной адресной книги необходимо настроить параметры аппарата-сервера. Задайте в аппарате-сервере возможность внешнего доступа к дистанционной адресной книге.

К началу

Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора

Нажмите <Однокнопочный набор>.

Выберите нужную кнопку однокнопочного набора и нажмите <OK>.

Чтобы указать адресата с помощью номера, зарегистрированного для кнопки однокнопочного набора (номера быстрого набора), нажмите значок

и введите номер для требуемой кнопки однокнопочного набора.

Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>.


Для выбора типа адресата на экране <Однокнопочный набор> после сканирования установите параметр <Однокноп. набор> для <Экран по умолчанию>. Объем работы, необходимой для отправки отсканированных документов аналогичному адресату, можно сократить. <Экран по умолчанию> Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера, обновляются в следующих случаях: при отправке факсимильного задания на клиентском аппарате; при нажатии клавиши (Сброс) на клиентском аппарате; при срабатывании автоматического сброса на клиентском аппарате.

Для выбора типа адресата на экране <Однокнопочный набор> после сканирования установите параметр <Однокноп. набор> для <Экран по умолчанию>. Объем работы, необходимой для отправки отсканированных документов аналогичному адресату, можно сократить. <Экран по умолчанию>

Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера, обновляются в следующих случаях:

при отправке факсимильного задания на клиентском аппарате;

при нажатии клавиши

(Сброс) на клиентском аппарате;

при срабатывании автоматического сброса на клиентском аппарате.

К началу

Ввод адресатов вручную

Адресатов, которые не зарегистрированы в адресной книге или для кнопок однокнопочного набора, можно ввести вручную.

Нажмите <Новый адресат> и выберите тип адресата (<Эл. почта> или <Файл>).

Для отправки отсканированных документов по факсу через Интернет выберите вариант <И-факс>.

Если в качестве типа адресата появляется <Сохранить в почтовом ящике>

Выберите вариант <Сохранить в почтовом ящике> для сохранения отсканированных документов в почтовом ящике аппарата.

Когда выбран параметр <Сохранить в почтовом ящике>, можно отправить уведомление о приеме в почтовый ящик на адрес, указанный в <Задать/Регистрировать почтовые ящики>, выбрав <Отправка с URL>.

В <Сохранить в почтовом ящике> можно выбрать только один почтовый ящик.

Если задан режим Отправка с URL, отправка на групповой адрес, включающий почтовый ящик в качестве адресата, невозможна.

Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.

Можно нажать клавишу <Зарегистрир. в адресн. книге> для регистрации введенных адресатов. Задайте необходимые условия и укажите <Имя> и <Address List>. Сведения о параметрах см. в разделе Регистрация адресатов в адресной книге.

Если на шаге 1 выбран вариант <Файл>, укажите IP-адрес файлового сервера и путь к папке для сохранения файлов. Для получения более подробных сведений о параметрах для настройки обратитесь к администратору сети.

К началу

Указание адресатов на сервере LDAP

Можно найти и указать адресатов, зарегистрированных на сервере LDAP.

Нажмите <Адресная книга>.

Нажмите <На сервер LDAP>.

Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу> последовательно нажмите <Изменить адр. книгу>

<Сервер LDAP>.

Если появился экран ввода сетевого пароля, введите имя пользователя и пароль, после чего нажмите кнопку <OK>.

При поиске адресатов, зарегистрированных на сервере LDAP, нажмите <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>.

Чтобы отобразить всех адресатов, которые имеются на сервере LDAP, переходите к шагу 4.

В результатах поиска отображается не более 2000 адресатов.

При поиске по условиям

Нажмите <Поиск по условиям>, укажите условия поиска на экране и нажмите <Начать поиск>.

Категории поиска

Выберите критерий для поиска адресатов (имя, адрес электронной почты, название организации и подразделение (название отдела и т. д.)).

Условия поиска

Выберите условия поиска. Например, можно выполнить поиск адресатов, имена которых содержат слово «Иван», а название отдела начинается со слова «Разработка».

Поиск по символам

Нажмите кнопку <Задать> и введите символы для поиска для первого условия.

Поиск по нескольким условиям

Поиск адресатов можно выполнять по нескольким условиям. Укажите первое условие поиска, нажмите кнопку <Добавить условия поиска>, затем выберите для следующего условия оператор <или> или <и>.

Как изменить условия и выполнить поиск повторно

Нажмите <Удалить>, чтобы удалить указанное содержимое, и снова укажите условия.

При поиске по имени

Нажмите <Поиск по имени>

введите текст для поиска

нажмите <OK>.

Можно указать атрибуты, используемые при выполнении поиска Поиск по имени, для адресата на сервере LDAP. <Парам. пункта Поиск по имени при исп. серв. LDAP>

Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.

К началу

Указание личной папки

Можно указать личную папку пользователя, который выполнил вход в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств.

Укажите <Персональная папка>.

В качестве адресата будет указана личная папка пользователя, выполнившего вход в систему аппарата.

К началу

Указание адресов в Cc/Bcc

Адреса электронной почты можно указать в полях Cc (Копия) и Bcc (Скрытая копия).

Нажмите <Cc Bcc>.

Нажмите <Cc> или <Bcc>

<Укажите адресатов>.

Чтобы переместить адресата из поля Cc или Bcc, нажмите <To/Bcc|Cc> или <To/Cc|Bcc> и укажите, куда следует переместить адресата — в поле Cc или Bcc.

Укажите адресата

нажмите <OK>.

Сведения об указании адресата ищите в разделе, посвященном способу указания для каждого типа адресата.

Адресат типа отличного от электронной почты может быть указан с помощью <Укажите адресатов>, однако не может быть внесен или перемещен в поля Cc или Bcc.

К началу

При необходимости укажите параметры сканирования.

Выбор формата файла

Выбор разрешения

Указание формата сканирования оригиналов

Выбор режима сканирования (цветное или черно-белое)

Двустороннее сканирование оригиналов

Увеличение или уменьшение масштаба

Выбор формата файла

Отсканированные оригиналы преобразуются в электронный формат, такой как PDF. Выберите формат файлов в соответствии с назначением и средой использования.

Нажмите кнопку выбора формата файла.

Выберите формат файла.

<JPEG>	Этот формат файла подходит для фотографических оригиналов. Многостраничные оригиналы будут разделены на несколько файлов по одной странице.
<TIFF>	Этот формат файла подходит для графических оригиналов. Оригиналы сканируются в черно-белом формате.
<PDF>	Этот формат файла подходит для текстовых документов. Документы можно отображать аналогичным образом на любом компьютере, независимо от используемой операционной системы.
<XPS>	Этот формат файла взят из операционной системы Windows Vista. Документы можно отображать аналогичным образом на любом компьютере Windows, независимо от используемой операционной системы.
<OOXML>	Этот формат файла можно редактировать в Microsoft Office Word или PowerPoint.
<TIFF/JPEG (Авто)>	Если оригинал черно-белый, файл будет иметь формат TIFF. Если оригинал передается в цвете или градациях серого, файл будет иметь формат JPEG.

Если выбран вариант <PDF>, <XPS> или <OOXML>

Можно задать различные дополнительные функции.

Подробные сведения о дополнительных функциях см. на экране справки, который отображается при нажатии кнопки

в правом верхнем углу экрана.

Если выбран вариант <JPEG>, <TIFF> или <TIFF/JPEG (Авто)>

При этом процедура будет завершена. Нажмите <OK>.


Режим <PDF (Конт.и сгл.)> доступен только со следующими настройками: Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм Коэффициент копирования: 100% или Авто Режим <PDF (Компактный)> или <XPS (Компактный)> доступен только со следующими настройками: Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм Коэффициент копирования: 100% или Авто Документы <Word>, для которых установлено <OOXML>, можно отправлять только со следующими параметрами. Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм Коэффициент копирования: 100% или Авто Документы <PowerPoint>, для которых установлено <OOXML>, можно отправлять только со следующими параметрами. Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм или 600 x 600 точек на дюйм Коэффициент копирования: 100% или Авто Нельзя одновременно установить значение <Контур и сглаживание> для формата файла и значение <Длинный оригинал> для формата сканирования. При выборе режима <PDF (Конт.и сгл.)> в зависимости от сканируемого документа аппарат может неправильно распознавать области, содержащие текст и штриховую графику. Текст и фон PDF-файла, содержащего контурные данные, могут неправильно совмещаться друг с другом, и текст и штриховая графика могут не отображаться — это зависит от версии программы Adobe Illustrator, в которой открывается PDF-файл. При создании файлов постранично Для сканирования многостраничных оригиналов и сохранения каждой страницы в качестве отдельного файла вместо того, чтобы сохранять все страницы в одном файле, нажмите <Разделить на страницы>. Чтобы указать число страниц, включаемых в каждый файл, после нажатия <Разделить на страницы> укажите необходимое число страниц. Чтобы сохранить каждую страницу в виде отдельного файла, укажите значение <1> для числа страниц. Если выбрать формат <TIFF/JPEG>, каждая страница автоматически будет сохраняться в виде отдельного файла в соответствии с режимом «Выбор цвета». Когда для режима «Выбор цвета» выбран «Черно-белый»: TIFF Когда для режима «Выбор цвета» выбран другой параметр, кроме «Черно-белый»: JPEG Нельзя указать число страниц в одном файле, если в настоящий момент используется функция <Сканировать и сохранить>.

Режим <PDF (Конт.и сгл.)> доступен только со следующими настройками:

Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима

Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм

Коэффициент копирования: 100% или Авто

Режим <PDF (Компактный)> или <XPS (Компактный)> доступен только со следующими настройками:

Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима

Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм

Коэффициент копирования: 100% или Авто

Документы <Word>, для которых установлено <OOXML>, можно отправлять только со следующими параметрами.

Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима

Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм

Коэффициент копирования: 100% или Авто

Документы <PowerPoint>, для которых установлено <OOXML>, можно отправлять только со следующими параметрами.

Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима

Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм или 600 x 600 точек на дюйм

Коэффициент копирования: 100% или Авто

Нельзя одновременно установить значение <Контур и сглаживание> для формата файла и значение <Длинный оригинал> для формата сканирования.

При выборе режима <PDF (Конт.и сгл.)> в зависимости от сканируемого документа аппарат может неправильно распознавать области, содержащие текст и штриховую графику.

Текст и фон PDF-файла, содержащего контурные данные, могут неправильно совмещаться друг с другом, и текст и штриховая графика могут не отображаться — это зависит от версии программы Adobe Illustrator, в которой открывается PDF-файл.

При создании файлов постранично

Для сканирования многостраничных оригиналов и сохранения каждой страницы в качестве отдельного файла вместо того, чтобы сохранять все страницы в одном файле, нажмите <Разделить на страницы>.

Чтобы указать число страниц, включаемых в каждый файл, после нажатия <Разделить на страницы> укажите необходимое число страниц. Чтобы сохранить каждую страницу в виде отдельного файла, укажите значение <1> для числа страниц.

Если выбрать формат <TIFF/JPEG>, каждая страница автоматически будет сохраняться в виде отдельного файла в соответствии с режимом «Выбор цвета».

Когда для режима «Выбор цвета» выбран «Черно-белый»: TIFF

Когда для режима «Выбор цвета» выбран другой параметр, кроме «Черно-белый»: JPEG

Нельзя указать число страниц в одном файле, если в настоящий момент используется функция <Сканировать и сохранить>.

СОВЕТЫ
Чтобы расширить функциональные возможности аппарата по сканированию документов и созданию файлов, установите дополнительное оборудование. Сведения о необходимом дополнительном оборудовании и форматах файлов см. в разделе Дополнительные модули системы.

СОВЕТЫ

Чтобы расширить функциональные возможности аппарата по сканированию документов и созданию файлов, установите дополнительное оборудование. Сведения о необходимом дополнительном оборудовании и форматах файлов см. в разделе Дополнительные модули системы.

К началу

Выбор разрешения

Чтобы отсканированный оригинал был более четким, выберите высокое разрешение. Чтобы уменьшить размер файла, выберите более низкое разрешение.

Нажмите кнопку выбора разрешения.

Выберите разрешение и нажмите кнопку <OK>.

В зависимости от выбранного формата файла список доступных разрешений может быть ограничен.

К началу

Указание формата сканирования оригиналов

При сканировании оригиналов произвольного формата или прозрачных оригиналов, а также в случае когда края отсканированного изображения срезаны, необходимо вручную задать формат сканирования.

Нажмите кнопку выбора формата сканирования.

Выберите формат сканирования и нажмите кнопку <OK>.

Чтобы задать в аппарате обнаружение масштаба оригинала, выберите <Авто>.

Если в формате сканирования появляется <A3+>

Если требуется отсканировать оригинал формата A3 с изображением, занимающим всю площадь без полей, так, чтобы края изображения не терялись, установите оригинал на стекло экспонирования и нажмите клавишу <A3+>.

При сканировании оригинала произвольного формата

Поместите оригинал в устройство подачи и выберите параметр <Произв. формат>. Можно установить только коэффициент масштабирования 100%.

При задании значений формата сканирования

Поместите оригинал на стекло экспонирования/устройство подачи, выберите параметр <Пользов.>, затем введите длину и ширину документа. Отправленные изображения не поворачиваются.

Когда размер сканирования меньше минимального формата, который можно сканировать при настроенном устройстве подачи, сканирование нельзя выполнить при помощи данного устройства подачи. Сведения о форматах бумаги, которые можно загружать в устройство подачи, см. в Технические характеристики аппаратного обеспечения.

При сканировании длинного оригинала

Поместите оригинал в устройство подачи и выберите параметр <Длинный ориг.>. Можно установить только коэффициент масштабирования 100%.


Регистрация формата сканирования Если часто используется один и тот же формат сканирования, зарегистрируйте его в разделе <Пользов.> <Зарегистрир. формат>, чтобы его можно было быстро вызвать в случае необходимости. Если указан формат для сканирования Документы, которые сканируются с использованием заданного формата сканирования (<Пользов.>, <Длинный оригинал> или <Произвольн. формат>), не могут сохраняться в почтовом ящике. Если в данный используется функция <Сканировать и сохранить>, нельзя выбрать <Длинный оригинал>.

Регистрация формата сканирования

Если часто используется один и тот же формат сканирования, зарегистрируйте его в разделе <Пользов.>

<Зарегистрир. формат>, чтобы его можно было быстро вызвать в случае необходимости.

Если указан формат для сканирования

Документы, которые сканируются с использованием заданного формата сканирования (<Пользов.>, <Длинный оригинал> или <Произвольн. формат>), не могут сохраняться в почтовом ящике.

Если в данный используется функция <Сканировать и сохранить>, нельзя выбрать <Длинный оригинал>.

К началу

Выбор режима сканирования (цветное или черно-белое)

При сканировании оригиналов можно указать необходимый цвет.

Нажмите кнопку выбора цвета.

Выберите цвет и нажмите кнопку <OK>.

В зависимости от выбранного формата файла список доступных параметров может быть ограничен.

<Авто (Цв./Серый)>

<Авто (Цветн./Ч-б)>

Служит для автоматического определения цвета, который используется для сканирования, в соответствии с цветом оригинала. Например, цветные страницы сканируются в цвете, а монохромные страницы в черно-белом режиме. Выберите этот режим, если при выборе параметра <Авто (Цв./Серый)> текст имеет бледный цвет, а также если оригинал по большей части представляет собой текст.

<Полноцветный>

Служит для сканирования в цветном режиме независимо от цвета документа. В зависимости от состояния цвета оригинала во время сканирования цвет может определиться как черно-белый, даже если задать параметр <Авто (Цветн./Ч-б)>. Во избежание этого задайте в качестве цветового режима вариант <Полноцветный>.

<Черно-белый>

Служит для сканирования в черно-белом режиме независимо от цвета оригинала. Этот режим автоматически выбирается для формата TIFF.

<Шкала серого>

Служит для сканирования в оттенках серого независимо от цвета оригинала. В этом режиме используются различные оттенки цвета, такие как черный, темно-серый, серый, светло-серый и белый, что делает цвет более натуральным и привлекательным по сравнению с режимом <Черно-белый>.

Если сканирование черно-белого оригинала выполняется в режиме «Полноцветный», оно учитывается как цветное сканирование.

Если выбран формат файла <JPEG>, <Черно-белый> меняется на <Шкала серого>.

Если выбран формат файла <TIFF>, устанавливается режим <Черно-белый>.

Если выбран формат файла <OOXML>, отправка возможна только с параметрами <Авто (Цв./Серый)>, <Полноцветный> или <Шкала серого>.

К началу

Двустороннее сканирование оригиналов

Аппарат может автоматически сканировать лицевую и обратную сторону оригинала.


Поместите оригинал в устройство подачи. Оригиналы в альбомной ориентации следует помещать горизонтально. Если требуется отсканировать каждую из сторон 2-стороннего оригинала, установленного на стекло экспонирования, укажите параметры <Составление задания>. Совместные отправка и сохранение раздельно сканированных документов (Параметр «Составление задания»)

Поместите оригинал в устройство подачи. Оригиналы в альбомной ориентации следует помещать горизонтально.

Если требуется отсканировать каждую из сторон 2-стороннего оригинала, установленного на стекло экспонирования, укажите параметры <Составление задания>. Совместные отправка и сохранение раздельно сканированных документов (Параметр «Составление задания»)

Нажмите <2-Sided Original Settings>.

Выберите <Тип книги> или <Тип календаря> и нажмите кнопку <OK>.

Для документов, в которых направление изображений на лицевой и оборотной сторонах совпадает, выберите <Тип книги>, а для документов, в которых направления изображений на лицевой и оборотной сторонах противоположны, выберите <Тип календаря>.

К началу

Увеличение или уменьшение масштаба

		При сканировании можно увеличивать или уменьшать оригиналы стандартного формата до другого стандартного формата. Увеличение или уменьшение масштаба документов на бумаге стандартных форматов

		Для увеличения или уменьшения масштаба следует указать процент увеличения (%). Увеличение или уменьшение масштаба путем указания процента увеличения

		Масштаб копии можно автоматически увеличить или уменьшить в соответствии с выбранным форматом бумаги. Увеличение или уменьшение масштаба в соответствии с форматом готового документа

Увеличение или уменьшение масштаба документов на бумаге стандартных форматов

Нажмите <Параметры>

<Коэффициент копирования>.

Чтобы уменьшить масштаб, выберите процент уменьшения в разделе

, чтобы увеличить масштаб, выберите процент увеличения в разделе

, затем нажмите кнопку <OK>.

Нажмите <Закрыть>.

К началу

Увеличение или уменьшение масштаба путем указания процента увеличения

Нажмите <Параметры>

<Коэффициент копирования>.

Укажите процент увеличения и нажмите кнопку <OK>.

Нажмите <Закрыть>.

К началу

Увеличение или уменьшение масштаба в соответствии с форматом готового документа

Нажмите кнопки <Параметры>

<Коэффициент копирования>.

Нажмите кнопку <Авто>, укажите формат готового документа и нажмите кнопку <OK>.

В зависимости от выбранного разрешения задать формат готового документа невозможно.

Нажмите <Закрыть>.

Если требуется выполнить отправку в режиме <Авто>, установите разрешение 300 x 300 точек на дюйм или 600 x 600 точек на дюйм.

Если в качестве формата для сканирования выбран вариант <Длинный оригинал>, то документы можно отправлять только с коэффициентом масштабирования 100%.

К началу

Нажмите

(Пуск).

Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка или сохранение.

Чтобы отменить сканирование, нажмите <Отмена> или

(Стоп)

<Да>.

Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].>

Установите следующий оригинал для сканирования и нажмите

(Пуск). По завершении сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать отправку>, чтобы отправить или сохранить файл.

В зависимости от параметров связи может быть предложено ввести имя пользователя и пароль. Настройка параметров электронной почты и И-факса


Проверка общего количества указанных адресатов Общее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой. Немедленная отмена отправленного задания Если нажать (Стоп) на панели управления для отмены задания факса во время его отправки, появится сообщение <Можно отменить следующее задание на отправку?>. Нажмите <Да> для отмены отправки. Вы можете выбрать <Последн. принятое задание> или <Отправляемое задание>, чтобы выбрать задание для отмены. <Задание, отменяемое при нажатии клавиши Стоп> Если выполняется несколько заданий отправки, нажмите (Стоп), чтобы отобразить экран для выбора задания отправки, которое нужно отменить. Если задание печати, которое нужно отменить, не отображается, нажмите <Провер. др.задания>, чтобы отобразить <Задания на отправку>. Выберите задание, которое требуется отменить, и нажмите клавишу <Отмена>. Проверка состояний отправленных или сохраненных документов На экране <Монитор сост.> можно проверить состояния отправленных и сохраненных документов. Также на этом экране можно отправить или сохранить документы повторно или отменить отправку/сохранение после проверки состояний. Проверка состояния и журнала сканирования документов Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <Вкл.>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания> Отчет о передаче Отчет о передаче Печать отчета с результатами отправки или сохранения На экране основных функций сканирования последовательно нажмите <Параметры> <Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке или сохранении документов. Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>. Имя файла При отправке или сохранении файла ему автоматически присваивается имя в указанном ниже формате. Можно изменить соответствующий параметр, чтобы файлам присваивались другие имена. Присвоение имени файла При отправке файла по электронной почте используется следующий формат: «Номер задания (четыре цифры)_номер страницы (три цифры).расширение файла» (например, «1042_001.jpg») При сохранении файла на сервере используется следующий формат: «Год, месяц, день, час, минута и секунда сохранения файла (14 цифр).расширение файла» (например, «20151030133541.jpg») Тема сообщения электронной почты Тема, указанная с помощью параметра <Тема по умолчанию>, задается автоматически (<Тема по умолчанию>). Чтобы указать другую тему, измените значение этого параметра или указывайте тему для каждого отправляемого сообщения электронной почты (Указание параметров электронной почты). Выявлять под. неск. листов Выявлять под. неск. листов Когда одновременно подается несколько листов бумаги Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование. Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий. Чтобы отключить эту функцию, при отправке/сохранении документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций сканирования выбирайте <Выявлять под. неск. листов>. Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.>. <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>

Проверка общего количества указанных адресатов

Общее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой.

Немедленная отмена отправленного задания

Если нажать

(Стоп) на панели управления для отмены задания факса во время его отправки, появится сообщение <Можно отменить следующее задание на отправку?>. Нажмите <Да> для отмены отправки.

Вы можете выбрать <Последн. принятое задание> или <Отправляемое задание>, чтобы выбрать задание для отмены. <Задание, отменяемое при нажатии клавиши Стоп>

Если выполняется несколько заданий отправки, нажмите

(Стоп), чтобы отобразить экран для выбора задания отправки, которое нужно отменить. Если задание печати, которое нужно отменить, не отображается, нажмите <Провер. др.задания>, чтобы отобразить <Задания на отправку>. Выберите задание, которое требуется отменить, и нажмите клавишу <Отмена>.

Проверка состояний отправленных или сохраненных документов

На экране <Монитор сост.> можно проверить состояния отправленных и сохраненных документов. Также на этом экране можно отправить или сохранить документы повторно или отменить отправку/сохранение после проверки состояний. Проверка состояния и журнала сканирования документов

Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <Вкл.>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания>

Печать отчета с результатами отправки или сохранения

На экране основных функций сканирования последовательно нажмите <Параметры>

<Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке или сохранении документов.

Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>.

Имя файла

При отправке или сохранении файла ему автоматически присваивается имя в указанном ниже формате. Можно изменить соответствующий параметр, чтобы файлам присваивались другие имена. Присвоение имени файла

При отправке файла по электронной почте используется следующий формат:
«Номер задания (четыре цифры)_номер страницы (три цифры).расширение файла» (например, «1042_001.jpg»)

При сохранении файла на сервере используется следующий формат:
«Год, месяц, день, час, минута и секунда сохранения файла (14 цифр).расширение файла» (например, «20151030133541.jpg»)

Тема сообщения электронной почты

Тема, указанная с помощью параметра <Тема по умолчанию>, задается автоматически (<Тема по умолчанию>). Чтобы указать другую тему, измените значение этого параметра или указывайте тему для каждого отправляемого сообщения электронной почты (Указание параметров электронной почты).

Когда одновременно подается несколько листов бумаги

Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям.
После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование.

Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.

Чтобы отключить эту функцию, при отправке/сохранении документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций сканирования

выбирайте <Выявлять под. неск. листов>.

Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.>. <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>

СОВЕТЫ
Ориентация содерж. ориг. Ориентация содерж. ориг. Определение верхней и нижней частей оригинала Перед сканированием можно задать ориентацию документа, чтобы его верхняя и нижняя части отображались должным образом при просмотре отправленного или сохраненного файла на компьютере. При размещении оригинала размером A4 нажмите <Параметры> на экране основных функций сканирования <Верх на дальнем крае> <Ориентация содерж. ориг.> <OK>. При размещении оригиналов больших размеров, например A3, нажмите <Параметры> на экране основных функций сканирования <Ориентация содерж. ориг.> выберите <Верх на дальнем крае> или <Верх на боковом крае> согласно ориентации оригинала нажмите <OK>. Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением Прежде чем отправлять или сохранять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением (Функция «Предварительный просмотр») Регистрация часто используемых параметров Можно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций

СОВЕТЫ

Определение верхней и нижней частей оригинала

Перед сканированием можно задать ориентацию документа, чтобы его верхняя и нижняя части отображались должным образом при просмотре отправленного или сохраненного файла на компьютере.

При размещении оригинала размером A4 нажмите <Параметры> на экране основных функций сканирования

<Верх на дальнем крае>

<Ориентация содерж. ориг.>

<OK>.

При размещении оригиналов больших размеров, например A3, нажмите <Параметры> на экране основных функций сканирования

<Ориентация содерж. ориг.>

выберите <Верх на дальнем крае> или <Верх на боковом крае> согласно ориентации оригинала

нажмите <OK>.

Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением

Прежде чем отправлять или сохранять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением (Функция «Предварительный просмотр»)

Регистрация часто используемых параметров

Можно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций

Четкое сканирование документов

Эффективное сканирование

Полезные функции сканирования

Регистрация адресатов

Простое редактирование файлов

Отправка И-факсов

Регистрация сервера LDAP

Управление пользователями

Настройка личных папок

<Задать адресата>