Správa uživatelů

Vyšší úroveň zabezpečení a jeho účinnosti můžete zajistit používáním aplikace pro ověřování uživatelů (přihlašovací služby), která zabezpečuje správu uživatelů stroje (Přihlašovací služba). Doporučujeme, aby administrátor (správce) prováděl správu všech uživatelů podle vašeho pracovního prostředí a v souladu s vyžadovanými bezpečnostními opatřeními. Funkce pro správu uživatelů

Konfigurace nastavení správy osobního ověření

Použití jiných praktických funkcí správy osobního ověření

Smazání informací o nastavení uživatelů

Přihlašovací služba

Aplikace pro ověřování uživatelů (přihlašovací služba) nazývaná „Ověřování uživatelů“ se používá jako primární metoda pro správu uživatelů stroje. S pomocí přihlašovací služby Ověřování uživatelů lze provádět osobní ověřování uživatelů na základě uživatelského jména a hesla uloženého pro každého uživatele. Uživatelské informace jsou kontrolovány buď v databázi v systému stroje, nebo na externím ověřovacím serveru. Díky možnosti přesně definovat, které funkce jsou dostupné každému jednotlivému uživateli, lze nastavit možnost provádění operací na stroji osobně pro jednotlivé uživatele a zlepšit zabezpečení zamezením přístupu k určitým funkcím. V závislosti na používaném zařízení pro ověřování je také možné používat správu ID oddělení pro správu skupin.


Pokud nepoužíváte funkce přizpůsobení, nastavte <Umožnit použití osobního nastavení> (<Umožnit použití osobního nastavení>) na <Vyp>.

Funkce pro správu uživatelů

Správa uživatelů nabízí níže uvedené výhody. Za účelem ochrany důležitých dat a snížení nákladů můžete omezit přístup do systému stroje a definovat rozsah operací, které mohou uživatelé provádět.

Zamezení neoprávněnému používání stroje třetími stranami

Jelikož stroj mohou používat pouze oprávnění uživatelé, je zamezeno úniku informací v důsledku neoprávněného použití třetími stranami také v případě, kdy je stroj umístěn v rušném prostředí otevřeném třetím stranám.

Nastavení úrovní přístupových práv

S pomocí správy osobního ověření můžete pro uživatele definovat rozsah možných operací tím, že pro jednotlivé uživatele zadáte roli (úroveň přístupových práv). Můžete například vybrat roli administrátora (správce), která poskytuje práva pro plný přístup, roli správce sítě (NetworkAdmin), která dovoluje konfiguraci nastavení souvisejících se sítí nebo roli správce zařízení (DeviceAdmin), která umožňuje konfiguraci nastavení informací a nastavení pro klíče a certifikáty, které jsou vyžadovány pro použití určitých funkcí. Výběrem a přiřazením různých úrovní přístupových práv administrátorům (správcům) můžete zajistit efektivnější spolupráci v týmu a zvládnutí širokého rozsahu úkolů vyžadovaných pro správu stroje.

Nastavení omezení pro používání stroje

Správa osobního ověření umožňuje uživateli s právy administrátora řídit rozsah operací dostupných uživatelům. Možnost nastavit omezení používání funkcí pro jednotlivé uživatele poskytuje přesnější kontrolu v rámci správy uživatelů.

Správa skupin uživatelů

Uživatelé mohou být zařazeni do skupin na základě ID oddělení (správa ID oddělení), což umožňuje kontrolu celkového počtu vytištěných nebo naskenovaných stran pro každé ID oddělení. Pro každé ID oddělení lze také nastavit konkrétní limity, jako např. maximální počet vytištěných stran 500 nebo maximální počet okopírovaných stran 200. Tato funkce napomáhá rozšíření povědomí a účasti na snižování nákladů a poskytuje tipy, jak optimalizovat provoz ve vašem podniku.

Optimalizace nastavení pro jednotlivé uživatele

Pro každého uživatele lze uložit různá nastavení, která se použijí při jeho přihlášení. Uživatelé mohou vytvářet osobní tlačítka a nastavit si v síti osobní složku. Stroj také dokáže uchovávat hesla v paměti po jejich uložení, díky čemuž se uživatelé mohou opětovně přihlašovat bez zadání hesla.


Zjednodušení provozu přiřazením uživatelských účtů k řetězcům klíčů Když jsou nutné informace ověření odlišné od informací ověření použitých při přihlašování, stačí informace ověření zadat jednou. Po úspěšném ověření se už nemusí zadávat znovu. Tyto informace ověření se nazývají řetězec klíčů. Protože se řetězce klíčů přiřazují k uživatelským účtům, není nutné informace ověření zadávat znovu, a to ani po vypnutí stroje. Omezení počtu kopií a tisků přiřazením uživatelských účtů k ID oddělení Uživatelské účty s ověřením uživatele lze přiřadit k ID oddělení. Zadáním omezení kopírování a tisku pro ID oddělení předem můžete uplatnit omezení počtu kopií a tisků pro každé oddělení, ke kterému uživatel náleží. Více informací o přiřazování uživatelských účtů s ID oddělení viz Uložení uživatelských informací do místního zařízení. Více informací o stanovení omezení s ohledem na oddělení viz Konfigurace nastavení správy ID oddělení.

Zjednodušení provozu přiřazením uživatelských účtů k řetězcům klíčů

Když jsou nutné informace ověření odlišné od informací ověření použitých při přihlašování, stačí informace ověření zadat jednou. Po úspěšném ověření se už nemusí zadávat znovu. Tyto informace ověření se nazývají řetězec klíčů. Protože se řetězce klíčů přiřazují k uživatelským účtům, není nutné informace ověření zadávat znovu, a to ani po vypnutí stroje.

Omezení počtu kopií a tisků přiřazením uživatelských účtů k ID oddělení

Uživatelské účty s ověřením uživatele lze přiřadit k ID oddělení. Zadáním omezení kopírování a tisku pro ID oddělení předem můžete uplatnit omezení počtu kopií a tisků pro každé oddělení, ke kterému uživatel náleží. Více informací o přiřazování uživatelských účtů s ID oddělení viz Uložení uživatelských informací do místního zařízení. Více informací o stanovení omezení s ohledem na oddělení viz Konfigurace nastavení správy ID oddělení.