OCRで文字認識して読み込む
| OCR（文字認識）は、テキストとして認識可能な部分からテキストデータの抽出を行い、テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成する機能です。また、＜高圧縮＞を同時に指定することもできます。 |
OCRで読み込む
1
原稿をセットする 原稿をセットする
2
＜スキャンして送信＞を押す ＜ホーム＞画面
3
スキャンの基本画面で宛先を指定する スキャンの基本画面について
4
必要に応じて読み込み設定をする スキャンの基本操作
5
ファイル形式を選択
複数ページの原稿をページごとに分割して、別々のファイルとして送信するときは、＜ページごとに分割＞を押して分割するページ数を入力 
＜OK＞を押してください。1つのファイルとして読み込むときは＜ページごとに分割＞ ＜設定取消＞を押します。
＜OK＞を押してください。1つのファイルとして読み込むときは＜ページごとに分割＞ ＜設定取消＞を押します。
PDFを選択する
1 | ＜PDF＞を選択 ＜詳細設定＞ ＜OCR(文字認識)＞を押す |
2 | ＜OCRの言語＞からOCRで使用する言語を選択 ＜OK＞を押す |
XPSを選択する
1 | ＜XPS＞を選択 ＜詳細設定＞ ＜OCR(文字認識)＞を押す |
2 | ＜OCRの言語＞からOCRで使用する言語を選択 ＜OK＞を押す |
OOXMLでWord形式を選択する
1 | ＜OOXML＞を選択 ドロップダウンリストから＜Word＞を選択 |
OCRで使用する言語を変更する場合は、＜詳細設定＞ ＜変更＞を押して言語を選択 ＜OK＞を押してください。
＜変更＞を押して言語を選択 ＜OK＞を押してください。OOXMLでPowerPoint形式を選択する
1 | ＜OOXML＞を選択 ドロップダウンリストから＜PowerPoint＞を選択 |
2 | ＜詳細設定＞ ＜OCR(文字認識)＞を押す |
3 | ＜OCRの言語＞からOCRで使用する言語を選択 ＜OK＞を押す |
6
＜OK＞を押す
 |
＜OCR(文字認識)設定＞の＜原稿向き自動検知＞が＜ON＞のとき、ファイル形式で＜PDF(OCR)＞、＜XPS(OCR)＞または＜OOXML(OCR)＞を選択すると、原稿の向きを検知して自動的に回転して送信されます。＜OCR (文字認識) 設定＞ ＜PDF＞または＜XPS＞を選択した場合、＜高圧縮＞と＜OCR(文字認識)＞と組み合わせて設定できます。送信画面では＜PDF(高圧縮)＞または＜XPS(高圧縮)＞と表示されます。 ＜OOXML＞から＜Word＞を選択した場合、読み込んだ背景画像を消去できます。不必要な画像が消えるため、Wordファイルの編集がしやすくなります。＜Wordファイルに背景画像を含める＞ 読み込む原稿に使用されている言語にあわせて、一言語または一グループを選択します。OCR処理の基準となる設定や言語について |
文字が正しくOCR処理されない
テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成する際に、正常にOCR（光学式文字認識）処理が行われないことがあります。その原因として、本体の設定や原稿に使用している言語、文字種、原稿の形式などが、OCR処理の適性に合っていない場合があります。
本体の設定や対応言語を確認する
文字認識に関わる本体の設定を原稿に合わせて変更したり、本体が認識できる文字種や書体を原稿に使用したりすることで、正しくOCR処理されるようになります。
OCR処理の基準となる設定や言語について
項目 | 詳細 |
文字認識の基準となる言語の設定 | ＜ファイル形式＞でOCR選択時に言語指定がある場合： 各ファイル形式で選んだ言語が、文字認識の基準になります。 |
認識できるアジア言語 | 日本語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）、韓国語 認識できる文字種と書体について（アジア言語） |
認識できる欧文言語および言語グループ | 言語： 英語、フランス語、イタリア語、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、アルバニア語、カタロニア語、デンマーク語、フィンランド語、アイスランド語、ノルウェー語、スウェーデン語、クロアチア語、チェコ語、ハンガリー語、ポーランド語、スロバキア語、エストニア語、ラトビア語、リトアニア語、ロシア語、ギリシャ語、トルコ語 |
*1 リストに表示される言語は、異なる場合があります。また、英語、フランス語、イタリア語、ドイツ語、スペイン語、タイ語、ベトナム語のいずれかを選択した場合は、欧文言語の西ヨーロッパ言語（ISO）として認識されます。
*2 英語、フランス語、イタリア語、ドイツ語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、アルバニア語、カタロニア語、デンマーク語、フィンランド語、アイスランド語、ノルウェー語、スウェーデン語が含まれます。
*3 クロアチア語、チェコ語、ハンガリー語、ポーランド語、スロバキア語が含まれます。
*4 エストニア語、ラトビア語、リトアニア語が含まれます。
認識できる文字種と書体について（アジア言語）
項目 | 詳細 |
認識できる文字種 | 日本語： アルファベット、数字、ひらがな、カタカナ、漢字（JIS 第一水準、JIS 第二水準（一部））、記号 中国語（簡体字）： アルファベット、数字、漢字、記号 （GB2312-80） 中国語（繁体字）： アルファベット、数字、漢字、記号 （Big5） 韓国語： アルファベット、数字、漢字、ハングル、記号 （KSC5601） |
認識できる書体 | マルチフォント対応（明朝体推奨） 斜体で書かれた文字は認識しない |
変換後の書体（ファイル形式にWord を選択した場合のみ） | 日本語： アジア系文字：MS 明朝 欧文文字：Century 中国語（簡体字）： アジア系文字：SimSun 欧文系文字：Calibri 中国語（繁体字）： アジア系文字：PMingLiU 欧文系文字：Calibri |
認識できる文字種と書体について（欧州言語）
項目 | 詳細 |
認識できる文字種 | アルファベット、認識言語の固有文字*、数字、記号 |
認識できる書体 | マルチフォント対応（Times、Century、Arial推奨） 斜体で書かれた文字を認識する |
変換後の書体（ファイル形式にWord を選択した場合のみ） | Calibriで表示される 斜体は再現されない |
* ギリシャ語の場合、次の言語固有文字を認識できます。その他の言語は、各言語の固有文字を認識できます。ただし、言語によっては一部認識できない固有文字があります。
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ,υ, φ, χ, ψ, ω
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ,υ, φ, χ, ψ, ω
原稿の形式を確認する
テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成するときに、OCR処理に適した原稿を使用することで、処理結果の精度を上げることができます。
項目 | 詳細 |
原稿の形式 | 印刷文書、ワープロ文書（テキストや図、写真、表によって構成され、傾きのないもの） |
テキストの形式 | 横書き、縦書き（横書きと縦書きが混在した文書も認識可能） 欧文と韓国語は横書きのみ認識可能 1～3段組で複雑な入り組みのないもの |
文字サイズ | 8～40ポイント |
表の形式（Wordのみ対応） | 次の条件を満たす表 実線の罫線で構成された四角形 列数が32列以下 行数が32行以下 |
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OCR処理に適した原稿でも、正しくOCR処理されない場合があります。1ページあたりの文字数が多い原稿は、処理結果の精度が上がらないことがあります。 地色や字体、文字の大きさ、文字の傾きなどによっては、意図しない文字に置き換えられたり、文字が欠落したりすることがあります。* 段落や改行、表が再現されないことがあります。* 図や写真、印鑑などの画像の一部が文字として認識され、文字に置き換えられることがあります。* *ファイル形式でWordを選択した場合 |