註冊個人按鈕/共用按鈕

若要註冊個人按鈕，您需要使用個人認證管理來登入。指定個人認證管理設定 如果在 <用於檔案傳送/瀏覽認證的資訊> 選擇 <裝置登入認證資訊>，檔案接收者的密碼無法儲存至個人按鈕。<用於檔案傳送/瀏覽認證的資訊> 如需個人按鈕和共用按鈕可註冊的數量上限，請參閱管理功能。 個人按鈕無法變更為共用按鈕，反之亦然。若要執行此操作，請重新叫用設定並從 註冊其他按鈕。 按住按鈕可變更其名稱/註解，或移動/刪除按鈕。相同操作 (變更按鈕的名稱/註解，或移動/刪除按鈕) 可從 <首頁> 畫面上的 執行。自訂 <首頁> 畫面 個人按鈕可以透過同步個人化資料的方式在多部裝置之間共用。可個人化項目的清單 可在個人按鈕/共用按鈕中註冊的設定 可在個人按鈕/共用按鈕中註冊的功能和設定如下。 可在 <常用設定> 中對於 <影印> 功能減少影印操作註冊的設定 本機的 <傳真> 功能設定 傳送傳真的基本操作 可在 <常用設定> 中對於 <掃描後傳送> 功能實用的掃描功能註冊的設定 可在 <常用設定> 中對於 <掃描後儲存> 功能儲存掃描的設定畫面和操作註冊的設定 儲存 <掃描後儲存> 及 <存取已儲存檔案> 功能使用儲存空間的位置 <傳真/網際網路傳真收件匣> 功能的基本功能畫面快速鍵 伺服器及登入密碼的存取權可註冊至個人按鈕/共用按鈕。如此在重新叫用已註冊按鈕時，可以省略輸入密碼，使操作更加便利。如果您經常將個人按鈕或共用按鈕中的設定匯入至其他機器，並想防止使用者假冒他人，因此想在已註冊按鈕所儲存的設定中設定密碼，請在註冊時排除密碼。 匯入/匯出註冊的按鈕 您可以從遠端使用者介面匯入和匯出註冊的個人/共用按鈕。匯入/匯出所有設定 可能無法進行批量導入個人按鈕/共用按鈕，具體取決於從中導入的機器型號。要瞭解更多資訊，請聯絡經銷商或服務代表。

按 <影印>  指定影印設定。<首頁> 畫面

設定完成時，按   <註冊至首頁>。

如果對於 <重新叫用時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 選擇 <開啟>，則您按下已註冊按鈕但是沒有按  (啟動) 時，將開始影印。如果希望透過按  (啟動) 的方式開始手動影印，請選擇 <關閉>。

執行個人按鈕/共用按鈕

即使在伺服器機器的單鍵按鈕中註冊的接收者已更新，在用戶端機器自訂功能表的單鍵按鈕中註冊的接收者也不會更新。當您無法傳送至已註冊接收者時，確認接收者是否更新。

 <影印>

 <傳真>

 <掃描後傳送>

 <掃描後儲存>

 <存取已儲存檔案>

 <傳真/網際網路傳真收件匣>

您也可以使用下列程序執行按鈕的內容：按住個人按鈕/共用按鈕 按下 <重新叫用>。

<重新叫用時顯示確認螢幕> 設為 <開啟> 時

詢問是否重新叫用設定的確認畫面將顯示。

如果 <重新叫用時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 是設定為 <開啟>，則您按 <是> 時，在按鈕中註冊的操作將開始進行。

如果 <重新叫用時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 設為 <關閉>，將會在您按 <是> 時顯示設定畫面。這可以讓您在按  (啟動) 開始之前變更設定。

<重新叫用時顯示確認螢幕> 設為 <關閉> 時

如果 <重新叫用時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 是設定為 <開啟>，則在按鈕中註冊的操作將立即開始進行。

如果 <重新叫用時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 設為 <關閉>，將會顯示設定畫面。這可以讓您在按  (啟動) 開始之前變更設定。

您選擇 <掃描後儲存> 功能按鈕時

您選擇 <存取已儲存檔案> 功能按鈕時

您選擇 <傳真/網際網路傳真收件匣> 功能按鈕時