Ograničavanje upotrebe adresara
|
Možete spriječiti curenje osjetljivih ili osobnih podataka iz adresara tako da postavite PIN ili spriječite prikazivanje određenih odredišta u adresaru. Sami također možete sakriti adresar. Za konfiguriranje tih postavki nužne su administratorske ovlasti.
|
Postavljanje PIN-a za adresar
Adresar je moguće postaviti tako da od korisnika traži unos PIN-a pri dodavanju novih unosa u adresar ili uređivanju postojećih unosa. Time možete smanjiti opasnosti od neovlaštenog uređivanja adresara. Međutim, imajte na umu da čak i ako je za adresar postavljen PIN, korisnik koji se prijavi s administratorskim ovlastima moći će dodavati i uređivati unose bez unošenja traženog PIN-a.
1
Pritisnite 
(Postavke/Registr.).
(Postavke/Registr.).2
Pritisnite <Definiraj odredište> 
<PIN adresara> <Podesi>.
<PIN adresara> <Podesi>.3
Postavite PIN za uređivanje adresara.
Unesite PIN i pritisnite <Potvrdi>. Za potvrdu ponovo unesite PIN i pritisnite <OK>.
Ne možete postaviti PIN koji se sastoji samo od nula, npr. "00" ili "0000000".
Za onemogućivanje PIN-a pritisnite 
(Poništi) da biste izbrisali PIN (ostavili tekstni okvir praznim) pa pritisnite <OK>.
(Poništi) da biste izbrisali PIN (ostavili tekstni okvir praznim) pa pritisnite <OK>.4
Pritisnite <OK>.
|
|
Uz postavljanje PIN-a za adresar sigurnost možete dodatno poboljšati pomoću sljedećih postupaka:
ograničavanje dodavanja novih odredišta Ograničavanje dostupnih odredišta
onemogućivanje funkcije slanja faksa putem računala Ograničavanje slanja faksova s računala
|
Ograničavanje pristupa odredištima registriranima u adresaru
Možete postaviti pristupni broj za važne poslovne kontakte i druga odredišta u adresaru koja ne želite prikazivati svim korisnicima. Odredišta s registriranim pristupnim brojem prikazat će se samo onim korisnicima koji unesu točan pristupni broj. Slijedite postupak opisan u nastavku kako biste omogućili pristup funkciji registracije broja.
|
|
Ako je funkcija za registraciju pristupnog broja omogućena, korisnici neće moći odrediti odredište putem opcije <Prijašnje postavke>.
|
(Postavke/Registr.) <Definiraj odredište> <Upravljanje pristupnim brojevima adresara> <Uključeno> <OK>Nakon što konfigurirate tu postavku, registrirajte pristupne brojeve u adresaru.
|
|
|
Možete upisati do sedam znamenaka za pristupni broj. Ukoliko upišete manje od sedam znamenaka, uređaj će pohraniti pristupni broj s vodećim nulama.
Npr.: Ako unesete <321>, pohranit će se <0000321>. Ne možete pohraniti pristupni broj sa numala, kao što je <0000000>.
Ako unesete broj koji započinje nulama, npr. <02> ili <002>, nule će se zanemariti, a broj će se registrirati kao <0000002>, isto kao da ste jednostavno upisali <2>.
|
Skrivanje adresara
Postavite želite li sakriti adresar i gumbe za biranje jednim dodirom. Možete odrediti zasebne postavke za faks kao i za skeniranje i slanje.
Skrivanje adresara za faksiranje i brzinskih tipki
(Postavke/Registr.) <Postavke funkcija> <Slanje> <Postavke faksa> <Ograniči uporabu adresara> <Uključeno> <OK>Skrivanje adresara za skeniranje i slanje i brzinskih tipki
(Postavke/Registr.) <Postavke funkcija> <Slanje> <Zajedničke postavke> <Ograniči uporabu adresara> <Uključeno> <OK>