Számítógépről történő nyomtatás korlátozása
A számítógépről végzett nyomtatást (Nyomtatás számítógépről) úgy korlátozhatja, hogy csak bizonyos típusú dokumentumokat lehessen kinyomtatni. A készülék beállításait úgy is megadhatja, hogy a dokumentumok csak akkor legyenek kinyomtatva, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken (Készülékben visszatartott dokumentumok nyomtatása). A készüléket úgy is korlátozhatja, hogy csak a titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumokat lehessen kinyomtatni, amivel megelőzhető a felügyelet nélkül hagyott nyomatok vagy védelem nélküli nyomtatási adatok miatti információszivárgás. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai vagy DeviceAdmin jogosultságok szükségesek.
Számítógépről történő nyomtatás tiltása
Megtilthatja, hogy a felhasználók számítógépről nyomtassanak dokumentumokat.
(Beáll./Bejegyzés) 
<Funkció beállítás> <Nyomtató> <Nyomtatási munkák korlátozása> <Be> Válassza ki a korlátozás alóli kivételeket <OK>A kényszerítetten tartott nyomtatás beállításainak megadása
|
Dokumentumok számítógépről végzett nyomtatásakor a nyomtatási adatokat visszatarthatja a készülékben, és megakadályozhatja a dokumentumok azonnali kinyomtatását (Készülékben visszatartott dokumentumok nyomtatása). A beállításokat úgy is megadhatja, hogy a nyomtatást csak akkor lehessen végrehajtani, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken, ami növeli a biztonságot, és csökkenti annak kockázatát, hogy mások megtekinthessenek vagy figyelmetlenségből magukhoz vehessenek bizalmas dokumentumokat. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek.
|
1
Nyomja meg a (Beáll./Bejegyzés) lehetőséget.
(Beáll./Bejegyzés) lehetőséget.2
Válassza ki a <Funkció beállítás> <Nyomtatás> <Kényszerített tartás> lehetőséget.
<Nyomtatás> <Kényszerített tartás> lehetőséget.3
Nyomja meg a <Be> gombot, adja meg a szükséges beállításokat, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A nyomtatási munkák visszatartásához olyan részletes feltételeket is beállíthat, mint például a felhasználó vagy az IP-cím. Ha nincsenek feltételek beállítva, akkor a készülék az azonosítatlan felhasználóktól érkezőkön kívül minden nyomtatási munkát visszatart. Ha nincsenek feltételek beállítva, és azonosítatlan felhasználótól származó nyomtatási munka érkezik, ezt a készülék visszatartás nélkül elveti.
A dokumentum-visszatartás feltételeinek megadása
|
1
|
Nyomja meg az <Bejegyzés> gombot.
|
||||||
|
2
|
Adja meg a dokumentumok visszatartásának feltételeit, és nyomja meg az <OK> gombot.
 <Feltétel neve>
A feltétel nevét írhatja be. Olyan nevet használjon, amelyet később könnyen felismer a listában.
 <Feladatjellemző>
Az alábbiakban felsorolt típusú feltételeket lehet kiválasztani.
 <Munkaművelet>
Azt adhatja meg, hogyan kezelje a készülék a feltételeknek megfelelő dokumentumokat. A <Tart megoszt.munkaként> kiválasztása esetében a nyomtatáskor a naplóba kiírandó felhasználónév megadásához beállíthatja a <Helyettesítő ID> lehetőséget. A dokumentum elvetéséhez válassza a <Mégse> lehetőséget.
 <Cél>
A művelet célja által megadott értéket állíthat be, vagy olyat, ami nincs megadva.
|
||||||
|
3
|
Állítsa be a feltételek alkalmazási sorrendjét, és nyomja meg az <OK> gombot.
A feltételek a felsorolásuk sorrendjében kerülnek alkalmazásra, felülről kezdve. A sorrend megváltoztatásához válasszon ki egy feltételt a listából, és nyomja meg a <Prioritást növel> vagy <Prioritást csökkent> gombot.
Feltétel részleteinek szerkesztéséhez válassza ki a szerkesztendő feltételt a listából, és nyomja meg a <Részletek/Szerkesztés> gombot.
Feltétel letiltásához válassza ki a letiltandó feltételt a listából, és nyomja meg az <Érvénysít/érvé.telenít> gombot.
Feltétel törléséhez válassza ki a letiltandó feltételt a listából, és nyomja meg a <Töröl>
<Igen> gombot. |
|
A kényszerítetten tartott nyomtatáshoz tartozó beállítások részletes beállításainak megadásaA nyomtatásra visszatartott dokumentumokhoz részletes beállításokat adhat meg, például azt, hogy milyen hosszan legyenek elmentve, és hogyan jelenjenek meg. <Nyomtatás>
|
Csak titkosított védett nyomtatás engedélyezése
A készüléket úgy is beállíthatja, hogy számítógépről csak a titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumok nyomtatását engedélyezze, amivel megelőzhető a védelem nélküli nyomtatási adatok miatti információszivárgás. Ennél a beállításnál a dokumentumokat normál nyomtatási műveletekkel nem lehet kinyomtatni. A titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumok nyomtatásakor a felhasználóknak be kell írniuk egy jelszót a készüléken. Biztonságosabb nyomtatás a Titkosított, védett nyomtatás funkcióval
(Beáll./Bejegyzés) <Funkció beállítás> <Nyomtatás> <Csak titkosított nyomtatás engedélyezése> <Be> <OK> (Beáll./Bejegyzés) (Beáll./Bejegyzés) <Beáll. módos. alk.> <Igen>