Beolvasott dokumentumok állapotának és naplójának ellenőrzése
Megtekintheti a küldött és mentett dokumentumok állapotát és kommunikációs naplóit.
|
|
|
A Személyes hitelesítési felügyelet funkció használata esetén letilthatja egyes felhasználók más felhasználók feladatain végzett műveleteit az <Állapotfigyelő> képernyőn. <Hozzáférés korlátozása más felhasználó munkáihoz>
|
A küldött/mentett dokumentumok állapotának megtekintése
1
Nyomja meg a 
(Állapotfigyelő) lehetőséget.
(Állapotfigyelő) lehetőséget.2
Válassza ki a <Adás> 
<Munkaállapot> lehetőséget.
<Munkaállapot> lehetőséget.3
Állapotok megtekintése.
A dokumentumot kijelölve, majd az <Adatok> gombot megnyomva megtekintheti a részletes adatokat, például a rendeltetési helyeket és az oldalszámokat.
A dokumentumot kijelölve, majd a <Mégse> gombot megnyomva leállíthatja a küldést/mentést.
A <Listát nyomtat> gombot megnyomva kinyomtathatja a küldött/mentett dokumentumok képernyőn megjelenő állapotlistáját.
|
|
|
A <Adatok>
<Újraküldés> gombokkal újraküldheti/újramentheti azokat a dokumentumokat, amelyek küldése/mentése sikertelen volt. Másik rendeltetési hely megadásához nyomja meg a <Rendeltetés változtatása> gombot. Azoknál a dokumentumoknál, amelyekhez azonos küldési/mentési móddal több rendeltetési hely van beállítva, nyomja meg a <Körözvény lista> gombot, válasszon egy rendeltetési helyet, majd nyomja meg az <Újraküldés> vagy <Rendeltetés változtatása> gombot.Akkor tud dokumentumokat újraküldeni/újramenteni, ha a <Törlés sikertelen adáskor> beállítása <Ki>. <Törlés sikertelen adáskor>
A meghatározott időpontra ütemezett dokumentumok, valamint a sikertelenül elküldött/mentett dokumentumok rendeltetési helye módosítható. Nem lehet módosítani több rendeltetési hellyel beállított, küldés/mentés alatt lévő dokumentumok rendeltetési helyeit, valamint azokét, amelyeknél az új rendeltetési hely megadása korlátozott (Új címek korlátozása).
|
A dokumentumok sikeres küldésének vagy mentésének ellenőrzése
1
Nyomja meg a (Állapotfigyelő) lehetőséget.
(Állapotfigyelő) lehetőséget.2
Válassza ki a <Adás> <Munkanapló> lehetőséget.
<Munkanapló> lehetőséget.3
A dokumentumok sikeres küldésének vagy mentésének ellenőrzése.
Egy dokumentum sikeres küldése vagy mentése esetén <OK> jelenik meg az <Eredmény> oszlopban. Amennyiben <NJ> látható, akkor a dokumentum küldése vagy mentése a művelet leállítása vagy hiba miatt sikertelen volt.
A dokumentum kiválasztásával és az <Adatok> lehetőség megnyomásával megtekintheti a hibakódot. A hibakódot a hibák okainak és megoldásainak ellenőrzésére használhatja. Intézkedés az egyes hibakódok esetén
A <Jelentés a komm.ról> gomb megnyomásával lista formájában kinyomtathatja a küldési/mentési naplót.
|
Rendeltetési helyek megadása/bejegyzése a küldési előzményekbőlAz <Állapotfigyelő> képernyőn megjelenő küldési előzményekből megadhat rendeltetési helyeket, illetve bejegyezheti őket a címjegyzékbe. Így nem kell közvetlenül beírnia a címet, emellett ez segít megelőzni a téves címbeírás miatti hibás címre küldést.
Rendeltetési hely megadásakor: <Állapotfigyelő>
<Adás> <Munkanapló> válassza ki a küldés kívánt rendeltetési helyét: <Megad rend. helyként> <OK> Rendeltetési hely bejegyzésekor: <Állapotfigyelő>
<Adás> <Munkanapló> válassza ki a bejegyezni kívánt célhelyet <Rendeltetés bejegyzése> jegyezze be a célhelyet minden célhelytípushoz a bejegyzésre szolgáló képernyőről. |