Faila nosaukuma iestatīšana
|
Skenēts dokuments tiek nosūtīts/saglabāts ar tam automātiski piešķirtu faila nosaukumu. Ja vēlaties mainīt dokumentu failu nosaukumus tā, lai pēc tiem varētu noteikt to saturu, pirms skenēšanas norādiet tālāk minētos iestatījumus.
|
1
Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana
2
Nospiediet <Skenēt un sūtīt>. Ekrāns <Sākums>
3
Skenēšanas pamatfunkciju ekrānā norādiet adresātu. Skenēšanas pamatdarbību ekrāns
4
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus. Dokumentu skenēšanas pamatdarbības
5
Nospiediet <Opcijas> 
<Faila nosaukums>.
<Faila nosaukums>.6
Nospiediet <Faila nosaukums>, ievadiet faila nosaukumu un pēc tam nospiediet <OK>.
Ja dokumenta nosaukumā tiek lietotas tādas rakstzīmes kā “\”, “/”, “:”, “*”, “?”, “<”, “>” vai “|”, šādu failu var nevarēt nosūtīt uz failu serveriem, kuros darbojas operētājsistēmas, kas nepazīst šādas rakstzīmes.
7
Nospiediet <OK> <Aizvērt>.
<Aizvērt>.8
Nospiediet 
(Sākt).
(Sākt).Tiek skenēti oriģināli, un sākas nosūtīšana/saglabāšana.
Kad dokumentu nosūtāt pa e-pastu, tas tiek nosūtīts ar tam piešķirtu failu nosaukumu šādā formātā: “ievadītais faila nosaukums_lappušu skaits (trīs cipari).faila paplašinājums”, piemēram, “uzņēmuma žurnāls_001.jpg.” Ja neievadāt faila nosaukumu, formāts ir “darba numurs (četri cipari)_lappušu skaits (trīs cipari).faila paplašinājums.”
Kad dokumentu saglabājat failu serverī, tas tiek saglabāts ar tam piešķirtu faila nosaukumu šādā formātā: “ievadītais faila nosaukums_gads, mēnesis, diena, stunda, minūte un sekunde, kad fails tika saglabāts (14 cipari).faila paplašinājums”, piemēram, “uzņēmuma žurnāls_20151030133541.jpg.” Ja neievadāt faila nosaukumu, formāts ir “gads, mēnesis, diena, stunda, minūte un sekunde, kad fails tika saglabāts (14 cipari).faila paplašinājums”.
Nospiežot izvēles rūtiņu, lai pievienotu atzīmi opcijai <Noņ. dat./darba nr. no faila nos.>, datums/laiks un darba numurs tiek izkļauts no faila nosaukuma.
Ja dokumentu saglabājat failu serverī, atlasot <Dalīt lappusēs>, kad norādāt faila formātu, faila nosaukuma beigās tiek pievienots lappušu skaits (pieci cipari).
|
Dokumenta teksta bloka izgūšana, lai to lietotu kā faila nosaukumuJa izvēlnes <Faila formāts> opcijām <PDF>, <XPS> vai <OOXML> atlasāt iestatījumu <OCR (pārmekl. teksts)> un pēc tam opcijai <Faila nosaukums> nospiežat <Autom. (OCR)>, oriģināla teksts automātiski tiek izgūts un ievadīts iestatījumā <Faila nosaukums>. Maksimālo rakstzīmju skaitu, ko var izgūt, varat iestatīt opcijas <OCR (pārmeklējams teksts) iestatījumi> iestatījumā <Max Number of Characters for File Name>.
Iestatījumus <Šifrēt> un <Autom. (OCR)> nevar iestatīt vienlaicīgi.
Ja dokumenta nosaukums ir ievadīts manuāli un iestatīta opcija <Autom. (OCR)>, izgūtais teksts tiek pievienots faila nosaukuma beigās. Tās rakstzīmes, kas pārsniedz pieļaujamo rakstzīmju skaitu, tiks atmestas.
Faila nosaukuma rediģēšana no attāla interfeisaJa faila nosaukumu reģistrējat tādā veidā, ka opcija <Faila nosaukums> tiek iestatīta izvēlnē <Izlases iestatījumi>, faila nosaukumu varat rediģēt no attāla interfeisa.
Startējiet attālo interfeisu
noklikšķiniet uz [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Izlases iestatījumi] |
|
|
Faila nosaukums, kas tiek ģenerēts, izmantojot <Autom. (OCR)>, netiek parādīts šādos vienumos:
sūtīšanas darbu statusā (statusa rādījums (skārienpaneļa displeja apakšdaļā));
TX pārskats
darbu žurnāla opcijā <Faila nosaukums>.
|