Dokumentu skenēšanas pamatdarbības

Šajā sadaļā aprakstītas oriģinālu skenēšanas pamatdarbības.
1
Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana
2
Nospiediet <Skenēt un sūtīt>. Ekrāns <Sākums>
3
Skenēšanas pamatfunkciju ekrānā norādiet adresātu. Skenēšanas pamatdarbību ekrāns
Adresātu norādīššana no adreššu grāmatas
Adresātu norādīšana, izmantojot viena skāriena pogas
Adresātu manuāla ievadīšana
Adresātu norādīšana LDAP serverī
Jūsu e-pasta adreses norādīšana
Personīgās mapes norādīšana
Adresātu norādīšana no mobilās ierīces adrešu grāmatas
Adrešu norādīšana Cc/Bcc
Lai norādītu vairākus adresātus, nospiediet <Norādīt adresātus> un norādiet papildu adresātu.
Lai izdzēstu adresātu, atlasiet adresātu, kuru vēlaties dzēst, un nospiediet <Dzēst adres.>.
Atlasiet adresātu un nospiediet <Detaliz>, lai apstiprinātu detalizētu informāciju par adresātu.
Adresātus varat mainīt tikai apgabalā <Detaliz>, kas ir norādīti, lietojot opciju Jauns adresāts un adresātus, kas ir iegūti, izmantojot LDAP serveri.
Ja servera iekārta veic sistēmas pārvaldnieka iestatīšanu, autentifikācija starp iekārtas serveri un klienta iekārtu tiek veikta, kamēr klienta iekārta iegūst attālās adrešu grāmatas/viena skāriena pogu saturu. Autentifikācija notiek, salīdzinot servera un klienta iekārtās iestatītos sistēmas pārvaldnieka ID un sistēmas pārvaldnieka PIN. Sistēmas pārvaldnieka ID un PIN maiņa
Attālās adrešu grāmatas/viena skāriena pogu pieejamība ir atkarīga no servera un klienta iekārtas sistēmas pārvaldnieka informācijas iestatījumu statusa, kā norādīts tālāk.
Kad servera iekārta veic sistēmas pārvaldnieka informācijas iestatījumus
Kad klienta iekārta veic sistēmas pārvaldnieka informācijas iestatījumus
Sistēmas pārvaldnieka ID un sistēmas PIN servera un klienta iekārtām ir vienāds
Var izmantot attālo adrešu grāmatu/viena skāriena pogu
Veic
Veic
Sakrīt
Nesakrīt
Neveic
-
Neveic
Veic
-
Neveic
-
4
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Faila formāta atlase
Izšķirtspējas atlase
Oriģināla skenēšanas formāta norādīšana
Krāsu/melnbaltas skenēšanas atlase
Oriģināla abu pušu skenēšana
5
Nospiediet  (Sākt).
Tiek skenēti oriģināli, un sākas nosūtīšana/saglabāšana.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet <Atcelt> vai  (Pārtraukt)  <Jā>.
Ja tiek rādīts paziņojums <Nospiediet taustiņu [Sākt], lai skenētu nāk. oriģinālu.>
Atkarībā no sakaru iestatījumiem var tikt pieprasīts ievadīt lietotājvārdu un paroli. E-pasta/I-Fax saziņas iestatīšana
Norādīto adresātu kopējā skaita pārbaude
Kopējais norādīto adresātu skaits tiek parādīts ekrāna augšējā labajā stūrī. Tas ļauj pirms nosūtīšanas pārliecināties, vai adresātu skaits ir pareizs.
Darba sūtīšanas tūlītēja atcelšana
Ja darba sūtīšanas laikā vadības panelī nospiežat (Pārtraukt), tiek parādīts paziņojums <Vai atcelt norādīto sūtīšanas darbu?>. Lai atceltu sūtīšanu, nospiediet <Jā>.
Lai izvēlētos darbu, ko atcelt, varat atlasīt <Jaunākais saņemtais darbs> vai <Nosūtāmais darbs>. <Darbs, kas jāatceļ, nospiežot Apturēt>
Ja sūtīšanai ir paredzēti vairāki darbi, nospiediet (Pārtraukt), lai atvērtu ekrānu un atlasītu darbu, kura sūtīšanu atcelt. Ja nosūtāmais darbs, kuru vēlaties atcelt, nav parādīts, nospiediet <Pārbaudīt citus darbus>, lai parādītu <Sūtīšanas darbi>. Atlasiet darbu, ko vēlaties atcelt, un nospiediet <Atcelt>.
Nosūtīto/saglabāto dokumentu statusa pārbaude
Ekrānā <Stat.pārraudz.> varat pārbaudīt nosūtīto/saglabāto dokumentu statusu. Šis ekrāns ļauj vēlreiz nosūtīt/saglabāt dokumentus vai atcelt sūtīšanu/saglabāšanu pēc statusa pārbaudes. Skenēto dokumentu statusa un žurnāla pārbaude
Kad opcija <Rādīt paziņojumu, kad darbs tiek akceptēts> ir iestatīta kā <Iesl.>, no tālāk redzamā ekrāna, kas parādās pēc tam, kad darbs ir saņemts, var parādīties ekrāns <Stat.pārraudz.>. <Rādīt paziņojumu, kad darbs tiek akceptēts>
Sūtīšanas/saglabāšanas rezultātu pārskata drukāšana
Nospiežot skenēšanas pamatfunkciju ekrānā <Opcijas> <SŪT rezultātu atskaite>, varat automātiski izdrukāt sūtīšanas/saglabāšanas rezultātu pārskata sarakstu.
Lai iestatītu to katram darbam, izvēlnes <Opcijas> opcijai <SŪT rezultātu atskaite>, jāatlasa <Tikai kļūdas gadījumā> vai <Izsl.> un pēc tam jāiestata <Atļaut druk. no ekrāna Opcijas> kā <Iesl.>.
Faila nosaukums
Kad fails ir nosūtīts/saglabāts, faila nosaukums tiek automātiski iestatīts, ņemot vērā tālāk minēto formātu. Šo iestatījumu iespējams mainīt, lai piešķirtu citu nosaukumu. Faila nosaukuma iestatīšana
Sūtot pa e-pastu
formāts “Darba numurs (četri cipari)_lapu skaits (trīs cipari).faila paplašinājuma nosaukums”, piemēram “1042_001.jpg”
Saglabājot failu serverī
formāts “Gads, mēnesis, diena, stunda, minūte un sekunde, un otrais fails tiek saglabāts (14 cipari).faila paplašinājuma nosaukums”, piemēram, “20151030133541.jpg”
E-pasta tēma
Ja nekas nav ievadīts, automātiski tiek iestatīta tēma, kas ir norādīta opcijā <Noklusējuma tēma> (<Noklusējuma tēma>). Ja vēlaties norādīt citu tēmu, izmainiet iestatījumu, vai norādiet katru reizi, kad sūtāt e-pastu (E-pasta iestatījumu norādīšana).
Oriģināla augšdaļas un apakšdaļas noteikšana
Pirms skenēšanas varat norādīt dokumenta orientāciju, lai tā augšpuse un apakšpuse būtu pareizi novietotas, kad nosūtītais/saglabātais fails tiek attēlots datorā.
Novietojot A4 formāta oriģinālu, skenēšanas pamatfunkciju ekrānā nospiediet <Opcijas> <Oriģ. satura orientācija> <Tālās malas augšpuse> <OK>.
Novietojot lielformāta oriģinālus, piemēram A3 formāta, skenēšanas pamatfunkciju ekrānā nospiediet <Opcijas> <Oriģ. satura orientācija> atlasiet <Tālās malas augšpuse> vai <Sānmalas augšpuse> atkarībā no oriģināla orientācijas nospiediet <OK>.
Vairāku adresātu, tostarp faksu, norādīšana
Iestatot <Iespējot faksu skenēšanas un sūtīšanas funkcijā> kā <Iesl.>, varat norādīt faksa adresātus skenēšanas pamatfunkciju ekrānā (<Rādīt faksa funkciju>). Šis iestatījums ir noderīgs, lai norādītu vairākus saņēmējus, tostarp faksus, piemēram, saglabājot nosūtīta faksa kopiju faila serverī.
Skenēto attēlu pārbaudīšana pirms nosūtīšanas/saglabāšanas
Pirms nosūtīšanas/saglabāšanas skenētos attēlus varat pārbaudīt priekšskatījuma ekrānā. Skenēto oriģinālu pārbaude pirms sūtīšanas/saglabāšanas (priekšskatījums)
Bieži izmantotu iestatījumu reģistrēšana
Varat apvienot bieži lietotus adresātus un skenēšanas iestatījumus, lai saglabātu, izmantojot noteiktu pogu, un lietotu vēlāk. Nospiežot reģistrēto pogu, kad skenējat oriģinālu, varat ātri pabeigt iestatīšanu. Bieži izmantoto funkciju kombinācijas reģistrēšana
ALK1-093