プリントを制限する

プリントを実行する前に暗証番号の入力を必須にしたり、受信したファクスをすぐにプリントしないようにしたりします。プリントした用紙の放置や持ち去りを防ぐだけでなく、不要なプリントを中止できるようにすることで用紙の節約にもつながります。

部門別ID管理機能を利用することで、登録した部門IDごとに、プリントできるページ数や、プリント機能自体の使用を制限できます。また、部門IDが不明なプリントを制限することもできます。
部門IDによるユーザー認証／グループ管理 - 部門別ID管理