<E-mail/I-fax instellingen>

Geef de instellingen voor verzending van e-mail en I-faxen op.
 
Voor informatie over de items ("A", "B", "C" en "Nee") in de kolom "Importeer alles-functie" raadpleegt u Importeer alles-functie.

<Registreer apparaatnaam>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt de naam van uw onderneming of afdeling registreren als naam van de machine. De opgeslagen naam wordt weergegeven/afgedrukt bij de ontvanger als de gegevens van de afzender bij het verzenden van een e-mail/I-fax.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Registreer apparaatnaam>
Registreer apparaatnaam
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
De geregistreerde naam van de machine wordt gebruikt als weergavenaam voor het e-mailadres in de indeling "naam van de machine <e-mailadres>".
U kunt voor de naam maximaal 24 tekens invoeren.
Het e-mailadres dat bij de aanmeldingsservice is gebruikt, verschijnt in het veld Van op de machine van de ontvanger voor e-mailberichten en I-fax-documenten. Gebruikersgegevens op het lokale apparaat registreren
Als u op <E-mail/I-fax instellingen> drukt en <Verificatie gebruiker als zender opgeven> instelt op <Aan>, wordt het e-mailadres dat is geregistreerd voor de aangemelde gebruiker, voor de ontvanger weergegeven als naam van de afzender in het veld Van, ongeacht welke aanmeldingsservice wordt gebruikt.

<Communicatie-instellingen>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt de instellingen opgeven voor een mailserver en een verificatiemethode die u gebruikt voor e-mails/I-faxen. Communicatie via e-mail/I-fax instellen
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Communicatie-instellingen>
<E-mailadres>: E-mailadres invoeren
Ja
Ja
Ja
A
Basisinformatie instellingen/registratie
<SMTP-server>: De SMTP-server opgeven
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<Gebr. POP RX>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<Gebruik SMTP RX>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<POP-server>: De POP-server opgeven
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<POPloginnaam>: POP-aanmeldingsnaam invoeren
Ja
Ja
Ja
A
Basisinformatie instellingen/registratie
<POPwachtwoord>: POP-wachtwoord invoeren
Ja
Ja
Ja
A
Basisinformatie instellingen/registratie
<POP-interval>: 0 tot 99 minuten
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<SMTP TX>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<SMTP RX>: <Altijd TLS>, <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<POP>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<POP-verificatiemethode>: <Standaard>, <APOP>, <POP AUTH>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Wanneer <Aan> is geselecteerd:
<Gebruikersnaam>, <Wachtwoord>
<POP-verificatie voor verzending>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<Verificatieschrm weergeven bij verzenden>: <Aan>, <Uit>
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Als u korter dan 10 minuten instelt (met uitzondering van "0 min") voor <POP-interval>, zal de machine niet volledig in de sluimermodus gaan.
De machine kan alleen I-faxen en rapporten met communicatiefouten ontvangen.

<Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt het poortnummer van de SMTP en POP wijzigen.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>
<SMTP TX>: 1 tot 25 tot 65535
<POP IN>: 1 tot 110 tot 65535
Ja
Ja
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie

<S/MIME-instellingen>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt S/MIME instellen. Als u S/MIME instelt, kunt u een digitale handtekening toevoegen of de e-mail versleutelen bij het gebruik van de functie voor e-mail/I-fax.
 E-mailversleuteling instellen
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<S/MIME-instellingen>
<Versleutelingsinstellingen>: <Altijd versleutelen>, <Alleen versleut. bij certificaat>, <Niet versleutelen>
<Dig. handtek. toevoegen>: <Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
<Stel details in>:
<Encryptie algoritme>: <3DES>, <AES128>, <AES256>
<Handtekeningalgor.>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512>
<Handt. verificeren bij ontv.>: <Aan>, <Uit>
<Handt. afdrukken bij ontv.>: <Aan>, <Uit>

<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt controleren of het TLS-servercertificaat geldig is bij verzending met SMTP. U kunt de geldigheid van het certificaat en de betrouwbaarheid van de certificaatketen controleren, en de CN (algemene naam) bevestigen.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>
<Aan>, <Uit>
Nee
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Wanneer <Aan> is geselecteerd:
<Voeg te control. items toe>: <CN>: Aan, Uit
Als u het certificaat niet controleert, wordt TLS-communicatie wel uitgevoerd, ook al is het certificaat ongeldig.
Als er problemen zijn met het certificaat, zal verzending met SMTP mislukken.

<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt controleren of het TLS-servercertificaat geldig is bij ontvangst met POP. U kunt de geldigheid van het certificaat en de betrouwbaarheid van de certificaatketen controleren, en de CN (algemene naam) bevestigen.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>
<Aan>, <Uit>
Nee
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Wanneer <Aan> is geselecteerd:
<Voeg te control. items toe>: <CN>: Aan, Uit
Als u het certificaat niet controleert, wordt TLS-communicatie wel uitgevoerd, ook al is het certificaat ongeldig.
Als er problemen zijn met het certificaat, zal ontvangst met POP mislukken.

<Max. bestandsgr. bij verzending>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt de maximum bestandsgrootte in voor uitgaande e-mailberichten en I-fax documenten instellen. Als een e-mail groter is dan deze limiet, splits het dan in meerdere e-mails voordat u het laat verzenden. Als een I-fax groter is dan deze limiet, wordt deze behandeld als een fout en niet verzonden.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Max. bestandsgr. bij verzending>
0 tot 3 tot 99 MB
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Als u "0" MB invoert als gegevensgrootte, dan is er geen limiet aan de omvang van de gegevens die worden verzonden.
Stel voor verzending een lagere maximale bestandsgrootte in dan de gegevenslimiet voor de mail server.

<Standaardonderwerp>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt het onderwerp automatisch laten instellen als u geen onderwerp invoert bij het verzenden van een e-mail/I-fax.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Standaardonderwerp>
Geef het onderwerp op: Bijgevoegde afbeelding
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie

<Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt aangeven of het e-mailadres van een gebruiker die zich met persoonlijke-verificatiebeheer aanmeldt op de machine, moet worden ingesteld als antwoordadres bij het verzenden van een e-mail/I-fax.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan>
<Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Als aanmelden met Gebruikersverificatie plaatsvindt, verschijnt de aanmeldingsnaam bij <100> van de lijst met namen van afzenders (TTI). Als <Aan> is geselecteerd, wordt de aanmeldingsnaam in <100> automatisch ingesteld als de <Naam van afzender (TTI)> in <Opties>.
Als u een e-mailadres invoert als de antwoordbestemming bij <Opties> wanneer een e-mail of I-fax wordt verzonden, zal dat e-mailadres prioriteit krijgen zelfs als <Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan> is ingesteld op <Aan>.

<Verificatie gebruiker als zender voor e-mail opgeven>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
Geeft het e-mailadres weer van de gebruiker die is aangemeld met gebruikersverificatie in het veld Van op de machine die de e-mail ontvangt.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Verificatie gebruiker als zender voor e-mail opgeven>
<Van koptekst>: <Aan>, <Uit>
<Koptekst retourpad>: <Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Afhankelijk van de bestemmingsomgeving is het misschien niet mogelijk om e-mail te verzenden tenzij de header Van en de header Retourpad overeenkomen.

<Verificatie gebruiker als zender voor I-fax opgeven>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
Geeft het e-mailadres weer van de gebruiker die is aangemeld met gebruikersverificatie in het veld Van op de machine die de I-fax ontvangt.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Verificatie gebruiker als zender voor I-fax opgeven>
<Van koptekst>: <Aan>, <Uit>
<Koptekst retourpad>: <Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Afhankelijk van de bestemmingsomgeving is het misschien niet mogelijk om e-mail te verzenden tenzij de header Van en de header Retourpad overeenkomen.

<Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te verz.>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
Wanneer de machine wordt gebruikt met persoonlijke-verificatiebeheer, kunt u aangeven of e-mails van een gebruiker met een e-mailadres dat niet op de machine is geregistreerd, mogen worden verzonden. Als <Uit> is geselecteerd, kunnen alleen gebruikers met een geregistreerd e-mailadres e-mals verzenden.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te verz.>
<Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Als u <Verificatie gebruiker als zender opgeven> instelt op <Uit>, zal het adres dat is opgeslagen als apparaatinformatie worden getoond bij de ontvanger.

<Volledige mode TX timeout>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt instellen hoe lang het duurt voordat verzendingen automatisch wordt afgebroken als er geen MDN (e-mailbericht als bevestiging van transmissieresultaat) van de ontvanger wordt ontvangen naar wie u in de modus <Volledig> een I-fax verzendt.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Volledige mode TX timeout>
1 tot 24 tot 99 u.
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie

<MDN/DSN afdrukken bij ontvangst>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
In Volledige I-faxmodus worden e-mailberichten naar de machine verzonden vanaf de ontvanger en de mailserver, waarmee u op de hoogte wordt gehouden of I-faxen al dan niet met succes naar hun bestemmingen zijn verzonden. U kunt aangeven of deze e-mailmeldingen moeten worden afgedrukt wanneer de machine ze ontvangt.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<MDN/DSN afdrukken bij ontvangst>
<Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
I-fax kan ook worden bevestigd in het TX rapport. TX-resultatenrapport

<Gebruik verzenden via server>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt aangeven of gebruikers de instelling van <Verz. via server> mogen wijzigen bij het verzenden van I-faxen.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Gebruik verzenden via server>
<Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Voor I-fax geldt dat als <Verzenden via server> is ingesteld op <Uit>, er geen limiet is voor gegevens die worden verzonden, zelfs als u de maximale gegevensgrootte invoert voor verzending.

<Toestaan MDN niet via server>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
De machine die de I-fax ontvangt, kan een MDN (een e-mailmelding ter controle van het verzendresultaat) naar het IP-adres van de verzendende machine sturen zonder dit via een mailserver te laten verlopen.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Toestaan MDN niet via server>
<Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie

<Beperk domein bestemming>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt instellen dat er alleen mag worden verzonden naar adressen in een opgegeven domein bij het verzenden van een e-mail of I-fax.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Beperk domein bestemming>
<Beperk TX naar domeinen>: <Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Ja
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Wanneer <Aan> is geselecteerd:
<Registreren> (<Domeinnaam>, <Verz. naar subdomein> (<Toest.>, <Weiger.>)), <Details/Bewerken>, <Verwijderen>

<Auto. invullen voor invoeren van e-mailadr.>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt instellen dat e-mailadressen die zijn geregistreerd in het adresboek of een LDAP-server, automatisch worden weergegeven op basis van de ingevoerde begintekens van een e-mailadres.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Auto. invullen voor invoeren van e-mailadr.>
<Uit>, <Adresboek (lokaal)>, <LDAP-server>
Ja
Nee
Nee
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Wanneer <LDAP-server> is geselecteerd:
Selecteer de LDAP-server waarnaar moet worden gezocht.
E-mailadressen die zijn opgeslagen met een toegangsnummer verschijnen niet.

<Auto. toev. opg. domein aan best. Zonder domein>

 (Inst./Registrern)  <Functie-instellingen>  <Verzenden>  <E-mail/I-fax instellingen>
U kunt vaak gebruikte domeinnamen van tevoren registreren om te voorkomen dat u een domein moet invoeren bij het opgeven van een adres, omdat een domeinnaam met @ automatisch wordt toegevoegd. Als u naar "123@example.com" wilt verzenden, registreert u de domeinnaam "example.com". Als u een adres opgeeft dat al een domein bevat met deze instelling ingeschakeld, zijn de domeinen in deze instelling ongeldig.
Item
Beschrijving instelling
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld
Importeer alles-functie
Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Auto. toev. opg. domein aan best. Zonder domein>
<Domeinnaam>
<Bij verzenden van e-mail>: <Aan>, <Uit>
<Bij verzenden van I-fax>: <Aan>, <Uit>
Ja
Nee
Nee
C
Basisinformatie instellingen/registratie
Let op het volgende bij het importeren van het adresboek naar een ander apparaat.
 Aangezien deze instelling de instellingen van het apparaat dat u gebruikt volgt, kan het domein verschillen van het domein dat door het apparaat is toegewezen. Controleer deze instelling voordat u deze met een ander apparaat gebruikt.
 Als u adressen zonder domeininformatie importeert naar een apparaat dat deze instelling niet heeft, kunt u mogelijk niet verzenden omdat de adressen ongeldig zijn.
9XUU-0J4