Aruannete ja loendite printimine
Saate printida aruandeid ja loendeid, et kontrollida sellist teavet nagu kopeeritud lehtede koguarv, kommunikatsioonitulemused ja masina seaded.
Aruande printimine paljundatud ja prinditud lehtede arvu kohta
Loenduri aruanne
Saate printida aruande, et kontrollida kõigi kopeeritud ja prinditud lehtede koguarvu ning skannitud lehtede ja faksitud lehtede koguarvu.
[Loenduri/seadme teave] klahv 
<Prindi loend> <Jah>
<Prindi loend> <Jah>Lehtede arvu loend
Saate printida nimekirja, et kontrollida iga osakonna ID kohta kopeeritud, prinditud ja skannitud lehtede koguarvu*. Loendi printimiseks peate sisse logima administraatoriõigustega. Seadmesse sisselogimine
(Seaded/salvestus) <Haldusseaded> <Kasutajahaldus> <Osakonna ID-haldus> <Sees> <Lehti kokku> <Prindi loend> Valige prinditavad üksused <Alusta printimist> |
Iga osakonna ID jaoks lehtede loendiloendi arvutamiseks peab olema seadistatud osakonna ID-haldus. Osakonna ID halduse seadistamine Kaug-kasutajaliidese lehtede arvu loendi abil saate kontrollida, mitu lehte on osakonna ID-ga seotud üksikute kasutajanimede alt prinditud või skannitud. Loendi kuvamiseks Kaug-kasutajaliidese käivitamine klõpsake valikutel [Seaded/salvestus] [Kasutajahaldus] [Department ID Management]. Pidage aga meeles, et kasutajanimesid ei kuvata, kui sama osakonna ID alla on määratud mitu kasutajat või kui kasutate sisselogimisteenusena osakonna ID autentimist.Lehtede arvu loendi saab salvestada ka CSV-failina kaug-kasutajaliidese abil. Kaug-kasutajaliidese käivitamine klõpsake valikutel [Seaded/salvestus] [Kasutajahaldus] [Department ID Management] [Store in CSV Format]. |
* Selles aruandes põhinevad numbrid lehe kopeeritud või prinditud külgedel. Näiteks on arv 1, kui prindite lehe ühele küljele, ja arv 2, kui prindite lehe mõlemale küljele.
Kasutusajaloo loendi printimine
Kui vajutate nuppu 
(Oleku monitor), kuvatakse olekumonitori kuva, mis võimaldab kontrollida iga funktsiooni kasutusajalugu (nt paljundamine, printimine, e-posti saatmine, fakside saatmine/vastuvõtmine/I-faksid jne). Sellel kuval saate iga funktsiooni kasutusajaloo ka printida.
(Oleku monitor), kuvatakse olekumonitori kuva, mis võimaldab kontrollida iga funktsiooni kasutusajalugu (nt paljundamine, printimine, e-posti saatmine, fakside saatmine/vastuvõtmine/I-faksid jne). Sellel kuval saate iga funktsiooni kasutusajaloo ka printida. |
Kui prinditud loendi veerus „RESULT” kuvatakse tekst „NG”, kontrollige põhjuse ja lahenduste leidmiseks kolmekohalist numbrit, millele eelneb „#”. Kui (Seaded/salvestus) <Haldusseaded> <Seadmehaldus> <Piira juurdepääsu teistele töödele> on seatud olekusse <Sees>, kuvatakse sisseloginud kasutajale mittekuuluvate tööde olekuna „***” ja neid ei saa käitada. Kui logite sisse administraatoriõigustega, kuvatakse kõigi kasutajate tööd. |
1
Vajutage nuppu (Oleku monitor).
(Oleku monitor).2
Kuvage iga funktsiooni kasutusajalugu ja printige loend.
Paljundamise/printimise logi
1 | Valige <Paljund./printimine> <Tööde logi>. |
2 | Valige prinditavad üksused ja vajutage <Prindi loend>.  |
3 | Vajutage nuppu <Jah>. |
Saatmise/vastuvõtmise logi
1 | Vajutage nuppu <Saatmine> või <Vastuvõtt> <Tööde logi>. |
2 | Valige loendist <Saatmine> või <Vastuvõtt> ja vajutage nuppu <Side hal. aruanne>.  |
3 | Vajutage nuppu <Alusta printimist>. |
|
E-postiga saadetud dokumentide puhul näitab loend saatmistulemusi masina ja meiliserveri vahel, mitte masina ja sihtkoha vahel. Kui valite 3. juhises valiku <Väljastus määr. edastuste arvu>, saate määrata loendis kuvatavate logitulemuste arvu. Saate määrata, kas soovite loendi automaatselt printida või mitte. |
Fakside saatmise/vastuvõtmise logi
1 | Vajutage nuppu <Saatmine> või <Vastuvõtt> <Tööde logi>. |
2 | Valige loendist <Faks> ja vajutage nuppu <Faksi sideraport>.  |
3 | Vajutage nuppu <Alusta printimist>. |
|
Kui valite 3. juhises valiku <Väljastus määr. edastuste arvu>, saate määrata loendis kuvatavate logitulemuste arvu. Saate määrata, kas soovite loendi automaatselt printida või mitte. |
Salvestuslogi
1 | Valige <Salvesta> <Tööde logi> <Prindi loend>. |
2 | Vajutage nuppu <Jah>. |
|
Protokollina on prinditud kahte tüüpi poe asukohti. Kui üks järgmistest tingimustest on täidetud, prinditakse vastav poe asukoht. Mälukandja: Kui andmed on salvestatud irdkandjale, näiteks USB-mäluseadmele, menüüst <Skaneeri ja salvesta> Võrguseade: Kui andmed on salvestatud Windows serverisse menüüst <Skaneeri ja salvesta> |
Sidetulemuste aruande väljastamine
Saate printida faksi, e-posti või internetifaksi (I-faksi) saatmise/vastuvõtmise tulemuste loendi ja tulemid üksuste talletamiseks failiserveris. Aruanne seatakse printima automaatselt või ainult tõrke ilmnemisel. Saate siiski muuta seadet printima ainult kindlaksmääratud ajal või üldse mitte printida. Lisaks saate aruande saata määratud sihtkohta CSV-failina.
|
Kui prinditud loendi veerus „RESULT” kuvatakse tekst „NG”, kontrollige põhjuse ja lahenduste leidmiseks kolmekohalist numbrit, millele eelneb „#”. Kui (Seaded/salvestus) <Haldusseaded> <Seadmehaldus> <Piira juurdepääsu teistele töödele> on seatud olekusse <Sees>, kuvatakse sisseloginud kasutajale mittekuuluvate tööde olekuna „***” ja neid ei saa käitada. Kui logite sisse administraatoriõigustega, kuvatakse kõigi kasutajate tööd. |
Side halduse aruanne
Saate konfigureerida seadme aruande automaatselt printima või saatma selle CSV-failina aadressiraamatusse registreeritud sihtkohtadesse, kui jõutakse määratud arvu kommunikatsioonitulemusteni (sh saadetud või vastuvõetud faksid, e-kirjad ja I-faksid) ning failiserverisse salvestatud üksusteni. Samuti saate konfigureerida masina aruannet printima või saatma selle määratud ajal CSV-failina.
1
Vajutage nuppu (Seaded/salvestus).
(Seaded/salvestus).2
Valige <Funktsiooniseaded> <Saatmine> <Üldseaded> <Side haldusraport>.
<Saatmine> <Üldseaded> <Side haldusraport>.3
Konfigureerige vajalikud sätted ja vajutage <OK>.
<Print./saat. pärast määratud arvu edastusi>Valige see, kui soovite printida/saata aruande, kui määratud arv kommunikatsioonitulemusi on saavutatud. Määrake numbriklahvide abil kommunikatsioonitulemuste arv.
<Printimine/saatmine määratud ajal>Valige see, kui soovite määratud ajal aruande printida/saata. Määrake aeg numbriklahvide abil.
<Prindi saatmis-/vastuvõtutööd eraldi>Valige see, kui soovite saatmis- ja vastuvõtutööde jaoks koostada eraldi aruandeid.
<Sihtkoht>Määrake sihtkoht.
Valige <Sihtkoht> <Kaugaadressraamatusse>, et määrata sihtkoht kaugaadressiraamatusse salvestatud sihtkohtade jaoks.
<Kaugaadressraamatusse>, et määrata sihtkoht kaugaadressiraamatusse salvestatud sihtkohtade jaoks. |
Te ei saa kommunikatsioonihaldusaruande sätteid konfigureerida, kui menüü <Tööde logi kuvamine> seadeks <Haldusseaded> on <Väljas>. Lisaks, kui muudate jaotises <Tööde logi kuvamine> jaotises <Haldusseaded> väärtusest <Väljas> väärtuseks <Sees>, <Print./saat. pärast määratud arvu edastusi> ja <Printimine/saatmine määratud ajal> muutub juhtimisaruanne automaatselt väärtuseks <Väljas>. <Tööde logi kuvamine> |
|
E-postiga saadetud dokumentide puhul näitab aruanne saatmistulemusi masina ja meiliserveri vahel, mitte masina ja sihtkoha vahel. Kommunikatsioonihaldusaruande saate käsitsi printida kasutuste ajaloo loendist. Kui määrate aruande printimise määratud ajal Kui aruanne on seatud printima määratud ajal, prinditakse 100 kõige uuemat tulemust, kusjuures esmalt prinditakse kõige uuemad tulemused. Kui tulemuste arv ületab 100, siis vanemaid tulemusi ei prindita. Kui määrate seadme saatma aruande määratud ajal CSV-failina 2000 viimast tulemust eksporditakse CSV-faili, mis saadetakse määratud ajal. Kui tulemuste arv ületab faili saatmiseks määratud aja jooksul 2000, siis vanemaid tulemusi ei ekspordita. |
Saatmistulemuste aruanne
Saate konfigureerida masina nii, et see prindiks tulemuste (sh saadetud faksid, e-kirjad ja I-faksid) saatmise aruande automaatselt, samuti failiserverisse salvestatud üksused. Samuti saate konfigureerida seade printima aruannet ainult tõrke ilmnemisel. Aruande printimiseks peate sisse logima administraatoriõigustega.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Saatmine> <Üldseaded> <Saatmise tulemuse aruanne> Seadke aruanne <OK> |
Isegi kui seate <Raport SA kujutisega> väärtuseks <Sees>, ei kuvata saadetud dokumenti aruandes järgmistes olukordades. Krüptitud PDF-i saatmisel Kui funktsiooni <Faksi saatmisaruanne> väärtuseks on seatud <Ainult vea korral> või <Sees>, prinditakse faksi saatmisaruanne koos saatmisaruandega. E-postiga saadetud dokumentide puhul näitab aruanne saatmistulemusi masina ja meiliserveri vahel, mitte masina ja sihtkoha vahel. Faksidraiverist saadetud töid ei lisata sellesse aruandesse. Kui saadetud dokumendi ümber ilmuvad ebavajalikud triibud või varjud, kasutage <Originaali raami kustutus>. Skannimisel tumedate piirjoonte kustutamine (raami kustutamine) Saatmisaruanne sisaldab lisaks saatmise tulemustele ka edastamise tulemusi. |
Faksi tegevusaruanne
Saate masina konfigureerida nii, et see prindib fakside saatmise ja vastuvõtmise aruande automaatselt või saadab selle CSV-failina aadressiraamatusse registreeritud sihtkohtadesse, kui määratud arv saadetud või vastuvõetud fakse on saavutatud. Samuti saate konfigureerida masina aruannet printima või saatma selle määratud ajal CSV-failina.
1
Vajutage nuppu (Seaded/salvestus).
(Seaded/salvestus).2
Valige <Funktsiooniseaded> <Saatmine> <Faksi seaded> <Faksi sideraport>.
<Saatmine> <Faksi seaded> <Faksi sideraport>.3
Konfigureerige vajalikud sätted ja vajutage <OK>.
<Print./saat. pärast määratud arvu edastusi>Valige see, kui soovite printida/saata aruande, kui määratud arv kommunikatsioonitulemusi on saavutatud. Määrake numbriklahvide abil kommunikatsioonitulemuste arv.
<Printimine/saatmine määratud ajal>Valige see, kui soovite määratud ajal aruande printida/saata. Määrake aeg numbriklahvide abil.
<Prindi saatmis-/vastuvõtutööd eraldi>Valige see, kui soovite saatmis- ja vastuvõtutööde jaoks koostada eraldi aruandeid.
<Sihtkoht>Määrake sihtkoht.
Valige <Sihtkoht> <Kaugaadressraamatusse>, et määrata sihtkoht kaugaadressiraamatusse salvestatud sihtkohtade jaoks.
<Kaugaadressraamatusse>, et määrata sihtkoht kaugaadressiraamatusse salvestatud sihtkohtade jaoks. |
Faksi tegevusaruande seadeid ei saa konfigureerida, kui menüü <Tööde logi kuvamine> seadeks <Haldusseaded> on <Väljas>. Lisaks, kui muudate jaotises <Tööde logi kuvamine> jaotises <Haldusseaded> väärtusest <Väljas> väärtuseks <Sees>, <Print./saat. pärast määratud arvu edastusi> ja <Printimine/saatmine määratud ajal> faksi tegevusaruandes muutub automaatselt väärtuseks <Väljas>. <Tööde logi kuvamine> |
|
Faksi tegevusaruande saate käsitsi printida kasutusajaloo loendist. Fakside saatmise/vastuvõtmise logi Aadressiraamatus registreeritud kaugosapoole nimi prinditakse aadressiraamatust valitud sihtkohta saatmisel. Kui saatmisel sisestatakse numbriklahvidega number, prinditakse edastava abonendi identifikaator, kui seda saab adressaadilt hankida. Kui määrate aruande printimise määratud ajal Kui aruanne on seatud printima määratud ajal, prinditakse 40 kõige uuemat tulemust, kusjuures esmalt prinditakse kõige uuemad tulemused. Kui tulemuste arv ületab 40, siis vanemaid tulemusi ei prindita. Kui määrate seadme saatma aruande määratud ajal CSV-failina 2000 viimast tulemust eksporditakse CSV-faili, mis saadetakse määratud ajal. Kui tulemuste arv ületab faili saatmiseks määratud aja jooksul 2000, siis vanemaid tulemusi ei ekspordita. |
Faksi saatmistulemuste aruanne
Saate masina konfigureerida printima aruande automaatselt iga kord, kui faks saadetakse. Samuti saate konfigureerida seade printima aruannet ainult tõrke ilmnemisel.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Saatmine> <Faksi seaded> <Faksi saatmisaruanne> Seadke aruanne <OK> |
Faksi mitme TX saatmise aruanne prinditakse, kui funktsiooni <Faksi saatmisaruanne> on seatud väärtusele <Sees> ja saade edastatakse. Isegi kui määrate <Raport SA kujutisega> seadeks <Sees> aruande seadetes, ei kuvata saadetud originaali pilti aruandes, kui faks saadetakse otse sihtkohta otsesaatmise abil (Kuidas kontrollida enne saatmist (otsesaatmist) ühendust vastuvõtjaga) või käsitsi saatmise teel (Fakside käsitsi saatmine). Kui saadetud dokumendi ümber ilmuvad ebavajalikud triibud või varjud, kasutage <Originaali raami kustutus>. Skannimisel tumedate piirjoonte kustutamine (raami kustutamine) Kui valiku <Saatmise tulemuse aruanne> väärtuseks on seatud <Ainult vea korral> või <Sees>, prinditakse saatmistulemuste aruanne koos faksi saatmistulemuste aruandega. |
Faksi vastuvõtutulemuste aruanne
Saate seadistada faksi vastuvõtutulemuste aruande printima automaatselt iga kord, kui faks vastu võetakse. Samuti on võimalik seada aruanne printima ainult tõrke ilmnemisel.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Vastuvõtt/edasisaatmine> <Faksi seaded> <Faksi vastuvõtuaruanne> Seadke aruanne <OK>Konfidentsiaalsete fakside postkasti RX aruanne
Saate masina konfigureerida printima aruande automaatselt, kui vastuvõetud faks salvestatakse konfidentsiaalsete fakside kausta. Samuti saate selle sätte konfigureerida nii, et aruannet ei prindita.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Vastuvõtt/edasisaatmine> <Faksi seaded> <Salajaste fakside postkasti VV raport> Seadke aruanne <OK> |
Isegi kui selles seades on seatud väärtus <Väljas>, prinditakse juhul, kui Faksi vastuvõtutulemuste aruanne suvand on lubatud, faksi salvestamisel konfidentsiaalse faksi kausta. |
Printeri aruanne
Saate printida printerifunktsioonide (nt fondiloendi ja oleku) aruande.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Printer> <Väljasta raport> Valige printerifunktsioon Prinditava üksuse valimiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.Seadete loendi printimine
Loendina saab printida masinasse salvestatud teavet ja seadeid (nt registreeritud sihtkohad, saatmis- ja vastuvõtmisseaded, faksiseaded, edasisaatmistingimused jne).
Aadressiloendid
Saate printida aadressiraamatusse või kiirvalikunuppudele salvestatud sihtkohtade loendi.
(Seaded/salvestus) <Määra sihtkoht> <Aadressiloendid> Valige printimiseks aadressiraamat või lühivalikunupud <Prindi loend> <Jah>TX/RX kasutajaandmete loend
Menüü seaded/registreerimine kaudu saate printida <Saatmine> ja <Vastuvõtt/edasisaatmine>.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Saatmine> või <Vastuvõtt/edasisaatmine> <Väljasta raport> <SA/VV kasutajainfo loend> <Jah> |
Üksused, mida on vaikesätetest muudetud, trükitakse nende kõrval tärniga (*). |
Faksi kasutajaandmete loend
Faksifunktsiooni jaoks konfigureeritud seadete loendi printimiseks klõpsake menüü seaded/registreerimine käsku <Saatmine> ja <Vastuvõtt/edasisaatmine>.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Saatmine> või <Vastuvõtt/edasisaatmine> <Väljasta raport> <Faksi kasutajaandmete loend> <Jah> |
Üksused, mida on vaikesätetest muudetud, trükitakse nende kõrval tärniga (*). |
Edastamisseaded
Faksi ja I-faksi edasisaatmiseks konfigureeritud seadete loendi printimiseks klõpsake jaotises seaded/registreerimine nuppu <Vastuvõtt/edasisaatmine>. Loendi printimiseks peate sisse logima administraatoriõigustega.
(Seaded/salvestus) <Funktsiooniseaded> <Vastuvõtt/edasisaatmine> <Üldseaded> <Edasisaatmise seaded> <Muud toimingud> <Prindi loend> <Jah>Võrguseadete loend
Jaotises seaded/registreerimine saate printida <Võrk> <Eelistused> jaoks konfigureeritud seadete loendi.
(Seaded/salvestus) <Eelistused> <Võrk> <Väljasta raport> <Jah> |
Üksused, mida on vaikesätetest muudetud, trükitakse nende kõrval tärniga (*). Järgmised üksused genereeritakse vaikimisi ja seadete lähtestamisel automaatselt masina ainulaadse teabe põhjal ning nende kõrval on tärn (*). IPv4 hostinimi IPv6 hostinimi mDNS-i nimi (mDNS seaded) Praeguse edastuskanali kiirus (Etherneti draiveri seaded) |
Süsteemiteabe loend
Saate printida aruande, mis sisaldab teavet rakenduste ja mõne seadmesse installitud süsteemirakenduse kohta. Loendi printimiseks peate sisse logima administraatoriõigustega.
(Seaded/salvestus) <Haldusseaded> <Litsents/muud> <MEAP seaded> <Prindi süsteemiinfo> <Jah>LDAP-serveri registreerimisloend
Saate printida masinas registreeritud LDAP-serveri seadete loendi. Loendi printimiseks peate sisse logima administraatoriõigustega.
(Seaded/salvestus) <Määra sihtkoht> <Salvesta LDAP-server> <Prindi loend> <Jah>IPSec-protokolli reeglite loend
Saate printida masinas registreeritud IPSec-protokolli reeglite seadete loendi. Loendi printimiseks peate sisse logima administraatoriõigustega.
(Seaded/salvestus) <Eelistused> <Võrk> <TCP/IP seaded> <IP turvalisuse (IPSec) seaded> <Prindi loend> <Jah> |
Loendeid saab printida ainult juhul, kui A4- või LTR-paber (tavaline, ringlussevõetud, õhuke või värviline) on asetatud paberiallikasse, mille korral valik <Muu> jaotise <Paberiallika automaatne valimine> menüüs <Funktsiooniseaded> (Seaded/registreerimine) on seatud olekusse <Sees>. Kui aga <Paberi tüübi arvestus> on funktsiooni <Paljundamine> korral seatud olekusse <Sees> menüüs <Paberiallika automaatne valimine>, ei saa printida paberiallikast, kus on määratud värviline paber. |