|
Pri tlači dokumentov z počítača môžete podržať tlačové údaje v zariadení a zabrániť tak okamžitej tlači dokumentov (Tlač dokumentov, ktoré s núteným podržaním v zariadení). Nastavenia je možné nakonfigurovať tak, že tlač nebude možná, kým sa používateľ neoverí v zariadení, čím sa zaistí lepšie zabezpečenie a zníži sa riziko, že si citlivé dokumenty prezrú alebo náhodne vezmú iné osoby. Na konfiguráciu týchto nastavení sú potrebné oprávnenia správcu.
|
1
|
Stlačte tlačidlo <Uložiť>.
|
||||||
2
|
Nastavte podmienky na podržanie dokumentov a stlačte <OK>.
<Názov podmienky>
Zadajte názov podmienky. Použite názov, ktorý neskôr v zozname ľahko spoznáte.
<Stav úlohy>
Na výber sú typy podmienok uvedené v zozname nižšie.
<Akcia úlohy>
Zvoľte, ako chcete nakladať s dokumentmi, ktoré vyhovujú daným podmienkam. Ak je vybraná možnosť <Podržať ako zdieľ. úlohu> pod položkou <ID pre nahradenie> môžete špecifikovať používateľské meno, ktoré sa pri tlači objaví vo výpise. Ak chcete dokument zahodiť, vyberte možnosť <Zrušiť>.
<Cieľ>
Môžete zadať buď hodnotu špecifikovanú podľa cieľovej operácie, alebo nešpecifikovanú hodnotu.
|
||||||
3
|
Nastavte poradie, v akom sa majú podmienky uplatňovať, a stlačte <OK>.
Podmienky sa uplatňujú v poradí, v akom sú uvedené, začínajúc od vrchu. Ak chcete toto poradie zmeniť, vyberte v zozname podmienku a stlačte možnosť <Zvýšiť prioritu> alebo <Znížiť prioritu>.
Ak chcete upraviť podrobnosti podmienky, vyberte podmienku zo zoznamu a stlačte položku <Detaily/Upraviť>.
Ak chcete podmienku deaktivovať, vyberte ju zo zoznamu a stlačte položku <Schváliť/Neschváliť>.
Ak chcete podmienku odstrániť, vyberte ju zo zoznamu a stlačte tlačidlo <Zmazať> <Áno>.
|
|
Konfigurácia podrobných nastavení tlače s núteným podržanímMôžete nakonfigurovať podrobné nastavenia pre dokumenty podržané na tlač, napríklad ako dlho majú ostať uložené a ako sa majú zobrazovať. <Tlač>
|