Obmedzenie tlače z počítača
Tlač z počítača (Tlač z počítača) môžete obmedziť tak, že bude možné tlačiť len konkrétne typy dokumentov. Zariadenie tiež možno nakonfigurovať tak, že sa dokumenty nevytlačia, kým sa používateľ neoverí v zariadení (Tlač dokumentov, ktoré s núteným podržaním v zariadení). Zariadenie možno obmedziť aj tak, aby bola možná len kódovaná zabezpečená tlač dokumentov. Tým sa dá predísť úniku informácií v dôsledku tlače bez dozoru alebo nechránených tlačových údajov. Na konfiguráciu týchto nastavení sú potrebné oprávnenia správcu alebo správcu zariadenia (DeviceAdmin).
Zákaz tlače z počítača
Používateľom môžete zakázať tlačiť dokumenty z počítača.
(Nastav./Uložiť) 
<Nastavenia funkcie> <Tlačiareň> <Obmedziť tlačové úlohy> <Zap.> Vyberte výnimky z obmedzení <OK>Konfigurácia nastavení tlače s núteným podržaním
|
Pri tlači dokumentov z počítača môžete podržať tlačové údaje v zariadení a zabrániť tak okamžitej tlači dokumentov (Tlač dokumentov, ktoré s núteným podržaním v zariadení). Nastavenia je možné nakonfigurovať tak, že tlač nebude možná, kým sa používateľ neoverí v zariadení, čím sa zaistí lepšie zabezpečenie a zníži sa riziko, že si citlivé dokumenty prezrú alebo náhodne vezmú iné osoby. Na konfiguráciu týchto nastavení sú potrebné oprávnenia správcu.
|
1
Stlačte tlačidlo (Nastav./Uložiť).
(Nastav./Uložiť).2
Stlačte tlačidlo <Nastavenia funkcie> <Tlač> <Nútené podrž.>.
<Tlač> <Nútené podrž.>.3
Stlačte možnosť <Zap.>, nastavte potrebné podmienky a stlačte <OK>.
Môžete nastaviť podrobné podmienky na podržanie tlačových úloh, napríklad používateľa alebo adresu IP. Ak nie sú nastavené žiadne podmienky, podržia sa všetky tlačové úlohy okrem úloh od neidentifikovaných používateľov. Ak nie sú nastavené žiadne podmienky a prijme sa tlačová úloha od neidentifikovaného používateľa, zruší sa bez podržania.
Nastavenia podmienok na podržanie dokumentov
|
1
|
Stlačte tlačidlo <Uložiť>.
|
||||||
|
2
|
Nastavte podmienky na podržanie dokumentov a stlačte <OK>.
 <Názov podmienky>
Zadajte názov podmienky. Použite názov, ktorý neskôr v zozname ľahko spoznáte.
 <Stav úlohy>
Na výber sú typy podmienok uvedené v zozname nižšie.
 <Akcia úlohy>
Zvoľte, ako chcete nakladať s dokumentmi, ktoré vyhovujú daným podmienkam. Ak je vybraná možnosť <Podržať ako zdieľ. úlohu> pod položkou <ID pre nahradenie> môžete špecifikovať používateľské meno, ktoré sa pri tlači objaví vo výpise. Ak chcete dokument zahodiť, vyberte možnosť <Zrušiť>.
 <Cieľ>
Môžete zadať buď hodnotu špecifikovanú podľa cieľovej operácie, alebo nešpecifikovanú hodnotu.
|
||||||
|
3
|
Nastavte poradie, v akom sa majú podmienky uplatňovať, a stlačte <OK>.
Podmienky sa uplatňujú v poradí, v akom sú uvedené, začínajúc od vrchu. Ak chcete toto poradie zmeniť, vyberte v zozname podmienku a stlačte možnosť <Zvýšiť prioritu> alebo <Znížiť prioritu>.
Ak chcete upraviť podrobnosti podmienky, vyberte podmienku zo zoznamu a stlačte položku <Detaily/Upraviť>.
Ak chcete podmienku deaktivovať, vyberte ju zo zoznamu a stlačte položku <Schváliť/Neschváliť>.
Ak chcete podmienku odstrániť, vyberte ju zo zoznamu a stlačte tlačidlo <Zmazať>
<Áno>. |
|
Konfigurácia podrobných nastavení tlače s núteným podržanímMôžete nakonfigurovať podrobné nastavenia pre dokumenty podržané na tlač, napríklad ako dlho majú ostať uložené a ako sa majú zobrazovať. <Tlač>
|
Povolenie len na kódovanú zabezpečenú tlač
Zariadenie je možné nakonfigurovať tak, aby bola z počítača povolená len kódovaná zabezpečená tlač dokumentov, čím možno predísť úniku informácií v dôsledku nechránených tlačových údajov. Pri tomto nastavení nie je možné tlačiť dokumenty pomocou bežných tlačových operácií. Používatelia musia pri kódovanej zabezpečenej tlači dokumentov zadať do zariadenia heslo.
(Nastav./Uložiť) <Nastavenia funkcie> <Tlač> <Povoliť len kódované úlohy tlače> <Zap.> <OK> (Nastav./Uložiť) (Nastav./Uložiť) <Použ zmeny nast.> <Áno>