Operațiuni de bază pentru scanarea documentelor originale

Această secțiune descrie operațiile de bază pentru scanarea documentelor originale.

Așezați documentul original. Așezarea originalelor

Apăsați <Scanare şi Transmitere>. Ecranul <Acasă>

Specificați destinația pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Ecranul Caracteristici de bază pentru scanare

Specificarea destinațiilor din Agendă

Specificarea destinațiilor de la butoanele rapide

Introducerea manuală a destinațiilor

Specificarea destinațiilor în serverul LDAP

Specificarea propriei adrese de e-mail

Specificarea folderului personal

Specificarea destinațiilor din Agenda unui dispozitiv mobil

Specificarea adreselor la Cc/Bcc

Pentru a specifica mai multe destinații, apăsați <Specificaţi destinaţii> și specificați o destinație suplimentară.

Pentru a șterge o destinație, selectați destinația pe care doriți să o ștergeți și apăsați <Şterg. Dest.>.

Puteți selecta o destinație și apăsa <Detalii> pentru a confirma informațiile detaliate aferente destinației.

Puteți să modificați numai destinațiile din <Detalii>, care sunt specificate utilizând Destinația nouă și destinațiile obținute prin intermediul unui server LDAP.

Dacă aparatul server efectuează setările de informații pentru Administrator sistem, autentificarea dintre aparatul server și aparatul client se efectuează în timp ce aparatul client obține Agenda/butoanele rapide de la distanță. Autentificarea se efectuează prin potrivirea valorilor ID administrator sistem și PIN administrator sistem setate de aparatul server și de aparatul client. Schimbarea ID-ului și a PIN-ului managerului de sistem
Disponibilitatea Agendei/butoanelor rapide de la distanță depinde de starea setărilor de informații pentru Administrator sistem existente pentru aparatul server și aparatul client, după cum se vede mai jos.

Când aparatul server efectuează setările de informații pentru Administrator sistem	Când aparatul client efectuează setările de informații pentru Administrator sistem	Valorile ID Administrator sistem și PIN sistem pentru aparatul server și aparatul client se potrivesc	Se poate utiliza Agenda/butonul rapid de la distanță
Efectuează	Efectuează	Se potrivesc	Da
	Efectuează	Nu se potrivesc	Nu
	Nu efectuează	-	Nu
Nu efectuează	Efectuează	-	Da
Nu efectuează	Nu efectuează	-	Da

Specificarea destinațiilor din Agendă

Apăsați <Agenda>.

Selectați destinația și apăsați <OK>.

Dacă este setat un număr de acces când este înregistrată destinația, apăsați <Nr. de acces> și introduceți numărul de acces utilizând tastele numerice. Destinația corespunzătoare este afișată în Agendă.

Pentru a utiliza Agenda de la distanță, apăsați <La Agenda la distanţă>. Când se afișează <Schimbaţi Agenda>, apăsați <Schimbaţi Agenda>

<La distanţă>.

Listă derulantă Tip document

Apăsând

, și

se afișează e-mailul, serverul de fișiere, respectiv destinațiile de grup.

Lista derulantă a listei de adrese

Când sunteți conectat la aparat cu gestionarea autentificărilor personale, selectând <Listă adrese pers.>, se afișează Agenda dumneavoastră personală. De asemenea, puteți afișa liste de adrese dedicate grupurilor de utilizatori (liste de adrese ale grupurilor de utilizatori) în care sunteți inclus.

Căutare butoane după prima literă

Vă permite să limitați căutarea utilizând drept criteriu de căutare prima literă a destinației

<Căutare după nume>

Vă permite să căutați destinația după numele pe care îl introduceți.


Opțiunile <Înregistrare dest. nouă>, <Detalii/Editare> și <Şterge> din <Înregistrare/Editare> de pe ecranul <Agenda (Local)> pot fi utilizate pentru a înregistra noi destinații, a verifica detaliile și a edita/șterge destinațiile. Înregistrarea destinațiilor Pentru a utiliza Agenda de la distanță, este necesar să configurați setările aparatului server. Setați pentru a deschide Agenda de la distanță în mod extern pe aparatul server.

Opțiunile <Înregistrare dest. nouă>, <Detalii/Editare> și <Şterge> din <Înregistrare/Editare> de pe ecranul <Agenda (Local)> pot fi utilizate pentru a înregistra noi destinații, a verifica detaliile și a edita/șterge destinațiile. Înregistrarea destinațiilor

Pentru a utiliza Agenda de la distanță, este necesar să configurați setările aparatului server. Setați pentru a deschide Agenda de la distanță în mod extern pe aparatul server.

Înapoi sus

Specificarea destinațiilor de la butoanele rapide

Apăsați <Rapid>.

Selectați butonul rapid dorit și apăsați <OK>.

Pentru a specifica destinația utilizând numărul unui buton rapid (număr rapid), apăsați

și introduceți numărul pentru butonul rapid dorit.

Pentru a utiliza Agenda de la distanță, apăsați <La Agenda la distanţă>.


Pentru a selecta o destinație din ecranul <Rapid> după scanare, setați <Buton rapid> pentru <Ecran predefinit>. Munca necesară pentru transmiterea documentelor scanate la aceeași destinație poate fi redusă. <Ecran predefinit> Destinațiile înregistrate în butoanele rapide ale aparatului server sunt actualizate în următoarele cazuri: Când o lucrare de fax a fost trimisă de pe aparatul client Când apăsați (Resetare) pe aparatul client Când opțiunea Resetare automată este activată pe aparatul client

Pentru a selecta o destinație din ecranul <Rapid> după scanare, setați <Buton rapid> pentru <Ecran predefinit>. Munca necesară pentru transmiterea documentelor scanate la aceeași destinație poate fi redusă. <Ecran predefinit>

Destinațiile înregistrate în butoanele rapide ale aparatului server sunt actualizate în următoarele cazuri:

Când o lucrare de fax a fost trimisă de pe aparatul client

Când apăsați

(Resetare) pe aparatul client

Când opțiunea Resetare automată este activată pe aparatul client

Înapoi sus

Introducerea manuală a destinațiilor

Puteți să specificați manual destinațiile care nu sunt înregistrate în Agendă sau în butoanele rapide.

Apăsați pe <Destinaţie Nouă> și selectați tipul de destinație (<E-mail> sau <Fişier>).

Selectând <I-Fax> aveți permisiunea să trimiteți documente scanate sub formă de fax prin Internet.

Specificați destinația și apăsați <OK>.

Puteți să apăsați <Înregistrare la Agendă> pentru a înregistra destinația introdusă. Setați condițiile necesare, specificați <Nume> și specificați lista de adrese din lista verticală de adrese. Pentru informații despre setări, consultați Înregistrarea destinațiilor în Agendă.

Dacă selectați <Fişier> în etapa 1, specificați setările, cum ar fi adresa IP a unui server de fișiere și calea folderului locului de salvare. Pentru detalii despre elementele de setare, consultați administratorul de rețea.

Înapoi sus

Specificarea destinațiilor în serverul LDAP

Puteți să căutați și să specificați destinațiile înregistrate în serverul LDAP.

Apăsați <Agenda>.

Apăsați <Către Server LDAP>.

Când se afișează <Schimbaţi Agenda>, apăsați <Schimbaţi Agenda>

<Server LDAP>.

Dacă este afișat ecranul de introducere a parolei de rețea, introduceți numele de utilizator și parola și apăsați <OK>.

Când căutați destinații în serverul LDAP, apăsați fie <Căut. după condiţii>, fie <Căutare după nume>.

Pentru a afișa toate destinațiile din serverul LDAP, treceți la pasul 4.

În rezultatele căutării se pot specifica maximum 2.000 de destinații.

Când căutați după condiții

Apăsați <Căut. după condiţii>, specificați condițiile de căutare pe ecran, apoi apăsați <Încep căutarea>.

Categorii de căutare

Selectați un criteriu pentru a căuta destinații din nume, adresă e-mail, numele organizației și unitatea de organizare (numele departamentului etc.).

Condiții de căutare

Selectați o condiție de căutare precum un nume de destinație care conține „John” și un nume de departament care începe cu „Dezvoltare”.

Caractere de căutare

Apăsați <Setare> și introduceți caracterele pentru condiția de căutare.

Pentru a căuta cu condiții multiple

Puteți să căutați destinații cu condiții multiple. Specificați prima condiție de căutare, apăsați <Adăug. condiţie căutare>, apoi selectați <sau> sau <şi> pentru următoarea condiție.

Pentru a schimba condițiile și a căuta din nou

Apăsați <Şterge> pentru a șterge conținutul specificat, apoi specificați din nou condițiile.

Când căutați după nume

Apăsați <Căutare după nume>

introduceți textul de căutat

și apăsați <OK>.

Puteți să specificați atributele utilizate când efectuați „Căutare după nume” pentru o destinație de pe serverul LDAP. <Setări căutare după nume când se fol. Server LDAP>

Selectați destinația și apăsați <OK>.

Înapoi sus

Specificarea propriei adrese de e-mail

Puteți specifica adresa de e-mail a utilizatorului care este conectat la aparat cu gestionarea personală a autentificării. Gestionarea utilizatorilor

Apăsați <Transmite către mine>.

Adresa de e-mail a utilizatorului conectat la aparat este specificată ca destinație.

Înapoi sus

Specificarea folderului personal

Puteți specifica folderul personal al utilizatorului care este conectat la aparat cu gestionarea personală a autentificării.
Configurarea folderelor personale
Gestionarea utilizatorilor

Specificați <Folder Personal>.

Folderul personal al utilizatorului conectat la aparat este specificat ca destinație.

Înapoi sus

Specificarea destinațiilor din Agenda unui dispozitiv mobil

Puteți să specificați o destinație din agenda unui dispozitiv mobil.


Numai destinațiile de e-mail pot fi specificate din agenda unui dispozitiv mobil. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să instalați aplicația „Canon PRINT Business” pe dispozitivul dumneavoastră mobil. Utilizarea aparatului prin aplicații

Conectați-vă la dispozitivul mobil. Conectarea cu dispozitive mobile

Trimiteți adresa de pe dispozitivul mobil către aparat.

Pentru informații detaliate despre operațiile care utilizează dispozitivul mobil, consultați sistemul de ajutor al aplicației.

Puteți trimite informații inclusiv subiectul, corpul mesajului și numele fișierului de pe dispozitivul mobil către aparat. Specificarea setărilor de e-mail

Înapoi sus

Specificarea adreselor la Cc/Bcc

Adresele de e-mail pot fi specificate în Cc (Carbon copy) și Bcc (Blind carbon copy).

Apăsați <Cc Bcc>.

Apăsați <Cc> sau <Bcc>

<Specificaţi destinaţii>.

Pentru a muta o destinație din Cc sau Bcc, apăsați <Către/Bcc > Cc> sau <Către/Cc > Bcc> și specificați destinația la care să vă mutați To, Cc sau Bcc.

Specificați destinația

apăsați <OK>.

Pentru informații despre specificarea destinației, consultați metoda pentru specificarea fiecărui tip de destinație.

Poate fi specificată o altă destinație decât o destinație de e-mail cu <Specificaţi destinaţii>, dar nu poate fi specificată în Cc sau Bcc sau mutată la Cc sau Bcc.

Înapoi sus

Specificați setările de scanare după caz.

Selectarea unui format de fișier

Selectarea rezoluției

Specificarea dimensiunii de scanare originalelor

Selectarea Scanării color/Scanării alb-negru

Scanarea ambelor fețe ale documentelor originale

Selectarea unui format de fișier

Originalele scanate sunt transformate în fișiere electronice precum PDF. Selectați formatul fișierului în funcție de scopurile dvs. și de mediul de utilizare.

Apăsați butonul de setare pentru formatul de fișier.

Selectați formatul de fișier.

<JPEG>	Acest format de fișier este potrivit pentru originalele fotografice. Originalele cu mai multe pagini vor fi împărțite în câte un fișier pe pagină.
<TIFF>	Acest format de fișier este potrivit pentru originalele grafice. Originalele sunt scanate în negru și alb.
<PDF>	Acest format de fișier este potrivit pentru documente text. Documentele pot fi afișate în același mod pe orice computer, indiferent de sistemul de operare utilizat.
<XPS>	Acesta este un format de fișier preluat din Windows Vista. Documentele pot fi afișate în același mod pe orice computer Windows, indiferent de sistemul de operare utilizat.
<OOXML>	Acest format de fișier poate fi editat în Microsoft Office Word sau PowerPoint.

Dacă ați selectat <PDF>, <XPS> sau <OOXML>

Puteți seta diverse funcții suplimentare.

Pentru detalii privind funcțiile suplimentare, consultați ecranul de asistență afișat atunci când apăsați pe

în partea din dreapta sus a ecranului.

Dacă ați selectat <JPEG> sau <TIFF>

Cu aceasta, procedura s-a încheiat. Apăsați <OK>.


Opțiunea <PDF; Ident. & Ajustare> este valabilă numai cu următoarele setări: Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Soluționare: 300 dpi x 300 dpi Opțiunea <PDF; Compact> sau <XPS; Compact> este valabilă numai cu următoarele setări: Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Soluționare: 300 dpi x 300 dpi Documentele <Word> pentru care s-a setat <OOXML> pot fi trimise numai cu următoarele setări. Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Soluționare: 300 dpi x 300 dpi Documentele <PowerPoint> pentru care s-a setat <OOXML> pot fi trimise numai cu următoarele setări. Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Soluționare: 300 dpi x 300 dpi Dacă selectați <PDF; Ident. & Ajustare>, aparatul ar putea să nu identifice corect care părți ale documentului scanat sunt text și desene cu linii, în funcție de documentul scanat. Textul și fundalul fișierelor PDF care conțin date scalabile pot deveni nealiniate iar textul și desenele cu linii ar putea să nu se afișeze în funcție de versiunea de Adobe Illustrator utilizată pentru a deschide PDF. Când creați fișiere pe pagini Pentru a scana un original cu mai multe pagini și a salva fiecare pagină ca fișier separat, în loc să salvați toate paginile ca un singur fișier, apăsați <Divizare pe pagini>. Pentru a specifica numărul de pagini care trebuie incluse în fiecare fișier, după ce apăsați <Divizare pe pagini>, specificați numărul de pagini dorit. Pentru a salva fiecare pagină ca fișier separat, specificați <1> pentru numărul de pagini. Dacă selectați <TIFF/JPEG>, fiecare pagină va fi creată automat ca fișier separat, în conformitate cu modul Selectare culoare. Când alb-negru este setat pentru modul Selectare culoare: TIFF Când o setare diferită de alb-negru este setată pentru modul Selectare culoare: JPEG Nu puteți specifica numărul de pagini care trebuie incluse într-un singur fișier dacă utilizați momentan funcția <Scanare şi Stocare>.

Opțiunea <PDF; Ident. & Ajustare> este valabilă numai cu următoarele setări:

Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru

Soluționare: 300 dpi x 300 dpi

Opțiunea <PDF; Compact> sau <XPS; Compact> este valabilă numai cu următoarele setări:

Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru

Soluționare: 300 dpi x 300 dpi

Documentele <Word> pentru care s-a setat <OOXML> pot fi trimise numai cu următoarele setări.

Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru

Soluționare: 300 dpi x 300 dpi

Documentele <PowerPoint> pentru care s-a setat <OOXML> pot fi trimise numai cu următoarele setări.

Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru

Soluționare: 300 dpi x 300 dpi

Dacă selectați <PDF; Ident. & Ajustare>, aparatul ar putea să nu identifice corect care părți ale documentului scanat sunt text și desene cu linii, în funcție de documentul scanat.

Textul și fundalul fișierelor PDF care conțin date scalabile pot deveni nealiniate iar textul și desenele cu linii ar putea să nu se afișeze în funcție de versiunea de Adobe Illustrator utilizată pentru a deschide PDF.

Când creați fișiere pe pagini

Pentru a scana un original cu mai multe pagini și a salva fiecare pagină ca fișier separat, în loc să salvați toate paginile ca un singur fișier, apăsați <Divizare pe pagini>.

Pentru a specifica numărul de pagini care trebuie incluse în fiecare fișier, după ce apăsați <Divizare pe pagini>, specificați numărul de pagini dorit. Pentru a salva fiecare pagină ca fișier separat, specificați <1> pentru numărul de pagini.

Dacă selectați <TIFF/JPEG>, fiecare pagină va fi creată automat ca fișier separat, în conformitate cu modul Selectare culoare.

Când alb-negru este setat pentru modul Selectare culoare: TIFF

Când o setare diferită de alb-negru este setată pentru modul Selectare culoare: JPEG

Nu puteți specifica numărul de pagini care trebuie incluse într-un singur fișier dacă utilizați momentan funcția <Scanare şi Stocare>.


Instalarea unei opțiuni poate extinde funcțiile de scanare pentru a crea fișiere. Pentru informații despre produsele opționale necesare și despre formatele de fișiere, consultați Opțiunile sistemului.

Înapoi sus

Selectarea rezoluției

Pentru a scana clar un original, măriți rezoluția. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, micșorați rezoluția.

Apăsați butonul de setare pentru rezoluție.

Selectați rezoluția și apăsați <OK>.

În funcție de formatul de fișier selectat, rezoluția pe care o puteți selecta este limitată.


Când <Fax> sau <I-Fax> se specifică pentru destinație și este setată o rezoluție mai mare decât 300 dpi, chiar dacă opțiunea <Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N> este setată la <Prioritate calitate>, setarea nu este activată.

Înapoi sus

Specificarea dimensiunii de scanare originalelor

Dacă scanați originale de format liber/foarte transparente sau marginea imaginii lipsește când se scanează, trebuie să specificați manual dimensiunea de scanare.

Apăsați butonul de setare pentru dimensiunea de scanare.

Selectați dimensiunea de scanare și apăsați <OK>.

Pentru a scana originalul în A4, selectați <A4>.

Când se scanează un document original de format liber

Așezați originalul în alimentator și selectați <Format liber>.

Când se specifică valorile dimensiunii de scanare

Puneți originalul pe platoul din sticlă/în alimentator, selectați <Prsnlzat>, apoi introduceți înălțimea și lățimea originalului. Imaginile trimise nu sunt rotite.

Când este setat un format de scanare mai mic decât formatul minim care poate fi scanat cu alimentatorul, scanarea nu se poate efectua cu alimentatorul. Pentru informații despre formatele de documente care pot fi scanate cu alimentatorul, consultați Specificații hardware.


Pentru a înregistra dimensiunea de scanare Dacă specificați frecvent dimensiunea de scanare cu aceleași valori, înregistrați dimensiunea în <Prsnlzat> <Înregistrare format> cu scopul de a rechema rapid setarea pentru comoditate.

Înapoi sus

Selectarea Scanării color/Scanării alb-negru

Când scanați un original, puteți specifica culoarea.

Apăsați butonul de setare pentru culoare.

Selectați culoarea și apăsați <OK>.

În funcție de formatul de fișier selectat, elementul de setare pe care îl puteți selecta este limitat.

Determină automat ce culoare este utilizată pentru scanare conform culorii unui original. De exemplu, paginile color sunt scanate în culori, iar paginile monocrome sunt scanate în alb-negru. Selectați acest mod atunci când textul este slab cu <Auto (Color/Nuanţe gri)> sau când originalul constă în principal din text.

Scanează culoarea indiferent de culoarea unui document. În funcție de starea originală a culorii, aceasta poate fi detectată ca alb-negru când este scanată, chiar dacă setați <Auto (Color/A&N)>. Pentru a evita acest lucru, setați modul culoare la <Policrom>.

Scanează alb-negru indiferent de culoarea originalului. Acest mod este setat automat pentru formatul de fișier TIFF.

<Nuanţe de gri>

Scanează în scală de gri indiferent de culoarea originalului. Acest mod utilizează diferite nuanțe de culoare, cum ar fi negru, gri închis, gri, gri deschis și alb, făcând culoarea să pară mai naturală și mai frumoasă în comparație cu <Alb & Negru>.

Dacă un original alb-negru se scanează în modul Policrom, se socotește a fi o scanare color.

Dacă selectați <JPEG> ca format de fișier, <Alb & Negru> se schimbă în <Nuanţe de gri>.

Dacă selectați <TIFF> ca format de fișier, opțiunea <Alb & Negru> este setată.

Dacă opțiunea <OOXML> este selectată ca format de fișier, puteți trimite numai în <Auto (Color/Nuanţe gri)>, <Policrom> sau <Nuanţe de gri>.

Înapoi sus

Scanarea ambelor fețe ale documentelor originale

Aparatul poate să scaneze automat partea din față și cea din spate a unui document original.


Așezați originalul în alimentator. Dacă doriți să scanați fiecare față a originalelor cu două fețe așezate pe platoul de sticlă, specificați setarea <Asamblare Lucrare> settings. Trimiterea/salvarea împreună a documentelor scanate separat (asamblare lucrare)

Apăsați <Setări pentru original 2-feţe>.

Selectați <Tip carte> sau <Tip calendar> și apăsați <OK>.

Selectați <Tip carte> pentru originalele ale căror imagini de pe față și de pe verso au aceeași direcție sau <Tip calendar> pentru originalele ale căror imagini de pe față și de pe verso au direcții opuse.

Înapoi sus

Apăsați

(Start).

Originalele sunt scanate și începe trimiterea/salvarea.

Pentru a anula scanarea, apăsați <Anulare> sau

(Stop)

<Da>.

Când se afișează <Apăsaţi tasta [Start] pentru a scana original. următor.>

Așezați următorul original de scanat și apăsați

(Start). Când scanarea tuturor originalelor este finalizată, apăsați <Înc. transmit> pentru a trimite/salva fișierul.

În funcție de setările de comunicare, vi se poate solicita să introduceți numele de utilizator și parola. Setarea comunicării prin e-mail/I-Fax


Pentru a verifica numărul total de destinații specificate Numărul total de destinații specificate este afișat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteți să verificați dacă numărul de destinații este corect, înainte de trimitere. Pentru a anula imediat o lucrare care este în curs de trimitere Dacă apăsați (Stop) pe panoul de control în timp ce o lucrare este transmisă, apare mesajul <Se pot anula următoarele lucrări de trimitere？>. Apăsați <Da> pentru a anula trimiterea. Puteți să selectați <Ultima lucrare recepţionată> sau <Se trimite Lucrarea> pentru a alege lucrarea de anulat. <Lucrare Anulată când apăsaţi Stop> Apăsați (Stop) când există mai multe lucrări de trimitere, pentru a afișa ecranul de selectare a lucrării de trimitere de anulat. Dacă lucrarea de trimitere pe care doriți să o anulați nu este afișată, apăsați <Verificaţi alte Lucrări> pentru a afișa <Lucrări trimitere>. Selectați lucrarea pe care doriți să o anulați, apoi apăsați <Anulare>. Pentru a verifica stările pentru documentele trimise/salvate Pe ecranul <Monitor Statut>, puteți să verificați stările pentru documentele trimise/salvate. Acest ecran vă permite să trimiteți/salvați documente din nou sau să anulați trimiterea/salvarea după ce verificați stările. Verificarea stării și a jurnalului pentru documentele scanate Când opțiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <Pornit>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afișat din ecranul următor care se afișează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> Raport rezultat TX Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii/salvării În ecranul Caracteristici de bază pentru scanare, apăsând <Opţiuni> <Raport rezultat TX> aveți permisiunea să setați să imprimați automat raportul cu listarea rezultatelor trimiterii/salvării. Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectați <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport rezultat TX>, apoi să setați <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>. Nume fișier Când un fișier este trimis/salvat, numele fișierului este setat automat pe baza formatului următor. Puteți modifica setarea astfel încât să poată fi atribuit un nume diferit. Setarea unui fișier Când trimiteți prin e-mail „Numere de lucrări (patru cifre)_numere de pagină (trei cifre).numele extensiei fișierului”, cum ar fi „1042_001.jpg” Când se salvează într-un server de fișiere „Anul, luna, ziua, ora, minutul și secunda, fișierul este salvat (14 cifre).numele extensiei fișierului”, cum ar fi „20151030133541.jpg” Subiectul e-mailului Subiectul introdus în <Subiect predefinit> este setat automat (<Subiect predefinit>). Dacă specificați un subiect diferit, modificați setarea sau specificați de fiecare dată când trimiteți un e-mail (Specificarea setărilor de e-mail).

Pentru a verifica numărul total de destinații specificate

Numărul total de destinații specificate este afișat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteți să verificați dacă numărul de destinații este corect, înainte de trimitere.

Pentru a anula imediat o lucrare care este în curs de trimitere

Dacă apăsați

(Stop) pe panoul de control în timp ce o lucrare este transmisă, apare mesajul <Se pot anula următoarele lucrări de trimitere？>. Apăsați <Da> pentru a anula trimiterea.

Puteți să selectați <Ultima lucrare recepţionată> sau <Se trimite Lucrarea> pentru a alege lucrarea de anulat. <Lucrare Anulată când apăsaţi Stop>

Apăsați

(Stop) când există mai multe lucrări de trimitere, pentru a afișa ecranul de selectare a lucrării de trimitere de anulat. Dacă lucrarea de trimitere pe care doriți să o anulați nu este afișată, apăsați <Verificaţi alte Lucrări> pentru a afișa <Lucrări trimitere>. Selectați lucrarea pe care doriți să o anulați, apoi apăsați <Anulare>.

Pentru a verifica stările pentru documentele trimise/salvate

Pe ecranul <Monitor Statut>, puteți să verificați stările pentru documentele trimise/salvate. Acest ecran vă permite să trimiteți/salvați documente din nou sau să anulați trimiterea/salvarea după ce verificați stările. Verificarea stării și a jurnalului pentru documentele scanate

Când opțiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <Pornit>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afișat din ecranul următor care se afișează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată>

Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii/salvării

În ecranul Caracteristici de bază pentru scanare, apăsând <Opţiuni>

<Raport rezultat TX> aveți permisiunea să setați să imprimați automat raportul cu listarea rezultatelor trimiterii/salvării.

Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectați <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport rezultat TX>, apoi să setați <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>.

Nume fișier

Când un fișier este trimis/salvat, numele fișierului este setat automat pe baza formatului următor. Puteți modifica setarea astfel încât să poată fi atribuit un nume diferit. Setarea unui fișier

Când trimiteți prin e-mail
„Numere de lucrări (patru cifre)_numere de pagină (trei cifre).numele extensiei fișierului”, cum ar fi „1042_001.jpg”

Când se salvează într-un server de fișiere
„Anul, luna, ziua, ora, minutul și secunda, fișierul este salvat (14 cifre).numele extensiei fișierului”, cum ar fi „20151030133541.jpg”

Subiectul e-mailului

Subiectul introdus în <Subiect predefinit> este setat automat (<Subiect predefinit>). Dacă specificați un subiect diferit, modificați setarea sau specificați de fiecare dată când trimiteți un e-mail (Specificarea setărilor de e-mail).


Orientare conţinut orig. Orientare conţinut orig. Determinarea părții de sus și de jos a originalului Puteți seta orientarea documentului înainte de scanare, astfel încât partea superioară și inferioară a acestuia să fie poziționate corect atunci când fișierul trimis/salvat este afișat pe un computer. Apăsați <Opţiuni> pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare <Orientare conţinut orig.> <Partea de sus la capăt> <OK>. Specificarea mai multor destinații, inclusiv a faxurilor Setând <Activare fax la Funcţia scanare şi transmitere> la <Pornit> aveți permisiunea să specificați destinații de fax din ecranul Caracteristici de bază pentru scanare (<Afişare funcţia fax>). Această setare este utilă pentru a specifica mai multe destinații, inclusiv faxuri, cum ar fi atunci când salvați o copie a unui fax trimis într-un server de fișiere. Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere/salvare Puteți să verificați imaginile scanate/salvate înainte de a le trimite, pe ecranul de previzualizare. Verificarea originalelor scanate înainte de trimitere/salvare (previzualizare) Înregistrarea setărilor utilizate frecvent Puteți să combinați destinațiile și setările de scanare utilizate frecvent într-un buton al aparatului, pentru a le utiliza ulterior. Prin apăsarea butonului înregistrat când scanați originalele, puteți să finalizați rapid setările. Înregistrarea unei combinații de funcții utilizate frecvent

Determinarea părții de sus și de jos a originalului

Puteți seta orientarea documentului înainte de scanare, astfel încât partea superioară și inferioară a acestuia să fie poziționate corect atunci când fișierul trimis/salvat este afișat pe un computer.

Apăsați <Opţiuni> pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare

<OK>.

Specificarea mai multor destinații, inclusiv a faxurilor

Setând <Activare fax la Funcţia scanare şi transmitere> la <Pornit> aveți permisiunea să specificați destinații de fax din ecranul Caracteristici de bază pentru scanare (<Afişare funcţia fax>). Această setare este utilă pentru a specifica mai multe destinații, inclusiv faxuri, cum ar fi atunci când salvați o copie a unui fax trimis într-un server de fișiere.

Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere/salvare

Puteți să verificați imaginile scanate/salvate înainte de a le trimite, pe ecranul de previzualizare. Verificarea originalelor scanate înainte de trimitere/salvare (previzualizare)

Înregistrarea setărilor utilizate frecvent

Puteți să combinați destinațiile și setările de scanare utilizate frecvent într-un buton al aparatului, pentru a le utiliza ulterior. Prin apăsarea butonului înregistrat când scanați originalele, puteți să finalizați rapid setările. Înregistrarea unei combinații de funcții utilizate frecvent

Scanarea în mod clar

Scanarea eficientă

Funcții de scanare utile

Înregistrarea destinațiilor

Trimiterea I-faxurilor

Înregistrarea serverului LDAP

Gestionarea utilizatorilor

Configurarea folderelor personale