Gestionarea utilizatorilor

Puteți asigura un nivel mai mare de securitate și de eficiență utilizând o aplicație de autentificare a utilizatorilor (serviciu de conectare) pentru a gestiona utilizatorii aparatului (Serviciul de conectare). Este recomandat ca administratorul să gestioneze toți utilizatorii în conformitate cu mediul de operare și cu măsurile de securitate necesare. Funcții de gestionare a utilizatorilor

Configurarea setărilor de gestionare a autentificării personale

Utilizarea altor funcții convenabile de gestionare a autentificării personale

Ștergerea informațiilor de setare pentru utilizatori

Serviciul de conectare

O aplicație de autentificare a utilizatorilor (serviciu de conectare), denumită „Autentificare utilizator” este utilizată ca metodă principală de gestionare a utilizatorilor aparatului. Cu serviciul de conectare Autentificare utilizator, autentificarea personală poate fi efectuată pentru utilizatori pe baza numelui de utilizator și a parolei înregistrate pentru fiecare utilizator. Informațiile despre utilizator sunt verificate fie în baza de date din interiorul aparatului, fie pe un server de autentificare extern. Cu posibilitatea de a defini cu precizie ce funcții sunt disponibile pentru fiecare utilizator, puteți personaliza operațiile aparatului și îmbunătăți securitatea limitând accesul la anumite funcții. De asemenea, poate fi posibil să utilizați Gestionare ID-uri departamente pentru a gestiona grupuri, în funcție de dispozitivul utilizat pentru autentificare.


Dacă nu utilizați funcția Personalizare, setați <Permite fol. setărilor personale> (<Permite fol. setărilor personale>) la <Oprit>.

Funcții de gestionare a utilizatorilor

Gestionarea utilizatorilor poate oferi avantajele descrise mai jos. Pentru a proteja datele importante și pentru a reduce costurile, puteți limita accesul la aparat și puteți defini gama de operații care sunt disponibile utilizatorilor.

Prevenirea utilizării neautorizate de către terți

Deoarece utilizarea aparatului este permisă doar utilizatorilor autorizați, scurgerile de informații datorate utilizării neautorizate de către terți sunt împiedicate, chiar dacă aparatul este situat într-o zonă ocupată, care este deschisă persoanelor din exterior.

Stabilirea nivelurilor privilegiilor

Cu gestionarea autentificării personale, puteți defini gama de operații disponibile, specificând rolul (nivelul privilegiilor) pentru fiecare utilizator. De exemplu, puteți selecta rolul Administrator, care va avea privilegii de acces complet, rolul NetworkAdmin, care va efectua configurarea setărilor legate de rețea sau rolul DeviceAdmin, care va efectua configurarea setărilor informațiilor despre dispozitiv și a setărilor pentru cheile și certificatele care sunt necesare atunci când se utilizează funcții particulare. Selectând și alocând diverse niveluri de privilegii administratorilor, puteți opera mai eficient ca o echipă în efectuarea unei game largi de activități de gestionare a aparatului.

Stabilirea restricțiilor de utilizare

Gestionarea autentificării personale permite unui utilizator cu privilegii de Administrator să gestioneze gama de operații care sunt disponibile utilizatorilor. Posibilitatea de a seta restricții de funcții pentru fiecare utilizator vă oferă un control mai precis în gestionarea utilizatorilor.

Gestionarea grupurilor de utilizatori

Utilizatorii pot fi alocați grupurilor pe baza ID-urilor de departamente (Gestionare ID-uri departamente), permițându-vă să verificați numărul total de pagini imprimate sau scanate pentru fiecare ID de departament. Puteți seta, de asemenea, limite specifice pentru fiecare ID de departament, cum ar fi maximum 500 de pagini imprimate sau maximum 200 de pagini copiate. Această funcție poate contribui creșterea gradului de conștientizare a costurilor și vă poate oferi indicii despre modalitățile de îmbunătățire a operațiilor dumneavoastră.

Optimizarea setărilor pentru fiecare utilizator

Pentru fiecare utilizator pot fi salvate diverse setări și aplicate în momentul conectării. Utilizatorii pot crea butoane personale și pot specifica un folder personal în rețea. De asemenea, este posibil ca aparatul să rețină parolele odată ce au fost introduse, permițându-le utilizatorilor să se conecteze din nou fără a introduce parola.


Asocierea conturilor utilizatorilor cu brelocuri, pentru operații cursive Când sunt necesare informații de autentificare diferite de informațiile de autentificare utilizate la conectare, informațiile de autentificare trebuie introduse o singură dată, dar nu trebuie să fie introduse din nou odată cu autentificarea s-a efectuat cu succes. Aceste informații de autentificare poartă numele de brelocuri. Deoarece brelocurile sunt asociate cu conturile de utilizatori, informațiile de autentificare nu trebuie să fie introduse din nou, chiar dacă alimentarea aparatului este oprită. Asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente pentru a se restricționa numărul de copii și de imprimări Conturile de utilizatori care utilizează serviciul de conectare Autentificare utilizator pot fi asociate cu ID-uri de departamente. Specificând în prealabil restricțiile de copiere și de imprimare pentru ID-urile de departamente, puteți aplica restricții asupra numărului de copii sau de imprimări pentru fiecare departament din care face parte un utilizator. Pentru informații despre asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente, consultați Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local. Pentru informații despre specificarea restricțiilor în funcție de departament, consultați Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente.

Asocierea conturilor utilizatorilor cu brelocuri, pentru operații cursive

Când sunt necesare informații de autentificare diferite de informațiile de autentificare utilizate la conectare, informațiile de autentificare trebuie introduse o singură dată, dar nu trebuie să fie introduse din nou odată cu autentificarea s-a efectuat cu succes. Aceste informații de autentificare poartă numele de brelocuri. Deoarece brelocurile sunt asociate cu conturile de utilizatori, informațiile de autentificare nu trebuie să fie introduse din nou, chiar dacă alimentarea aparatului este oprită.

Asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente pentru a se restricționa numărul de copii și de imprimări

Conturile de utilizatori care utilizează serviciul de conectare Autentificare utilizator pot fi asociate cu ID-uri de departamente. Specificând în prealabil restricțiile de copiere și de imprimare pentru ID-urile de departamente, puteți aplica restricții asupra numărului de copii sau de imprimări pentru fiecare departament din care face parte un utilizator. Pentru informații despre asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente, consultați Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local. Pentru informații despre specificarea restricțiilor în funcție de departament, consultați Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente.